Во многих случаях желательно помечать некоторые классы проводок и затем обрабатывать их отдельно. Например, при организации бухгалтерского учета на нескольких рабочих местах желательно знать, на каком рабочем месте была введена та или иная проводка.

В предыдущих версиях программы для этих целей применялось понятие номера рабочего места, значение которого использовалось в режиме переноса операций для выборочного обмена проводками между рабочими местами.

В данной версии программы вместо “Номера рабочего места” введено понятие “Номер журнала операций”. Номер журнала операций может содержать 2 символа (буквы и цифры), при этом строчные буквы преобразуются в прописные. Номер не должен содержать знаков препинания и других символов кроме букв и цифр. Номер журнала операций существует у каждой проводки в журнале операций и у заголовочной строки документа. При просмотре журнала операций номер журнала выводится в правой колонке списка.

Однако номер журнала операций отличается от существовавших ранее номера рабочего места не только длиной (два символа вместо одного). Номер журнала операций используется не только для выборочного переноса или удаления проводок и получения отчетов по журналу операций. “1С:Бухгалтерия” версии 6.0 обеспечивает и возможности раздельного просмотра проводок в журнале операций по отдельным номерам.

Ввод номера журнала. В режиме “Параметры журнала операций” Вы можете установить значение номера журнала операций, присваиваемого по умолчанию вводимым в журнал операций проводкам. Если номер журнала по умолчанию не заполнен, то проводкам будет присваиваться номер журнала “0”.

В режиме “Типовые операции” вы можете для каждой проводки типовой операции задать свой номер журнала. Если он не задан, то будет использоваться номер журнала по умолчанию.

В режиме “Документы и расчеты” для каждого документа или расчета может быть задан свой номер журнала, который будет присваиваться заголовочной строке и проводкам документа в журнале операций. Кроме того, при описании формирования проводок Вы можете указать свой номер журнала для каждой формируемой проводки. В обоих случаях, если номер не задан, будет использоваться номер журнала по умолчанию.

Замечание. Указание особого номера журнала для формируемых проводок может быть целесообразно, например, для отделения большого количества проводок, порождаемых такими расчетами, как расчет амортизации основных средств, чтобы эти проводки не загромождали журнал операций при обычной работе.

Раздельный просмотр проводок. “1С:Бухгалтерия” версии 6.0 обеспечивает возможности раздельного просмотра проводок по их номерам журналов операций. Если в запросе “Интервал операций” (группа “Операции” меню программы) Вы установите режим “Разделять по всем номерам журналов” или “Разделять только по указанным номерам журналов”, то при выборе пункта “Журнал операций” группы меню “Операции” будет выведен журнал операций с номером, установленным по умолчанию в запросе параметров журнала операций. Для вывода операций с другим номером журнала нажмите (Alt)(F5) (см. ниже).

В режиме “Не разделять по номерам журналов” в журнале операций выводятся проводки независимо от присвоенного им номера журнала.

Переключение между журналами. При работе в режиме “Разделять по всем номерам журналов” или “Разделять только по указанным номерам журналов” может возникнуть необходимость вывести список проводок с другим номером журнала операций. В этом случае следует нажать комбинацию клавиш (Alt)(F5) или выбрать пункт “Выбор журнала” из группы меню “Действия”. На экран выводится запрос выбора номера журнала (см. рис. 5.4), с помощью которого Вы сможете выбрать нужный номер журнала.

В запросе Вы можете ввести некоторый номер журнала операций или выбрать один из тех, которые уже имеются в журнале операций, и затем нажать кнопку запроса [ Выбрать ]. После этого будет открыт журнал, в котором будут присутствовать только проводки и документы с выбранным номером журнала. При нажатии кнопки [ Выбрать прочие ] (она доступна только в режиме “Разделять только по указанным номерам журналов”) будет открыт журнал, содержащий все проводки и документы, кроме тех, номера журналов которых указаны в запросе “Интервал операций”.

Замечания. 1. При переключении между журналами Вы можете использовать один из двух вариантов установки курсора в журнале (вариант устанавливается в режиме “Параметры журнала” группы меню “Сервис”). В первом варианте программа будет помнить последнее положение курсора в каждом журнале и при переключении устанавливаться на прежнее место. Во втором случае программа будет пытаться установиться на проводку с той же датой, что у текущей записи в открытом журнале.

2. Если заголовочная запись документа и проводки, порожденные документом, находятся в разных журналах, то при нажатии (Alt)(X) (для перехода от заголовка к проводкам и обратно) переключение к нужному журналу выполняется автоматически.