Для формирования стандартных отчетов используются различные пункты группы “Отчетность” главного меню. Все эти отчеты (кроме отчета по журналу операций) используют рассчитанные итоговые данные, поэтому соответствующие пункты меню будут доступны лишь в случае, если итоги были рассчитаны. Если Вы отключили режим автоматического пересчета итогов (см. гл. 8), а для выбранного периода расчет итогов не производился или исходные данные (проводки) были после последнего расчета итогов изменены, то программа не позволит войти в большинство режимов группы “Отчетность”.

Настройка отчета. Перед формированием стандартных отчетов программа, как правило, выводит запрос параметров настройки отчета. Заполняя поля этого запроса, Вы можете указать наиболее подходящие Вам параметры конкретного вида отчета.

Для документов “Шахматка”, “Сводные проводки” и “Оборотно-сальдовая ведомость” запрос настройки параметров можно отключить, тогда данные документы выводятся в соответствии с теми параметрами, которые были установлены в последний раз. При необходимости Данный запрос можно включить снова.

Набор параметров зависит от вида отчета. Например, для документа “Анализ счета” нужно выбрать счет из списка счетов и указать, надо ли выводить данные по субсчетам и по отдельным валютам.

При просмотре отчета Вы можете изменить параметры его настройки. Для вывода запроса параметров настройки Вы можете нажать клавишу (Т5~) или кнопку [ Настройка ] в верхней части окна просмотра отчета (можно также выбрать соответствующий пункт из группы меню “Действия”).

Прерывание формирования отчетов. Формирование большинства документов можно прервать нажатием клавиши (Esc).

Общие параметры формирования отчетов. В пункте “Параметры отчетов” группы “Сервис” меню программы Вы можете установить общие для всех стандартных отчетов параметры формирования отчетов. При выборе этого пункта на экран выводится запрос, показанный на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Общие параметры формирования стандартных отчетов

В этом запросе Вы можете задать следующие параметры:

• включать данные по субсчетам — если режим отключен, то в стандартных отчетах выводятся только данные в целом по счетам, без их детализации по субсчетам;
• включать данные по валютам — если режим отключен, то в отчетах, которые могут выводить данные по всем валютам, будут выводиться только данные по суммарному рублевому покрытию, без их детализации по валютам;
• выводить расчетную цену — если данный режим установлен, то в отчетах, в которых выводится проводка с конкретным субконто, будет приводиться не нормативная цена (т.е. цена, указанная в списке субконто), а цена, рассчитанная делением суммы проводки на количество;
• выводить расчетный курс валюты. — если данный режим установлен, то в отчетах, в которых выводится проводка с валютой, будет выводиться не нормативный курс валюты (указанный в истории курсов на данную дату), а расчетный курс, полученный делением суммы проводки на сумму в валюте;
• суммы без копеек с разделителями — если данный режим установлен, то суммы в стандартных отчетах выводятся без копеек, но с разделителями разрядов (тысяч, миллионов и т.д.).

Кроме того, в поле запроса “Выводить параметры субконто” можно указать, какие именно параметры субконто Вы хотите выводить в стандартных отчетах (параметры указываются для каждого типа субконто отдельно). Выделите в приведенном в запросе списке типов субконто интересующий Вас вид субконто, и в поле под этим списком введите через запятую номера параметров субконто, которые должны будут выводиться в стандартных отчетах.

Замечание о производительности. При формировании сводных проводок, шахматки, оборотов счета, анализа счета, оборотно-сальдовой ведомости, анализа субконто и оборотно-сальдовой ведомости по счету, программа не “прочесывает” журнал операций, а берет всю нужную информацию из итогов. Поэтому указанные отчеты выводятся практически мгновенно. Остальные отчеты формируются тем дольше, чем больше проводок за рабочий период содержится в журнале операций.