Для видов субконто, связанных с несколькими синтетическими счетами, с помощью оборотно-сальдовой ведомости по какому-то одному счету нельзя получить полной информации об оборотах и итогах по субконто. Конечно, можно распечатать такие ведомости по всем счетам, связанным с данным видом субконто, и вручную сводить содержащиеся в них данные, но это очень неудобно. В таких случаях проще воспользоваться документом "Анализ субконто", в нем для каждого субконто (обњекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо.

Пример. При анализе субконто "Основные средства" остаток по счету 01 будет показывать первоначальную стоимость обњектов, остаток по счету 02 - их износ, а свернутое сальдо - остаточную стоимость.

Для получения данного документа выберите пункт "Анализ субконто" из группы "Отчетность" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода анализа субконто.

Настройка вывода анализа субконто. В запросе настройки ана лиза субконто (рис. 9.29) Вы должны будете выбрать из списка вид субконто, по которому хотите вывести анализ. После выбора вида субконто в поле запроса "Субконто" появится список обњектов аналитического учета (субконто) данного вида. Вы можете:

• вывести анализ по всем обњектам аналитического учета (субконто) из списка "Субконто" - для этого надо (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать по всем ];
• вывести анализ только по конкретному обњекту аналитического учета (субконто) - для этого следует выбрать в списке нужное субконто и (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать ].

Замечание. В поле "Субконто" может быть выведен не только список субконто "первого уровня", но и список субконто, подчиненных некоторому выбранному субконто. Если субконто имеет подчиненные, в левой графе списка субконто для него выводится пиктограмма (а не ). Для вывода списка субконто, подчиненных данному (и, тем самым, для обработки одного или всех элементов именно этого списка), надо дважды щелкнуть пиктограмму б3.

Кроме того, в запросе Вы можете указать:

• порядок вывода субконто в отчете: по алфавиту ("В порядке наименований") или по номерам субконто ("В порядке кодов");
• будут ли в анализе субконто выводиться сведения по субсчетам (режим "Данные по субсчетам" включен) или только по счетам в целом (режим выключен);
• будет ли программа обрабатывать вложенные (подчиненные) субконто. Если режим "Обрабатывать подчиненные" выключен, то в отчете будут представлены только сведения об указанных Вами субконто, без выдачи информации по подчиненным им субконто.

Рис. 9.29. Запрос параметров анализа субконто.

Просмотр анализа субконто. В графах анализа субконто (рис. 9.30) указываются код и наименование субконто, сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Для каждого субконто приводятся остатки (сальдо) и обороты по всем синтетическим счетам, для которых это субконто используется. По счетам, для которых ведется количественный учет, для каждого субконто выводятся и денежное, и количественное выражение оборотов и остатков. Для валютных операций в документ включаются строки по каждой валюте (в валюте и в рублевом эквиваленте).

Рис. 9.30. Анализ субконто

При просмотре анализа субконто Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 (см. с. 167): перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять анализ субконто в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять анализ субконто (при изменении журнала операций), выводить его с другими параметрами настройки и т.д. Анализ субконто можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Если окно для просмотра анализа субконто слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции. Если курсор установлен на строку с наименованием субконто или с итогами, то на экран будет выведена карточка субконто (см. п. 9.17), содержащая все oпeрации с данным субконто за отчетный период. Если же курсор установлен на строку с наименованием счета, то на экран будет выведена карточка счета (см. п. 9.15), содержащая все операции за отчетный период по счету с данным субконто.

Выход из просмотра анализа субконто. По окончании просмотра анализа субконто нажмите комбинацию клавиш (Сtrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [X] в левом верхнем углу окна с отчетом, и окно с ним будет закрыто.