Для формирования отчета следует выбрать пункт “Произвольные отчеты” из группы “Отчетность” главного меню. Программа сразу выведет на экран запрос со списком имеющихся отчетов (рис. 10.1). Список включает две графы (колонки): “Наименование” и “Исходный файл”:
Список упорядочен по первой графе (названиям отчетов).
Замечание. В поставочный комплект “1C:Бухгалтерии” включен ряд отчетов (баланс с приложениями, формы статистической отчетности и т.д.). Эти формы отчетов являются образцами. Вы можете изменять их в соответствии с Вашей системой учета (планом счетов, системой аналитического учета и т.д.).
Период формирования отчета (т.е. период, за который вычисляются остатки и обороты по счетам) задается с помощью режима “Расчет итогов” группы меню “Отчетность”. Однако при необходимости Вы можете с помощью специальных команд в форме отчета задать и другой период формирования отчета.
Формирование отчета. Для выбора формируемого отчета следует выделить (мышью или клавишами вверх, вниз) строку с названием нужного отчета и нажать кнопку запроса [ Сформировать ] или комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter). Программа начнет формирование отчета (этот процесс при необходимости можно прервать нажатием клавиши (Esc)). Сформированный отчет будет выведен в отдельное окно. Если при формировании отчета были выявлены ошибки или встречены команды выдачи сообщений, то эти сообщения или предупреждения об ошибках будут выданы в специальное окно.
Замечание о производительности. При формировании большинства отчетов программа не обращается к журналу операций, а берет всю нужную информацию из итогов. Исключением являются лишь отчеты, в которых специально предусмотрена последовательная обработка проводок (их перебор) с помощью команд !ВЫБРАТЬ ОПЕРАЦИИ и !СЛЕДУЮЩАЯ ОПЕРАЦИЯ, а также отчеты, в которых имеются команды расчета итогов !РАССЧИТАТЬ ИТОГИ. В остальных случаях время формирования отчета не зависит от количества проводок в журнале операций.