Рис. 9.19. Параметры настройки журнала-ордера и ведомости по счету
В данной версии программы введен новый стандартный отчет "Журнал-ордер и ведомость по счету". Этот отчет по существу представляет собой отчет по оборотам счета (см. п. 9.10), детализированный по датам или по проводкам. Таким образом, данный отчет содержит сведения по счету о его начальных и конечных сальдо и оборотах с другими счетами, детализированные по датам или по проводкам.
Для получения данного отчета надо выбрать пункт "Журнал-ордер и ведомость по счету" в группе "Отчетность" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров отчета (рис. 9.19).
Рис. 9.19. Параметры настройки журнала-ордера и ведомости по счету
Настройка вывода отчета. В запросе настройки данного отчета Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести журнал-ордер или ведомость.
Кроме того, в этом запросе Вы можете установить:
В поле под надписью "Обороты только со счетами" можно перечислить через точку с запятой ";" счета, обороты с которыми Вы хотите получить - это сократит обњем выдаваемых данных.
Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра (рис. 9.20). В зависимости от того, установлен режим вывода корреспонденции со счетами по дебету или по кредиту, документ будет называться "Ведомость" или "Журнал-ордер". Если выбраны оба варианта, то документ будет назваться "Журнал-ордер и Ведомость по счету".
Рис. 9.20. Журнал-ордер и ведомость по счету
Просмотр отчета. При просмотре журнала-ордера и ведомости по счету Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 : перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять отчет в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять его (при изменении журнала операций) и т.д. Отчет можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.
Если окно для просмотра отчета слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >< или ^, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).
Детализация показателей
отчета. Если в параметрах настройки отчета Вы запросили детализацию по датам,
то Вы можете запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.
Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" 
,
то при нажатии клавиши (Enter)
или двойном щелчке мыши на экран выдается отчет по журналу операций (см. п.
9.5),
содержащий все проводки по счету за указанную Вами дату (если курсор установлен
на ячейку с начальным или конечным сальдо или с оборотами), или все проводки
за эту дату с указанной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на ячейку
с данными о корреспонденции счетов).
Поиск операции в журнале
операций. Если в параметрах настройки отчета Вы запросили детализацию по
проводкам, то при просмотре отчета Вы можете быстро найти в окне журнала операций
любую указанную в отчете проводку. Когда курсор принимает форму стрелки с прямоугольником
, то при нажатии клавиши (Enter)
или двойном щелчке мыши в окне журнала операций происходит переход в окно с
журналом операций, и курсор при этом устанавливается на указанную в отчете проводку.
Разумеется, для этого должно быть открыто окно с журналом операций, содержащим
нужную проводку.
Выход из просмотра отчета. По окончании просмотра отчета нажмите комбинацию клавиш (Clrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [X] в левом верхнем углу окна с отчетом, и окно с ним будет закрыто.