Средства ввода и редактирования проводок в журнале операций, описанные в главе 5, требуют ручного ввода всех реквизитов каждой проводки. Это обеспечивает большую гибкость, так как Вы можете ввести любую возможную проводку. Однако при вводе стандартных или часто используемых операций значительно более важны удобство работы, автоматизация рутинных действий, а также распечатка необходимых первичных документов (накладных, кассовых ордеров и т.д.). Например, при вводе данных о реализации продукции было бы крайне утомительно каждый раз вручную разделять сумму реализации на величину НДС и сумму реализации без НДС, не говоря уже о возможности сделать при этом арифметическую ошибку. А при выдаче денег из кассы под отчет было бы весьма желательно сразу же напечатать соответствующий расходный кассовый ордер.
Для реализации этих функций в “1С:Бухгалтерии”, наряду с режимом ручного ввода проводок, имеется возможность использования типовых операций. С их помощью Вы можете автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций и печатать необходимые первичные документы. “1С:Бухгалтерия” позволяет бухгалтеру самостоятельно задавать типовые операции и формы первичных документов, тем самым настраивая систему под свои потребности.
Другое средство ввода проводок в журнал операций — режим документов и расчетов — изложен в гл. 7. По сравнению с типовыми операциями, режим документов и расчетов обладает большими возможностями (произвольные формы запросов реквизитов документов, гибкое формирование проводок и т.д.), зато создание типовых операций выполняется проще, чем документов и расчетов.