В документ "Карточка счета" включаются все операции с данным счетом или операции по данному счету по конкретному обњекту аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой операции.

Для вывода карточки счета следует выбрать пункт "Карточка сче-га" из группы "Отчетность" меню программы. На экран будет выведен запрос параметров формирования карточки счета.

Настройка вывода карточки счета. В запросе настройки карточки счета (рис. 9.27) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести карточку, а также период, за который будут выводиться данные (поля "С" и "По" запроса).

Рис. 9.27. Запрос параметров вывода карточки счета

Кроме того, в запросе Вы можете указать, будут ли данные в карточке счета выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или по конкретной валюте (в этом случае надо выбрать вид валюты из списка).

Если для счета, указанного Вами в списке "Счет", ведется аналитический учет, Вы можете вывести карточку, отражающую операции по данному счету только с конкретным обњектом аналитического учета (субконто). Для этого следует выбрать в списке нужное субконто и (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать по конкретному субконто ].

Чтобы вывести карточку, содержащую все операции по счету (без ограничения каким-либо конкретным обњектом аналитического учета), надо (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать по счету в целом ].

Замечание. Если субконто имеет подчиненные, в левой графе списка субконто для него выводится пиктограмма (а не ). Для вывода списка субконто, подчиненных данному, надо дважды щелкнуть эту пиктограмму.

Просмотр карточки счета. Документ (рис. 9.28) содержит графы: (описание операций по данному счету), "Дебет" (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), "Кредит" (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и "Текущее сальдо" (Д - дебетовое, К - кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество. Для операций, выраженных в валюте, в карточке указывается наименование валюты, сумма в валюте и курс валюты, по которому была совершена операция.

Рис. 9.28. Карточка счета.

При просмотре карточки счета Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 (см. с. 167): перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять карточку в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять карточку (при изменении журнала операций), выводить ее с другими параметрами настройки и т.д. Карточку счета можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как она будет напечатана (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Если окно для просмотра карточки счета слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Поиск операции в журнале операций. При просмотре карточки счета Вы можете быстро найти в окне журнала операций любую указанную в карточке проводку. Когда курсор принимает форму стрелки с прямоугольником, Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции установить в окне журнала операций курсор на указанную в отчете проводку. Разумеется, для этого должно быть открыто окно с журналом операций, содержащим нужную проводку.

Выход из просмотра карточки счета. По окончании просмотра карточки счета нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [X] в левом верхнем углу окна с карточкой счета, и окно с ней будет закрыто.

Замечания. 1. При выборе счета, имеющего субсчета, в карточке будут приведены и операции по субсчетам этого счета.

2. В карточке могут приводиться параметры субконто, участвующих в операциях по счету. Номера этих параметров указываются (через запятую) в поле "Выводить параметры субконто" в запросе "Параметры отчетов". Для каждого вида субконто номера параметров, выводимых в стандартных отчетах, задаются отдельно.