Для физического удаления из базы данных операций за прошлые периоды можно использовать режим “Удаление операций” из группы “Операции” главного меню. При удалении освобождается занимаемое этими операциями место на файле диске (впрочем, размер самого файла с журналом операций не меняется). Удалять данные следует только тогда, когда нет сомнений в том, что операции выбранного периода больше не потребуются.

Для удаления данных выполните следующие действия.

1. Выберите из группы “Операции” главного меню режим “Удаление операций”.



2. В выведенном на экран запросе (рис. 11.4) укажите в поле “Журнал операций” номер (название) журнала, проводки которого хотите удалить. Если поле “Журнал операций” не заполнено, то проводки удаляются независимо от номера журнала.
3. В полях “С” и “По” укажите интервал дат, за который удаляются проводки.
4. Для удаления проводок щелкните кнопку [ Удалить ]. Если Вы передумали удалять проводки, нажмите кнопку запроса [ Отмена ] или клавишу (Esc).
5. Программа выведет запрос о подтверждении удаления проводок. Если Вы уверены в правильности своих действий, нажмите клавишу (Enter) или кнопку запроса [ OK ]. В противном случае нажмите клавишу (Esc) или кнопку запроса [ Отмена ].
6. Программа выведет запрос:

   Удаление проводок влияет на итоги?

   Если Вы удаляете проводки за прошлый период для уменьшения объема хранимой информации, можно нажать кнопку запроса [ Heт ], чтобы итоги остались без изменений. Если Вы удаляете ошибочно введенные проводки — нажмите(Enter) или кнопку запроса [ Да ].
7. Программа выведет запрос:

   Удалять документы при удалении операций?

   Если Вы хотите удалить из журнала операций не только шюводки, но и документы, нажмите (Enter) или кнопку запроса [ Да ]. Для отказа от удаления документов нажмите кнопку запроса (Esc).
8. После окончания удаления программа выведет сообщение о числе удаленных проводок.