При использовании типовых операций, документов и расчетов, отчетов произвольной формы в отдельном файле задается форма (шаблон) документа (отчета, расчета). Эта форма является либо текстовым файлом, либо документом произвольной формы. Для краткости мы будем называть их соответственно текстовой формой и произвольной формой (см. Приложение 2). При обработке (расчете) текстовой формы выходной документ является текстовым файлом, а при обработке произвольной формы — произвольным документом.

В строках текстовой формы или в тексте объектов произвольной формы квадратными скобками (“[” и “]”) отмечены поля для подстановки значений макроимен. Между скобками указывается макроимя, определяющее данные, помещаемые в это поле формы при создании выходного документа.

В строках текстовой формы или в разделителях секций произвольной формы могут присутствовать также команды для расчета показателей, задания периода расчета итогов по счетам, указания формата вывода значений показателей, циклической обработки и т.д., а также комментарии.

При формировании отчета, первичного документа типовой операции, документа или расчета “1С:Бухгалтерия” считывает форму документа (отчета), выполняет команды макроязыка, создает в соответствии с этими командами выходной документ (отчет, расчет) и выводит его на экран. Сформированный выходной документ Вы можете просматривать, редактировать (при необходимости), сохранять в архиве и распечатывать.