11.1. Архивная копия

Накопленные с помощью “1C:Бухгалтерии” данные могут быть случайно повреждены на жестком диске, разрушены вирусом, потеряны из-за поломки жесткого диска или ошибок пользователя и т.д. Чтобы обеспечить сохранность данных, программа позволяет создавать архивные копии. Архивная копия записывается на одну или несколько дискет (в зависимости от количества информации и емкости дискет). Архивная копия может использоваться и для переноса информации на другой компьютер.

Архивная копия содержит всю текущую бухгалтерскую информацию на момент создания копии (проводки, план счетов, константы, итоги и т.д.). Она не содержит файлы “1C:Бухгалтерии” (1SBW.EXE, 1SBW.DD, ENGDDLW.DLL и 1SBWLANG.CNF и др.), а также файлы форм первичных документов и отчетов. Файлы программы и файлы форм первичных документов и отчетов Вы можете сохранить самостоятельно.

Создание архивной копии. Для создания архивной копии Ваших данных надо выполнить следующие действия.

  1. Подготовьте достаточное количество чистых отформатированных дискет любой емкости.
  2. Выберите из группы “Сервис” главного меню режим “Сохранение данных”.
  3. В выведенном на экран запросе (рис. 11.1) укажите путь к каталогу, в который будет записываться архивная копия (например, при сохранении на диск А: введите А:\). После этого нажмите (Enter)SIZE=1> или кнопку запроса [ ОК .

  4. По запросам программы вставляйте дискеты, предназначенные для размещения на них архивной копии, в указанный Вами дисковод.

Замечания. 1. Если во время создания архивной копии появилось сообщение об установке следующего диска, а Вы отказались от продолжения архивации, нажав (Esc), созданная архивная копия не будет пригодна для восстановления данных.

2. Список файлов, сохраняемых при создании архивной копии, хранится в файле 1SBWFILE.TXT, расположенном в каталоге с программами “1С:Бухгалтерии”. При необходимости Вы можете добавить в этот список имена других файлов (например, файлов документов или отчетов).

Рекомендации. 1. Архивную копию рекомендуется создавать ежедневно (если Вы работали в этот день с программой) или после ввода данных в больших объемах. Кроме того, архивную копию желательно делать и перед реформациеи баланса

2. Имеет смысл хранить несколько вариантов архивной копии Можно например, предложить следующую схему:

— 12 дискет с копиями на первое число каждого месяца-

— 4 дискеты с копиями на первое число каждой недели текущего месяца-

— 5 дискет с копиями на каждое число текущей недели

Не стоит экономить на дискетах: потеря информации обойдется Вам гораздо дороже

3. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии, имя программы (“1С:Бухгалтерия”).

Восстановление архивной копии. Если файлы данных “1С:Бухгалтерии” оказались на жестком диске испорченными. Вы можете восстановить их с помощью режима программы “Восстановление данных”. Для этого надо выполнить следующие действия.

  1. Найдите дискеты, на которых была сохранена нужная Вам архивная копия
  2. Выберите из группы “Сервис” главного меню режим “восстановление данных”.
  3. В выведенном на экран запросе (рис. 11.2) укажите путь к каталогу, из которого будет считываться архивная копия (например при считывании архивной копии с дисковода А: введите А:\) После этого нажмите (Enter) или кнопку запроса [ ОК ]
  4. Но запросам программы вставляйте дискеты, содержащие файлы архивной копии, в указанный Вами дисковод. При установке дискет в неверном порядке программа выведет соответствующее сообщение.

Внимание! При восстановлении данных из архивной копии вся текущая бухгалтерская информация пропадает и замещается информацией из архива. Для восстановления архивной информации без порчи рабочей выполняйте восстановление в другой директории или на другой диск.

Замечание. 1. Если повреждение данных на жестком диске настолько значительно, что “1С:Бухгалтерия” не запускается, следует заново установить эту программу с дистрибутивных дискет.

2.Можно сохранять архивную копию в каталог на жестком диске, а затем при необходимости восстанавливать ее оттуда. Сохранение и восстановление архивной копии на жестком диске выполняется значительно быстрее, чем на дискетах.
Используются технологии uCoz