Для счетов, по которым ведется аналитический учет, Вы можете получить разбиение оборотов и остатков по счету (выводимых в Оборотно-сальдовой ведомости, см. п. 9.8) по конкретным обњектам аналитического учета (субконто). Соответствующий документ называется "Оборотно-сальдовой ведомостью по счету".

Для вывода данного документа следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" из группы "Отчетность" меню программы. На экран будет выведен запрос параметров ведомости.

Настройка вывода ведомости. В запросе настройки оборотно-сальдовой ведомости по счету (рис. 9.15) Вы должны будете выбрать из списка бухгалтерских счетов тот счет, по которому хотите вывести ведомость. После выбора счета в поле запроса "Субконто" появится список обњектов аналитического учета (субконто) по данному счету. Вы можете:

• вывести ведомость по всем обњектам аналитического учета (субконто) из списка "Субконто" - для этого надо (по завершении установки всех параметров настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать по всем субконто ];
• вывести ведомость только по конкретному обњекту аналитического учета (субконто) - для этого следует выбрать в списке нужное субконто и (по завершении установки всех параметров запроса настройки) нажать кнопку запроса [ Сформировать ].

Кроме того, в запросе Вы можете указать:

• порядок вывода субконто в ведомости: по алфавиту ("В порядке наименований") или по номерам субконто ("В порядке кодов"),
• будет ли программа обрабатывать вложенные (подчиненные) субконто. Если режим "Обрабатывать подчиненные" выключен, то в ведомости будут представлены только сведения об указанных Вами субконто, без выдачи информации по подчиненным им субконто.

Рис. 9.15. Запрос параметров оборотно-сальдовой ведомости по счету

Просмотр ведомости. Ведомость представлена в виде списка по значениям субконто (рис. 9.16).

Каждая строка ведомости содержит наименование обњекта аналитического учета (субконто), его цену, количество, остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода. В нижней части списка выведены итоговые данные: развернутое сальдо (отдельные суммы по дебетовым и кредитовым остаткам), сальдо и суммарные обороты. Для субконто, по которым велись операции в валюте, отдельными строками выводятся суммы по каждой валюте и итоговая сумма.

При просмотре ведомости Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 (см. с. 167): перемещаться по таблице, производить поиск строк символов, сохранять ведомость в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять ведомость (при изменении журнала операций), выводить ее с другими параметрами настройки и т.д. Ведомость можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как она будет напечатана (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Если окно для просмотра ведомости слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >уф<, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

Детализация показателей ведомости. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" , Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором строке. На экран будет выведена карточка счета (см. п. 9.15), содержащая, все операции по счету с данным субконто за отчетный период.

Рис. 9.16. Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе субконто

Выход из просмотра ведомости. По окончании просмотра ведомости нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку В в левом верхнем углу окна с ведомостью, и окно с ней будет закрыто.