Установка периодов основного и временного расчета и расчет итогов выполняются с помощью пункта “Расчет итогов” раздела “Отчетность” главного меню. При выборе этого пункта на экран выводится запрос, показанный на рис. 8.1. Если итоги основного или временного расчета уже рассчитаны, то в рамках “Выполнен по” и “Выполнен” сообщается, за какие периоды выполнены эти расчеты. В правом верхнем углу запроса выводится рабочий квартал. Итоги основного расчета выводятся за рабочий квартал или за один из его месяцев, либо за рабочий квартал с начала года.

Рис. 8.1. Запрос расчета итогов и установка периода

Выполнение основного расчета. Основной расчет выполняется следующим образом.

1. Если Вы хотите установить новый рабочий квартал, измените значение поля “Рабочий квартал” с помощью стрелок [>ф<].
2. Если итоги за новый рабочий квартал не расчитаны, или если Вы по каким-то причинам хотите гипшудитслино перерассчитать итоги, нажмите кнопку запроса [ Расчитать за рабочий квартал].

Программа начнет расчет итогов, при этом выполняется расчет и предыдущих кварталов, если они были не рассчитаны. Если расчет за данный квартал уже был выполнен, то выдастся предупреждение “Основной расчет будет пересчитан!”. Если Вы ответите [ OK ] (или нажмете (Enter)), то расчет выполняется повторно, после чего данный квартал будет считаться последним рассчитанным. Последний рассчитанный квартал основного расчета выводится в поле “Выполнен по” запроса (рис: 8.1).

Если Вы хотите, чтобы программа автоматически поддерживала актуальность итогов основного расчета при любых изменениях журнала операций, включите режим “Автоматический пересчет” (внутри рамки “Основной расчет”)

Выполнение временного расчета. Временный расчет может быть выполнен за любой период, ограниченный двумя датами. В рамке “Выполнен” выводится текущее состояние временного расчета.

Временный расчет выполняется следукяцнм образом.

1. Установите границы временного расчета (ноля “С” и “По” внутри рамки “Временный расчет”).
2. Если в интересующих Вас документах используются только обороты за период временного расчета, но не остатки на начало периода временного расчета, Вы можете включить режим “Только обороты”. При этом расчет итогов на начало временного расчета не будет выполняться, что ускорит выполнение временного расчета.
3. Если в интересующих Вас документах используются только данные синтетического учета, Вы можете включить режим “Без аналитики”. При этом расчет итогоо по аналитическому учету при выполнении временного расчета не производится, что ускоряет выполнение временного расчета.
4. Для выполнения временного расчета следует нажать кнопку запроса [ Рассчитать ].

Если Вы хотите, чтобы программа автоматически поддерживала актуальность итогов временного расчета при любых изменениях журнала операций, включите режим “Автоматический пересчет” (внутри рамки “Временный расчет”). Если этот режим не установлен, то при изменении проводок в журнале операций до или внутри интервала временного расчета временный расчет считается не выполненным.

Задание периода вывода итогов. В рамке “Вывод итогов” Вы можете установить, за какой период будут выводиться итоги в стандартных отчетах, в табло и табло счетов, а также в отчетах произвольной формы (при отсутствии в таких отчетах команд задания периода вывода итогов).

Вы можете выбрать один из двух вариантов вывода итогов:

• выводить итоги основного расчета;
• выводить итоги временного расчета.

При использовании итогов основного расчета Вы можете установить:

• вывод итогов за квартал;
• вывод итогов за первый, второй или третий месяц квартала;
• вывод итогов за квартал нарастающим итогом с начала года.

В нижней части рамки “Вывод итогов” сообщается наименование периода, за который будут выводиться итоги.

Пересчет документов. При выполнении как основного, так и временного расчета, программа может производить пересчет документов — заново формировать заголовочные записи и/или проводки имеющихся в журнале операций документов и расчетов. Пересчитываются только документы, для которых выполнены два условия:

• дата документа входит в период расчета;
• для документа в его настройке был установлен признак пересчета.

Для выполнения пересчета документов следует перед выполнением основного или временного расчета указать в левом нижнем углу запроса расчета итогов, что следует пересчитывать для документов:

• при указании режима пересчета Заголовков при пересчете обновляются заголовочные строки документов и расчетов в журнале операций;
• при указании режима пересчета Проводок при пересчете заново формируются порожденные документами проводки.