П1.8. Макроимена для итогов и оборотов по счетам

Макроимена для итогов по счетам. С помощью макроимен в формулах можно ссылаться на итоги и обороты по счетам бухгалтерского учета. Такие макроимена чаще используются в документах, расчетах и отчетах, но при желании их можно употреблять и в формулах для вычисления сумм проводок, и в формах документов, печатаемых при вводе типовых операций.

Для получения сальдо и оборотов по синтетическому учету используются следующие макроимена:

СНДn — дебетовое сальдо на начало периода по счету n;

СНКn - кредитовое сальдо на начало периода по счету n;

СКДn - дебетовое сальдо на конец периода по счету n;

СККn - кредитовое сальдо на конец периода по счету n;

ДОn - оборот за период по дебету счета n;

КОn - оборот за период по кредиту счета n;

ОБn,m - оборот за период в дебет счета n с кредита счета m.

Здесь n и m — номер счета или номер счета с субсчетом (разделенные точкой), а период — рабочий период, установленный в пункте “Расчет итогов” группы “Отчетность” главного меню (см. п. 8.3), если ранее не был задан иной период с помощью команд установки периода (см. ниже).

Примеры:

СНД51 — дебетовое сальдо на начало периода по счету 51;

СКК46.3 — кредитовое сальдо на конец периода по счету 46.3;

ДO51 — оборот за период по дебету счета 51;

КO68.2 — оборот за период по кредиту счета 68.2:

ОБ47, 26 — оборот за период в дебет счета 47 с кредита счета 26.

Макроимена для итогов по субконто. Для получения остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто) следует указывать макроимена:

СНДn:m - дебетовое сальдо на начало периода по счету n по субконто m;

CHKn:m - кредитовое сальдо на начало периода по счету n по субконто m;

СКДn:m - дебетовое сальдо на конец периода по счету n посубконто m;

CKKn:m - кредитовое сальдо на конец периода по счету n по субконто m;

ДОn:m - оборот за период по дебету счета n по субконто m;

КOn:m - оборот за период по кредиту счета n по субконто m;

ОБn:m,l - оборот за период в дебет счета n по субконто m c кредита счета l;

ОБn,l:m - оборот за период в дебет счета n с кредита счета l по субконто m.

Здесь:

n,l - номер счета или номер счета с субсчетом (разделенные точкой), например: “10”, “68.2” и т.д.;

m - полный номер субконто (он состоит из номеров каждого уровня данного субконто, перечисленных через двоеточие, например “З” или “3:5”) или (в типовых операциях) заключенные в фигурные скобки номер проводки с последующей буквой “Д” или “К”, указывающей, по дебету или по кредиту проводки задано данное субконто (например: {2К}, {ЗД} и т.д.);

период - период вывода итогов, установленный в пункте “Расчет итогов” группы “Отчетность” главного меню, если ранее не был задан иной период с помощью команд установки периода (см. ниже).

Примеры:

СНД01:{2К} - дебетовое сальдо на начало периода по счету 01 по субконто, использованному в кредите проводки с номером 2 типовой операции;

СКК10:2:5 - кредитовое сальдо на конец периода по счету 10 по субконто с полным номером 2:5;

ДO01:{2Д} — оборот за период по дебету счета 01 по субконто, использованному в дебете проводки с номером 2 типовой операции;

КO76.2:3:5 - оборот за период по кредиту счета 76.2 по субконто с полным номером 3:5;

ОБ20.70:{1К}- оборот за период в дебет счета 20 с кредита счета 70 по субконто, выбранному в кредите первой проводке типовой операции.

Замечания. 1. При вычислении оборотов между счетами по субконто ссылку на субконто надо ставить после того счета, к которому “привязан” данный вид субконто. Например, если по счету 70 ведется аналитический учет по субконто “Персонал”, то для получения оборотов в дебет счета 20 с кредита счета 70 по сотруднику, выбранному в кредите первой проводке типовой операции, надо использовать макроимя ОБ20,70:{1К}, а не ОБ20:{1К},70.

2. Для того, чтобы в формулах, документах и расчетах можно было ссылаться на обороты счетов по субконто, следует при настройке плана счетов поставить символ “+” в графе “ан.” (“Анализ оборотов”) напротив тех счетов, по которым вы хотите использовать обороты по субконто с другими счетами. Данное ограничение связано с тем, что подсчет и хранение оборотов по субконто требуют определенных затрат времени и места на диске, поэтому это целесообразно делать только при необходимости.

Макроимена для итогов в натуральном выражении. Для тех счетов, по которым ведется количественный учет, программа вычисляет остатки и обороты по конкретным субконто не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. Для ссылок на остатки и обороты по субконто в натуральном выражении следует использовать такие же макроимена, как для остатков и оборотов по субконто в стоимостном выражении (см. выше), но после кода субконто надо указать символ “Н” (по-русски).

Примеры:

СКК10:2:5Н — кредитовое сальдо в натуральном выражении на конец периода по счету 10 по субконто с полным номером 2:5;

СНД01:{2К}Н - дебетовое сальдо в натуральном выражении на начало периода по счету 01 по субконто, использованному в кредите проводки с номером 2 типовой операции;

ДO01:{2Д}Н — оборот за период в натуральном выражении по дебету счета 01 по субконто, использованному в дебете проводки с номером 2 типовой операции;

КO76.2:3:5Н — оборот за период в натуральном выражении по кредиту счета 76.2 по субконто с полным номером 3:5.

Макроимена для итогов в валюте. Для тех счетов и субсчетов, по которым ведется учет в валюте, Вы можете в документах и отчетах использовать остатки и обороты в валюте и в рублевом эквиваленте.

Для ссылки на рублевый эквивалент по конкретной валюте следует после соответствующего макроимени поставить символ “~” и затем номер используемой валюты. Для получения суммы в валюте следует, кроме того, поставить в конце макроимени символ “В”.

Примеры:

СНД52 - общий остаток на начало периода по дебету 52 счета в рублях;

СНД52~1 - остаток на начало периода по дебету 52 счета в рублях по первой валюте;

СНД52~2 - остаток на начало периода по дебету 52 счета в рублях по второй валюте;

СНД52~1В - остаток на начало периода по дебету 52 счета по первой валюте в валюте.

Замечание. В типовых операциях в макроименах вместо номера валюты можно ставить {n}, где n — номер проводки. В этом случае будет использоваться валюта, выбранная в проводке с номером n. Например:

СНД52~{2}В - остаток в валюте на начало периода по дебету счета 52 по валюте, использованной во второй проводке типовой операции.

Используются технологии uCoz