Документ "Обороты счета" используется для вывода оборотов и ос-татков счета за каждый месяц и/или квартал. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

Для получения оборотов счета надо выбрать пункт "Обороты счета" в группе "Отчетность" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров формирования оборотов счета (рис. 9.17).

Настройка вывода оборотов счета. В запросе настройки оборотов счета Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести обороты. Кроме того, Вы можете указать:

• будут ли обороты счета выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам), или по конкретной валюте (в этом случае надо выбрать вид валюты из списка);
• будут ли выводиться обороты по субсчетам других счетов (режим данные по субсчетам включен) или только по счетам в целом (режим выключен).

Рис. 9.17. Запрос параметров вывода оборотов счета

Кроме того, в этом запросе Вы можете установить, должны ли выводиться остатки на начало и конец периода, суммарные обороты за период и обороты с другими счетами по дебету и кредиту данного счета. С помощью режимов, располагающихся под надписью "Данные по периодам", Вы можете указать, за какие периоды выводятся данные по оборотам счета (за месяц, за квартал, за весь год или любое их сочетание). В поле под надписью "Обороты только со счетами" можно перечислить через точку с запятой ";" счета, обороты с которыми Вы хотите получить - это сократит обњем выдаваемых данных.

Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует обороты счета и выведет их для просмотра (рис. 9.18).

Замечание. Данные по оборотам счета за год будут выдаваться, только в том случае, если в запросе расчета итогов (см. п. 8.1) выбрать в разделе "Вывод итогов" режим "С начала года".

Рис. 9.18. Обороты счета

Просмотр оборотов счета. При просмотре оборотов счета Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 : перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять отчет в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять его (при изменении журнала операций) и т.д. Отчет можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Если окно для просмотра оборотов счета слишком мало, Вы можете расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >уф<, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" , Вы можете нажатием клавиши (Enter) или Двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию ведений по выделенной курсором позиции. На экран будет выведен отчет по журналу операций (см. п. 9.5), содержащий все проводки по счету за отчетный период (если курсор установлен на ячейку с начальным или конечным сальдо или с оборотами), или все проводки с указанной корреспонденцией счетов (если курсор установлен на ячейку с данными о корреспонденции счетов).

Выход из просмотра оборотов счета. По окончании просмотра оборотов счета нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дваждьа щелкните кнопку [-] в левом верхнем углу окна с отчетом, и окно с ним будет закрыто.