Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату некоторого периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств предприятия, для проверки соответствия заложенных в компьютер данных банковским выпискам, данным инвентаризации и т.д. Нужную информацию можно получить из документа "Анализ счета по датам".

Для получения этого документа выберите пункт "Анализ счета по Датам" из группы "Отчетность" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода анализа счета по датам.

Настройка вывода анализа счета по датам. В запросе настройки анализа счета по датам (рис. 9.25) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести анализ. Кроме того, Вы можете указать:

• будет ли анализ счета по датам выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам), или по конкретной валюте (в этом случае надо выбрать вид валюты из списка);

Рис. 9.25. Настройка анализа счета по датам.

Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует анализ счета по датам и выведет его для просмотра.

Просмотр анализа счета по датам. Анализ счета по датам представляет собой таблицу (рис. 9.26), где на каждую дату, в течение которой проводились операции со счетом, содержатся обороты счета с другими счетами, суммарные обороты, остатки на начало и на конец даты. Если анализ счета по датам выводится по конкретной валюте, то в нем отображаются только сведения об операциях с данной валютой (в противном случае программа выведет сведения об операциях по счету в целом в рублевом эквиваленте).

Если окно для просмотра анализа счета по датам слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

При просмотре анализа счета по датам Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 : перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять анализ счета по датам в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять его (при изменении журнала операций), выводить с другими параметрами настройки и т.д. Анализ счета по датам можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4,). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Рис. 9.26. Анализ счета по датам

Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции. На экран будет выведен отчет по журналу операций (см. п. 9.5), содержащий все проводки за данную дату (если курсор установлен на строку с начальным или конечным сальдо или с оборотами), или все проводки за данную дату с указанной выбранной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на строку с корреспонденцией счетов).

Выход из просмотра анализа счета по датам. По окончании просмотра анализа счета по датам нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [-] в левом верхнем углу окна с анализом счета по датам, и окно с ним будет закрыто.