10.4. Корректировка отчетов и создание новых отчетов

Корректировка списка отчетов. Для корректировки названия отчета или имени файла с формой отчета щелкните мышью на нужную графу списка (или выделите ее клавишами перемещения курсора) и нажмите клавишу (Enter).

Для ввода новой строки в список отчетов:

  1. Нажмите клавишу (ins) или кнопку запроса [ Нов. ];
  2. Ответьте на запрос программы о формате отчета: “Формат произвольных документов” или “Текстовый формат” (надо щелкнуть нужную надпись и нажать кнопку запроса [ OK ];
  3. Введите название нового отчета (Вы можете выбрать его произвольно) в графу “Наименование” и нажмите клавишу (Enter);
  4. Введите в графу “Исходный файл” имя, которое будет присвоено файлу с формой отчета, затем нажмите клавишу (Enter) или кнопку запроса [ 3ап. ].

После этого Вы сможете создать или редактировать файл формы отчета (см. ниже).

Для удаления строки из списка отчетов щелкните ее мышью (или выделите ее клавишами перемещения курсора) и нажмите клавишу (Del) или кнопку запроса [ Уд. ]. Программа выведет запрос на подтверждение необходимости удаления данной строки. Для удаления строки нажмите (Enter) или кнопку запроса [ Да ], для его отмены — кнопку запроса [ Нет ].

Задание формы отчета. Если в строке списка отчетов заполнена графа “Исходный файл”, то, установив курсор на эту строку и нажав клавишу (F5) или кнопку запроса [ Редактировать ] (в нижней части окна), Вы сможете просматривать и редактировать форму (шаблон) отчета. Если файл с формой отчета не найден (что происходит для нового отчета), на экран будет выдано соответствующее сообщение.

Для текстовых отчетов правила задания форм отчетов даны в Приложении 1. Порядок их редактирования с помощью встроенного редактора “1C:Бухгалтерии” изложен в п. 3.12. Особенности создания отчетов в форме произвольных документов изложены в Приложении 2.

Используются технологии uCoz