Список сводных проводок — это документ, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Этот список содержит ту же информацию, что и шахматка, но представляет ее другим способом.

Для вывода списка сводных проводок выберите пункт "Сводные проводки" группы "Отчетность" меню программы.

Настройка вывода сводных проводок. При выборе пункта "Сводные проводки" на экран может быть выведен запрос параметров вывода сводных проводок (рис. 9.9). В этом запросе надо указать:

• будут ли сводные проводки выводиться в порядке счетов дебета проводки (режим "В последовательности дебета") или в порядке счетов кредита проводки (режим "В последовательности кредита");
• будут ли сводные проводки выводиться без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в рублях без детализации по валютам), или с учетом валют (т.е. с указанием данных по каждой валюте);
• будут ли выводиться обороты по субсчетам (режим данные по субсчетам включен) или только по основным счетам (режим выключен).

Рис. 9.9. Настройка вывода сводных проводок

Отключив режим "Запрашивать настройку документа". Вы можете отменить вывод данного запроса. При этом программа будет сразу после выбора пункта "Сводные проводки" выводить список сводных проводок с последними использованными Вами параметрами настройки.

Установив нужные параметры настройки, нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(Enter) или кнопку запроса [ Сформировать ]. Программа сформирует список сводных проводок и выведет его для просмотра.

Просмотр списка сводных проводок. Для каждой корреспонденции счетов, для которой в отчетном периоде были выполнены какиелибо проводки, в списке сводных проводок выводятся коды и наименования счетов и итоговые суммы корреспонденции между ними (рис. 9.10). Если список сводных проводок приводится с учетом вaлют, то для валютных счетов указываются также и сведения по каждой валюте.

Рис. 9.10. Сводные проводки

Если окно для просмотра сводных проводок слишком мало, Вы можете его расширить, перетащив край окна мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >уф<, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши).

При просмотре сводных проводок Вы можете выполнять все действия, описанные в п. 9.3 : перемещаться по списку, производить поиск строк символов, сохранять список сводных проводок в архиве, экспортировать в текстовый файл, обновлять (при изменении журнала операций), выводить с другими параметрами настройки и т.д. Список сводных проводок можно напечатать, а также просмотреть на экране в том виде, как он будет напечатан (см. п. 9.4). Все эти операции перечислены в виде соответствующих пунктов группы меню "Действия" и подробно описаны в пп. 9.3 и 9.4.

Детализация показателей отчета. Когда указатель мыши выводится в виде "лупы" , Вы можете нажатием клавиши (Enter) или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором корреспонденции счетов. На экран будет выведен отчет по журналу операций, содержащий проводки с данной корреспонденцией счетов (см. п. 9.5).

Выход из просмотра списка сводных проводок. По окончании просмотра списка сводных проводок нажмите комбинацию клавиш (Сtrl)(F4) или дважды щелкните кнопку [-] в левом верхнем углу окна со списком, и окно с ним будет закрыто.

Рис. 9.11. Настройка параметров вывода шахматки.