Настоящая книга является руководством пользователя по программам "1С:Бухгалтерия-Проф." версия 6.0 для Windows и "1C:Бухгалтерия-Проф." версия 6.0 для Windows 95, она является как посо-бием по освоению программ, так и справочником. Руководство опи-сывает процесс установки программы, ее настройки на особенности ведения синтетического и аналитического учета на Вашем предприятии, средства автоматизации учета типовых хозяйственных операций, вывода произвольных отчетов, печати документов (платежных поручений, счетов, кассовых ордеров, накладных и т.д.).
С функциональной точки зрения программы "1C:Бухгалтерия-Проф." для Windows и "1С:Бухгалтерия-Проф." для Windows 95 абсолютно идентичны. Различия во внешнем виде элементов интефейса программ обусловлены общими отличиями интерфейсов операционных систем Windows и Windows 95, они не влияют на функционирование программ.
Если не оговаривается специально, то все, что относится к "1С:Бухгалтерии-Проф." для Windows, имеет силу и для "1C:Бухгалтерии-Проф." для Windows 95. Там, где различие операционных систем носит принципиальный характер (в основном это касается требований к компьютеру, а также процесса установки и запуска програм-мы), в настоящем руководстве даны описания работы обоих вариантов "1C:Бухгалтерии-Проф.".
В данном руководстве примеры экранов программы приведены соответственно версии "1C:Бухгалтерии-Проф." для Windows. В версии "1C:Бухгалтерии-Проф." для операционной системы Windows 95 все окна будут отличаться только видом заголовка окна, формой экранных кнопок и некоторыми другими элементами, обусловленными особенностями интерфейса Windows 95.
Комплект поставки. "1C:Бухгалтерия" поставляется вместе с образцами типовых операций, документов и расчетов, а также комплектом форм отчетов для налоговой инспекции. Вы можете изменять их в соответствии с Вашей системой учета (планом счетов, системой аналитического учета и т.д.).
Данные образцы позволяют:
Структура документации. Для работы с программой "1C:Бухгалтерия" ее необходимо установить на компьютер. Требова-ния к компьютеру и процедура установки описаны в главе 1. Там же рассказано, как с помощью "1C:Бухгалтерии" можно вести бухгалтерский учет для нескольких организаций.
В главе 2 дан обзор возможностей "1С:Бухгалтерии". Прочтите эту главу перед тем, как начать работу с программой.
В главе 3 описаны общие принципы работы с "1С:Бухгалтерией": как начать работу с программой, как получить подсказку (помощь), как использовать меню, запросы, списки, как просматривать и редак-тировать документы.
В этой главе описано также отличие элементов интерфейса в опе-рационной системе Windows 95. Рекомендуем изучить эту главу тем, кто еще недостаточно хорошо знаком с Windows 95. В последующих главах руководства, для простоты его изучения, мы не будем специ-ально упоминать об этих отличиях.
Овладение сведениями и навыками, изложенными в главе 3, по-зволит быстро и комфортно работать с "1С:Бухгалтерией".
В главе 4 рассмотрена процедура настройки программы на осо-бенности синтетического и аналитического учета на предприятии (план счетов, классификаторы видов объектов аналитического учета, используемые валюты и т.д.). Там же описывается задание и других параметров настройки программы. Процесс ввода проводок и работа с журналом операций рассматриваются в главе 5. Средства автоматизации оформления стандартных хозяйственных операций и распечатки необходимых первичных документов (накладных, кассовых ордеров и т.д.) описаны в главах 6 и 7, а процесс расчета итогов - в главе 8. Формирование стандартных отчетов и ведомостей (оборотно-сальдовых ведомостей, шахматок, журнальных ордеров, карточек счетов и объектов аналитического учета и т.д.) рассмотрены в главе 9, а в главе 10 описаны средства составления отчетов произвольной формы. В главе 11 обсуждаются вопросы обслуживания баз данных программы (создание архивных копий, закрытие учетного периода, перенос проводок с одного рабочего места на другое и т.д.). Здесь также даны рекомендации по ведению учета для одной организации на нескольких компьютерах. В главе 12 рассмотрены сервисные воз-можности "1C:Бухгалтерии-Проф".
В приложениях к руководству даны описание макроязыка, ис-пользуемого в формах документов и отчетов произвольной формы, средств редактирования документов произвольной формы, возможно-стей для ведения учета в валюте, рекомендации по действиям при ошибках и непредвиденных ситуациях. Также описаны технические характеристики программы.
Изменения и дополнения. Фирма "1С" оставляет за собой пра-во вносить изменения в программы и их документацию. Изменения отражаются во вкладыше в документацию или в файле README.WRI, входящем в комплект поставки.
Обозначения клавиш. Клавиши на клавиатуре обозначаются за-ключенными в рамочку со сглаженными углами надписями на этих клавишах. Например, (Enter) - клавиша с надписью "Enter". Выражения типа "нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(x)" означают, что надо нажать первую клавишу из этой комбинации (в нашем примере - (Ctrl)), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере - х)- Потом обе клавиши можно отпустить.
Обозначения кнопок. В программе используются окна запросов, включающие одну или несколько кнопок. Для обозначения этих кно-пок в документации используются заключенные в прямоугольные ра-мочки надписи на этих кнопках. Например, [Копировать] - кнопка за-проса с надписью "Копировать".