Корректировка документа. Для изменения уже введенного документа или расчета следует подвести в журнале операций курсор к записи — заголовку документа, и нажать (Enter) или дважды щелкнуть запись мышью. На экран будет выведен запрос реквизитов документа (рис. 7.2), этот запрос имеет разный вид для различных документов. Корректировка реквизитов выполняется так же, как при вводе документа. Если при выходе выполняется формирование проводок, то существующие для данного документа проводки уничтожаются, и затем в журнал операций записываются вновь сформированные проводки.
Замечание. Подведя курсор к любой из проводок, сгенерированной по документу, и нажав (Enter), Вы сможете исправить реквизиты этой проводки. Однако использовать такой способ корректировки проводок не рекомендуется — при повторном формировании проводок по документу все сделанные исправления будут потеряны.
Удаление документа. Для удаления документа из списка операции установите курсор на заголовок документа и нажмите клавишу (Del) или кнопку [ Удалить ] в нижней части окна журнала операций. Программа запросит подтверждение необходимости удаления текущей записи. Нажмите (Enter) или кнопку запроса [ Да ] для удаления записи, либо кнопку запроса [ Нет ] для отказа от этого.
Затем программа спросит о том, надо ли удалять все проводки, порожденные документом. Вы можете:
Копирование документа. Для копирования документа следует подвести в журнале операций курсор к заголовку копируемого документа и нажать клавишу (F9) или кнопку [ Копировать ] в нижней части окна журнала операций. Если документ имеет табличную (многострочную часть), выдается предложение скопировать документ вместе с многострочной частью:
Копировать многострочную часть?
После этого создается документ, у которого все реквизиты совпадают с копируемыми, за исключением номера и даты, и Вы попадаете в запрос реквизитов документа (см. рис. 7.2-7.3). Дальнейшие действия — те же, что и при вводе нового документа.
Копирование документа другого вида. Программа позволяет также создавать документы одного вида из документов другого вида (например, накладную из счета). Для этого следует предварительно настроить структуру создаваемого документа, указав при определении его структуры, какие реквизиты копируемого документа другого типа должны переноситься в данный документ.
Для копирования документа следует подвести в журнале операций курсор к заголовку копируемого документа и нажать (Ctrl)(F9) или кнопку [ Коп. документ ] в нижней части окна журнала операций. На экран будет выдан список видов документов. Выберите из него вид создаваемого документа и нажмите (Enter). Если документ имеет табличную (многострочную) часть, будет выдано предложение скопировать документ вместе с многострочной частью. После этого создается документ, у которого требуемые реквизиты перенесены из копируемого документа. Номер документа копируется только в том случае, если документа указанного вида с таким номером не существует. В противном случае новому документу присваивается очередной порядковый номер. Дальнейшие действия — те же, что и при вводе нового документа.