При выборе пункта “Принтер” из группы “Сервис” меню программы на экран выводится запрос выбора принтера. Этот запрос является стандартным в Windows — точно такой же запрос выводится, например, при выборе пункта Настройка Принтера (Print Setup) в группе Файл (File) программы Write. Запрос выводится на русском языке только в русской версии Windows (рис. 4.13).
Рис. 4.13 Запрос выбора принтера
В запросе Вы можете в прямоугольнике Printer (Принтер) выбрать используемый Вами для печати драйвер принтера:
В прямоугольнике Paper (Бумага) Вы можете выбрать размер и источник подачи бумаги:
Кроме того. Вы можете в поле Orientation (Ориентация) выбрать один из двух вариантов ориентации выводимого текста относительно листа бумаги:
Portrait (Портрет) — печать вдоль узкой стороны листа бумаги (точнее, поперек линии движения бумаги через принтер);
Landscape (Ландшафт) — печать вдоль широкой стороны листа бумаги (точнее, вдоль линии движения бумаги через принтер).
Нажав кнопку запроса [0ptions] ([Опции]), Вы можете установить дополнительные параметры драйвера принтера. Запрос установки этих параметров зависит от используемого Вами драйвера принтера.
Закончив заполнение запроса выбора принтера, нажмите кнопку запроса [Ok]. Если Вы передумали менять параметры, нажмите клавишу (Esc) или кнопку запроса [Cancel] ([0тмена]).
Замечания. 1. Указание правильного размера бумаги и ее ориентации достаточно важно, так как при выводе стандартных отчетов “1С:Бухгалтерия-Проф. для Windows” подгоняет размеры отчетов к заданным размерам листа бумаги.
2. Описание некоторых типичных установок драйверов принтеров (для матричных и лазерных принтеров) можно прочесть, например, в книге В.Фигурнова “IBM PC для пользователя”, изд. 6-е, часть 4.
3. Чтобы получить информацию о возможностях драйвера принтера, можно воспользоваться встроенным справочником, который, как правило, поставляется вместе с драйвером принтера. Для этого в запросе специфических параметров принтера (выводимом при нажатии кнопки [Options] ([Опции]) в запросе, см. рис. 4.13) нажмите кнопку [Help] ([Помощь]) или нажмите клавишу (F1), и затем просмотрите содержимое встроенного справочника.
4. В Windows установка драйверов принтеров и задание параметров подключения принтера к порту осуществляются с помощью Управляющей Панели (Control Panel) Windows — пункт Принтеры (Printers).
5. Windows содержит встроенную программу-спулер Диспетчер Печати (Print Manager), позволяющую осуществлять вывод на печать в фоновом режиме, параллельно с основной работой. Для включения и выключения Диспетчера Печати следует в пункте Принтеры (Printers) Управляющей Панели (Control Panel) Windows включить или выключить режим Использовать Диспетчер Печати (Use Print Manager). После установки этого режима Диспетчер Печати будет автоматически запускаться (если он в данный момент не работает) при выполнении команды печати из любой Windows-программы. При этом команды принтера будут направляться драйвером не на принтер, в во временный файл на диске. По окончании записи данного файла программа, в которой выполнялась печать, продолжает свою работу, а Диспетчер Печати начинает печать этого файла на указанный принтер (если принтер занят — ставит это задание в очередь к данному принтеру).
Настройка печати стандартных отчетов. При печати стандартных отчетов (а также списка счетов и списка объектов аналитического учета) “1С:Бухгалтерия” использует дополнительные установки: размеры полей на листе бумаги, режим сжатия документа (употребляется при попытке уместить документ на одном листе бумаги), формат колонтитулов и т.д. Эти настройки задаются в пункте “Параметры печати отчетов” группы меню “Сервис” (см. п. 9.4).