Документ "Анализ счета", описанный в п. 9.12, содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами за расчетный период, остатки по счету на начало и на конец периода. Если по этому счету ведется аналитический учет, то такие данные можно получить не только для счета в целом, но и для каждого обњекта аналитического учета по данному счету. Соответствующий документ называется "Анализ счета по субконто".
Для получения данного документа выберите пункт "Анализ счета по субконто" группы "Отчетность" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров вывода данного отчета.
Настройка вывода анализа счета по субконто. В запросе настройки данного отчета (рис. 9.23) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести ведомость. После выбора счета в поле запроса "Субконто" появится список обњектов аналитического учета (субконто) по данному счету.
Вы можете:
Замечание. В поле "Субконто" может быть выведен не только список субконто "первого уровня", но и список субконто, подчиненных некоторому выбранному субконто. Если субконто имеет подчиненные, в левой графе списка субконто для него выводится пиктограмма (а не ). Для вывода списка субконто, подчиненных данному (и, тем самым, для обработки одного или всех элементов именно этого списка), надо дважды щелкнуть пиктограмму
Рис. 9.23. Параметры вывода анализа счета по субконто
Кроме того, в запросе Вы можете указать:
Для счетов, по которым ведется валютный учет, Вы можете указать, будут ли данные в анализе счета по субконто выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам), или по конкретной валюте (в этом случае надо выбрать вид валюты из списка).
Просмотр анализа счета по субконто. Для каждого субконто в документе (рис. 9.24) указываются остаток на начало периода, итоговые суммы корреспонденции со всеми синтетическими счетами, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Если по счету ведется количественный учет, то для каждого субконто выводится также и количественное выражение оборотов и остатков.
При просмотре анализа счета по субконто Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 : перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять отчет в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять данный отчет (при изменении журнала операций), выводить его с другими параметрами настройки и т.д. Анализ счета по субконто можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.
Рис. 9.24. Анализ счета по субконто
Если окно для просмотра анализа счета по субконто слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).
Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы", Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции. Если курсор установлен на строку с начальным или конечным сальдо или с оборотами, то на экран будет выведена карточка счета (см. п. 9.15), содержащая все операции по счету с данным субконто за отчетный период. Если же курсор установлен на строку с корреспонденцией счетов, то на экран будет выведен отчет по журналу операций (см. п. 9.5), содержащий все проводки за отчетный период по счету с указанной корреспонденцией счетов.
Выход из просмотра анализа счета по субконто. По окончании< просмотра отчета нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [X] в левом верхнем углу окна с отчетом, и окно с ним будет закрыто.