В предыдущих версиях “1C:Бухгалтерии” выходные документы, формируемые в режимах “Документы и расчеты”, “Типовые операции” и “Произвольные отчеты”, были текстовыми файлами. Такие документы выводятся на экран одним шрифтом и не содержат никаких шрифтовых выделений (т.е. надписей, выделяющихся шрифтом, его начертанием или размером) и, тем более, продвинутых оформительских средств: вставки картинок, использования заполнении и т.д. Понятно, что такие документы выглядят достаточно непрезентабельно и старомодно, особенно в такой графической среде, как Windows.

Поэтому в “1C:Бухгалтерии” версии 6.0 для формирования отчетов произвольной формы, документов, форм типовых операций могут использоваться не только текстовые файлы, но и так называемые произвольные документы. При сохранении всех ранее имевшихся для текстовых файлов функциональных возможностей, произвольные документы позволяют использовать различные шрифты, рамки, заполнения, рисунки и т.д.