Для установки различных параметров “1С:Бухгалтерии” используются режимы “Общие параметры”, “Параметры отчетов”, “Параметры печати отчетов” и “Параметры журнала операций” группы “Сервис” меню программы. В режиме “Общие параметры” устанавливаются параметры, не относящиеся к формированию и печати стандартных отчетов и вводу проводок в журнал операций, а также задаются шрифты, используемые различными компонентами программы.

При выборе режима “Общие параметры” из группы “Сервис” меню программы на экране появляется запрос, показанный на рис. 12.1.

В этом запросе Вы можете установить следующие параметры:

• Краткое наименование организации — позволяет задать строку символов, которая будет отображаться в заголовке главного окна программы. Данный параметр полезно использовать в том случае, если Вы ведете на одном компьютере несколько бухгалтерий: тогда заголовок главного окна программы сразу позволит выяснить, с какой организацией Вы работаете в данный момент.
• Рабочая дата — указывает дату, которая будет по умолчанию использоваться при вводе новых проводок.
• Количество только целое — при задании этого параметра в журнале операций и в стандартных отчетах количество (т.е. количественное выражение проводки) выводится как целое число, а при запросе количества программа не позволит ввести дробную часть.
• Количество знаков — позволяет задать максимальное количество знаков в кодах счетов и субсчетов (два или три).
• Выключить звук — если звук выключен, то во время работы с программой не будут выдаваться звуковые сигналы.

Настройка шрифтов. В поле запроса “Шрифты” содержится список режимов программы, для которых может быть задан определенный шрифт. Выбранный для текущей строки списка шрифт выводится справа от списка.

Для установки шрифта следует выделить строку, соответствующую настраиваемому режиму программы, и нажать кнопку [ Выбрать шрифт ]. На экран выдается стандартный запрос Windows для выбора шрифта (этот запрос будет выдан на русском языке только в русской версии Windows). В данном диалоге следует указать:

• в поле Font (Шрифт) — название шрифтового семейства (гарнитуру, например Тайме, Курьер, Школьная и т.д.);
• в поле Font Style (Стиль) — начертание шрифта (обычный, курсивный, полужирный, полужирный курсив и т.д.);
• в поле Size (Размер) —размер шрифта в пунктах.

Для подтверждения выбора шрифта следует нажать кнопку [ OK ];.

Строки в списке “Шрифты” запроса (рис. 12.1) имеют следующий смысл:

• Списки — шрифт, который будет использован в содержательной части всех списков (счетов, субконто, валют, операций и т.д.);
• Для вывода заголовков отчетов - шрифт, используемый для вывода строк заголовков стандартных отчетов;
• Для вывода текста отчетов — шрифт, используемый для вывода шапки и содержательной части стандартных отчетов. Он является определяющим для ширины и высоты строк отчетов. Рекомендуется шрифт “Для вывода заголовков отчетов” устанавливать не сильно превышающим по размеру размер данного шрифта;
• Табло — шрифт, используемый для вывода информации в окне табло;
• Окно сообщений — шрифт, используемый для вывода информации в окне сообщений программы;
• Шрифт документов 1, Шрифт документов 2, Шрифт документов 3 — три стандартных настройки шрифтов, которые Вы можете использовать при указании шрифтов в объектах документов произвольного формата. При использовании в документах этих стандартных настроек Вы сможете менять вид шрифта одновременно во всех документах произвольного формата (при этом меняется только гарнитура и начертание шрифта, но не его размер, который устанавливается в каждом объекте отдельно).
• Редактор текста — шрифт, используемый для вывода информации в окне редактора текстов (в частности, при создании текстовых отчетов в режиме “Произвольные отчеты” или при описании формирования проводок в режиме “Документы и расчеты”).