Иногда в журнале операций требуется изменить номер журнала у группы проводок. Это может быть необходимо, например, для последующей выгрузки этих проводок на другое рабочее место. Для группового изменения номера журнала имеется пункт “Замена номера журнала” в группе “Операции” меню программы. При выборе этого пункта на экран выводится запрос, показанный на рис. 11.5.

В запросе Вы можете установить следующие параметры:

• в полях “С” и “По” укажите интервал дат, за который производится изменение номера журнала;
• в поле “Содержание” можно установить критерии выбора проводок для изменения номера (см. ниже). Если графа “Содержание” не заполнена, изменение номера выполняется у всех проводок в указанном диапазоне дат с заданным номером журнала;



• в поле “Номер журнала” следует указать номер журнала, который должен быть у проводок, номер журнала у которых Вы хотите изменить. Если поле “Номер журнала” не заполнено, то изменение номера журнала производится независимо от того, какой номер журнала установлен в проводке.
• в поле “Заменить номер журнала на” надо указать номер журнала, устанавливаемый у проводок.

Для изменения номера журнала щелкните кнопку запроса [ Заменить ] или нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter). Если Вы передумали изменять номер журнала, щелкните кнопку [ Отмена ] или нажмите (Esc).

Программа выведет запрос о подтверждении замены номеров журнала. Если Вы уверены в правильности своих действий, нажмите клавишу (Enter) или кнопку запроса [ OK ]. В противном случае нажмите клавишу (Esc) или кнопку запроса [ Отмена ].

Заполнение графы “Содержание”. В графе запроса “Содержание” могут находиться одна или несколько корреспонденции счетов или символьных строк, разделяемых точкой с запятой “;”. Символьные строки представляют собой наборы символов, заключенные в кавычки. Корреспонденции имеют вид:

Здесь в качестве n и m может указываться звездочка (“*”), она обозначает любой счет. Например, *,51 — все проводки с кредита 51 счета.

Удаляться будут все записи из журнала операций, удовлетворяющие следующим условиям:

1. Если в графе “Содержание” указаны корреспонденции счетов, то проводка должна соответствовать одной из этих корреспонденции.
2. Если в графе “Содержание” запроса указаны строки символов, то в проводке должна содержаться хотя бы одна из этих строк — либо в графе “Содержание”, либо в наименовании субконто дебета проводки, либо в наименовании субконто кредита проводки.