Для установки параметров печати стандартных отчетов выберите в группе меню “Сервис” пункт “Параметры печати отчетов”. На экран будет выведен запрос, показанный на рис. 12.3.
В этом запросе можно установить следующие параметры (они влияют только на печать стандартных отчетов).
Верхний и нижний колонтитулы. Данные параметры позволяют задать две строки текста, которые при печати будут размещаться соответственно в верхней и нижней частях страницы. Кроме текста, в этих строках можно также указать следующие специальные обозначения:
&t — для вставки в данном месте времени печати отчета;
&d — для вставки в данном месте даты печати отчета;
&n — (где n — число) — для вставки в данном месте значения константы из списка констант с номером n (например, наименования организации, фамилии бухгалтера и т.д.).
Для обоих колонтитулов вы можете указать один из трех вариантов — не выводить колонтитул вообще, выводить только на первой (последней) странице, выводить на каждой странице.
Режим сжатия. Неприятно, когда отчет чуть-чуть не помещается на странице, и из-за этого его приходится склеивать из отдельных листов бумаги. Чтобы избежать этих сложностей, “1С:Бухгалтерия” для Windows позволяет “сжимать” отчет при печати. Вы можете установить один из четырех режимов сжатия:
Без сжатия — печать выполняется тем же шрифтом, который задан для просмотра отчета;
Автоматическое сжатие по горизонтали — при этом выполняется сжатие шрифтов по ширине таким образом, чтобы отчет уместился на странице;
Автоматическое сжатие пропорционально — при этом выполняется уменьшение шрифта и по высоте, и по ширине таким образом, чтобы он уместился на страницу;
Сжатие вручную — при этом указывается процент сжатия. Размер шрифта уменьшается, если процент меньше 100, и увеличивается, если процент больше 100.
Следует иметь в виду, что при печати широких документов, например, шахматки, даже при использовании режима сжатия документ будет распечатан как бы по “полосам”, которые будут, как и страницы, нумероваться (нумерация страниц выполняется сверху вниз, а нумерация полос — слева направо). После печати такого документа его можно склеить.
Поля листа. В данных параметрах указываются размеры полей листа (отступов от текста до границы листа) в миллиметрах.
Выход из запроса. Установив все желаемые параметры, нажмите клавишу (Enter) или кнопку запроса [ OK ]. Если Вы передумали изменять параметры, нажмите клавишу (Esc) или кнопку запроса [ Отмена ].