Для активно-пассивных счетов, т.е. счетов, для которых остатки по конкретным объектам учета могут быть как дебетовыми, так и кредитовыми (например, счет 71 “Расчеты с подотчетными лицами”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и т.д.) обычное сальдо может не отражать фактических обязательств или средств предприятия. Например, если за одним контрагентом по 76 счету числится задолженность в 1 млн. руб., а другому предприятие должно 1 млн. руб., то дебетовое и кредитовое сальдо по счету 76 будут равны нулю, что не отражает задолженность предприятия и задолженность перед предприятием. В бухгалтерском учете такие счета называются счетами с развернутым сальдо.

Развернутое сальдо по субконто. Для возможности правильного вычисления развернутого сальдо в “1С:Бухгалтерии” для подобных счетов рекомендуется вести аналитический учет. Если это сделано, то для вычисления развернутого сальдо в документах, расчетах и отчетах можно использовать следующие макроимена:

В отдельных случаях необходимо суммировать остатки не по всем “конечным” (не имеющим подчиненных) субконто, а только по субконто первого уровня вложенности (т.е. без учета подчиненных субконто). Например, при ведении на первом уровне субконто списка организаций, а на втором — сведений о договорах с этими организациями, сальдо можно рассчитывать по организациям, а не по отдельным договорам. Для вычисления таких сальдо используются следующие макроимена:

Развернутое сальдо по субсчетам. Иногда отдельные дебиторы и кредиторы учитываются по различным субсчетам одного счета (пример — счета 68, 69, 67). Для вычисления развернутого сальдо по таким счетам следует использовать развернутое сальдо по субсчетам. Оно может быть получено с помощью макроимен:

СНДn. - сумма дебетовых остатков на начало периода по всем субсчетам счета n;

CHKn. — сумма кредитовых остатков на начало периода по всем субсчетам счета n;

СКДn. — сумма дебетовых остатков на конец периода по всем субсчетам счета n;

CKKn. - сумма кредитовых остатков на конец периода по всем субсчетам счета n.