Для обращения к валюте и к оборотам и остаткам по валюте в языке отчетов используются специальные правила, команды и макроимена.
Обороты и остатки в валюте. Для тех счетов и субсчетов, по которым ведется учет в валюте, Вы можете в документах и отчетах использовать остатки и обороты в валюте и в рублевом эквиваленте. Для ссылки на рублевый эквивалент по конкретной валюте следует после соответствующего макроимени поставить символ “~” и затем номер используемой валюты. Для получения суммы в валюте следует, кроме того, поставить в конце макроимени символ “В”. Например:
СНД52 - общий остаток на начало периода по 52 счету в рублях;
СНД52~1 - остаток на начало периода по 52 счету в рублях по первой валюте;
СНД52~2 - остаток на начало периода по 52 счету в рублях по второй валюте;
СНД52~1В - остаток на начало периода по 52 счету по первой валюте в валюте;
СНД60:&~1В - остаток на начало периода по 60 счету по текущему субконто по первой валюте в валюте.
В формулах и формах документов типовых операций в макроименах вместо номера валюты можно ставить {х}, где х — номер проводки. В этом случае будет использоваться валюта, выбранная в проводке с номером х.
Перебор валют. Для перебора валют в документах и отчетах используются команды:
!ВЫБРАТЬ ВАЛЮТУ
!ВЫБРАТЬ ВАЛЮТУ ВСЕ
!ПОВТОРИТЬ ВАЛЮТУ
!СЛЕДУЮЩАЯ ВАЛЮТА
Первая команда позволяет выбрать из списка определенную валюту. Вторая автоматически выбирает первую валюту из списка. Команда !ПОВТОРИТЬ ВАЛЮТУ позволяет выбрать другую валюту, а команда !CЛЕДУЮЩАЯ ВАЛЮТА автоматически переходит на следующую валюту. Строки формы документа или отчета между командами !ВЫБРАТЬ ВАЛЮТУ и !ПОВТОРИТЬ ВАЛЮТУ или !CЛЕДУЮЩАЯ ВАЛЮТА выполняются для каждой выбранной валюты.
В этих строках для ссылки на выбранную валюту в макроименах следует использовать вместо номера валюты символ &.
Макроимена для валют. Для ссылок на характеристики валют используются следующие макроимена:
ВНn — наименование валюты номер n;
ВКn — код валюты номер n;
ВКУРСn — курс валюты номер n на текущую дату;
ВКУРСnd — курс валюты номер n на дату d.
Здесь дата d может быть либо строкой символов в кавычках (например "18.02.94"), либо именем показателя, либо ссылкой на реквизит документа или расчета (см. гл. 7), а номер валюты n — либо числом, либо ссылкой на реквизит документа или расчета.
Примеры:
ВКУРС2 - курс валюты с номером 1 на текущую дату;
ВКУРС1”18.02.94” - курс валюты с номером 1 на 18 февраля 1994 г.;
ВКУРС1П01 - курс валюты с номером 1 на дату, определнную показателем П01.
В формулах и формах документов типовых операций в макроименах вместо номера валюты и даты можно ставить {х}, где х — номер проводки. В этом случае будет использоваться валюта, выбранная в проводке с номером х. При обращении к курсу валюты курс берется на дату указанной проводки. Например:
ВКУРС{2}{2} - курс на дату второй проводки по валюте выбранной во второй проводке.
В формулах и формах документов типовых операций можно также использовать макроимя:
Вх - сумма в валюте проводки с номером х.
Вывод валюты прописью. С помощью команды !ПРОПИСЬ Вы можете задать формат вывода валютных сумм и дат прописью. В частности, Вы можете вывести сумму прописью на иностранном языке. Это может быть полезно при оформлении валютных платежных документов.
Переоценка валюты. В стандартную настройку “1С:Бухгалтерии-Проф.” включены примеры расчетов (см. гл. 7), автоматизирующих переоценку валютных остатков на счетах.