Для некоторых видов документов может возникнуть ситуация, при которой из-за удаления или корректировки предшествующих проводок эти документы становятся не актуальными. Для большего удобства работы с такими документами в “1С:Бухгалтерии-Проф” предусмотрен режим автоматического пересчета документов. Этот режим может потребоваться и при изменении алгоритма расчета проводок в документах.

Автоматический пересчет документов выполняется в процессе расчета итогов. В процессе пересчета программа заново формирует заголовочные записи и/или проводки имеющихся в журнале операций документов и расчетов.

Включение режима. Для включения режима автоматического пересчета документа следует в запросе структуры документа (рис. 7.12) включить признак “Авто пересчет”.

Выполнение автоматического пересчета. Для выполнения автоматического пересчета следует указать в запросе расчета итогов признак “Автоматический пересчет”. Кроме того, в левом нижнем углу запроса расчета итогов следует указать, что должно пересчитываться:

• при указании режима пересчета Заголовков при пересчете обновляются заголовочные строки документов и расчетов в журнале операций;
• при указании режима пересчета Проводок при пересчете заново формируются порожденные документами проводки.

Пересчитываются только документы, для которых выполнены два условия:

• дата документа входит в период расчета;
• для документа в его настройке был установлен признак пересчета.

Замечание. При выполнении автоматического перерасчета остатки на конец периода — это остатки на момент формирования данной проводки. Иначе говоря, эти остатки отражают проводки, находящиеся в журнале операций до перерассчитываемого документа, а также проводки, сгенерированные для данного документа до данной проводки. Это очень важное отличие автоматического перерасчета от обычного: при обычном расчете проводок остатки на конец периода учитывают и все проводки, расположенные в журнале операций после данного документа до конца периода.