Документ "Анализ счета" содержит обороты счета с другими счетами, обороты за расчетный период, остатки на начало и на конец периода. Таким образом, анализ счета представляет собой фрагмент Главной книги, касающийся данного счета за период вывода итогов.

Рис. 9.21. Настройка вывода анализа счета

Для получения данного документа надо выбрать пункт "Анализ счета" из группы "Отчетность" главного меню. На экран выдается запрос параметров анализа счета.

Настройка вывода анализа счета. В запросе настройки анализа счета (рис. 9.21) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести анализ. Кроме того, Вы можете указать:

• будет ли анализ счета выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам), или с учетом валют (т.е. с указанием данных по каждой валюте);
• будут ли выводиться обороты с субсчетами других счетов (режим данные по субсчетам включен) или только по счетам в целом (режим выключен).

Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует анализ счета и выведет его для просмотра.

Просмотр анализа счета. Анализ счета представляет собой таблицу (рис. 9.22), в которой содержатся обороты счета с другими счетами, обороты за расчетный период, остатки на начало и на конец периода. Если анализ счета приводится с учетом валют, то указываются также и сведения по каждой валюте.

Если окно для просмотра анализа счета слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки ><,< нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Рис. 9.22. Анализ счета

При просмотре анализа счета Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 : перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять анализ счета в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять его (при изменении журнала операций), выводить с другими параметрами настройки и т.д. Анализ счета можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Детализация показателей анализа счета. Когда указатель мы-ши выводится в виде "лупы", Вы можете нажатием клавиши (Enter)или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов (см. п. 9.5).

Окончание просмотра анализа счета. По окончании просмотра анализа счета нажмите комбинацию клавиш (Clrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [X] в левом верхнем углу окна с анализом счета, и окно с ним будет закрыто.