Шахматка - это документ, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядное представление о движении средств и обязательств предприятия.

Для вывода шахматки выберите пункт "Шахматка" из группы "Отчетность" главного меню.

Настройка шахматки. При выборе пункта "Шахматка" на экран может быть выведен запрос параметров вывода шахматки (рис. 9.11). В этом запросе надо указать:

• будет ли шахматка выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по каждой валюте);
• будут ли (при выводе шахматки с учетом валют) для валютных показателей отображаться обороты в валюте (режим "В валюте") или в рублях (рублевый эквивалент, режим "Рублевое покрытие"};
• будут ли в шахматке выводиться обороты по субсчетам (режим данные по субсчетам включен) или только по основным счетам (режим выключен).

Отключив режим "Запрашивать настройку документа". Вы можете отменить вывод данного запроса. При этом программа будет сразу после выбора пункта "Шахматка" выводить шахматку с последними использованными Вами параметрами настройки.

Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинации клавиш (Ctrl)(Enter) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует шахматку и выведет ее для просмотра.

Просмотр шахматки. Шахматка представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым счетам, столбцы - кредит туемым счетам, а в ячейках (клетках) содержатся суммы оборотов за выбранный период в дебет счета, указанного в левой части строки, с кредита счета, указанного в верхней части содержащего данную ячейку столбца (рис. 9.12). Слева и сверху в шахматке отображаются номера счетов дебета и кредита, а справа и снизу - обороты по этим счетам.

Если окно для просмотра шахматки слишком мало. Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >уф<, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чегб отпустить кнопку мыши).

При просмотре шахматки Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3: перемещаться по ней, производить поиск строк символов, сохранять шахматку в архиве, экспортировать в тек стовый файл, обновлять (при изменении журнала операций), выводит с другими параметрами настройки и т.д. Шахматку можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как она будет напечатана (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Детализация показателей шахматки. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" , Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализации сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий проводки данной корреспонденцией счетов (см. п. 9.5).

Рис. 9.12. Шахматка

Выход из просмотра шахматки. По окончании просмотра шахматки нажмите комбинацию клавиш (Сtrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [-] в левом верхнем углу окна с ведомостью, и окно с ней будет закрыто.

Замечание. Отчет "Список сводных проводок" (см. п. 9.6) дает другой способ представления информации, содержащейся в шахматке.