7.4. Пример использования документов — печать платежного поручения

В качестве примера использования документов рассмотрим печать платежного поручения. Ее можно выполнить следующим образом.

1. Войдите в журнал операций и нажмите кнопку [ Ввести документ ] в нижней части окна с журналом операций. На экране появится список видов документов и расчетов (рис. 7.1).

2. Дважды щелкните мышью в этом списке строку с надписью “Платежное поручение”, или переведите в нее курсор и нажмите клавишу (Enter).

3. На экране появится бланк запроса реквизитов платежного поручения (рис. 7.5).

4. Введите номер и дату платежного поручения.

5. Для ввода организации-получателя надо, находясь в предназначенном для этого реквизита поле, нажать клавишу (F4), или щелкнуть мышью кнопку [...] в правой части этого поля. Программа выведет на экран список организаций, в котором надо дважды щелкнуть мышью нужную строку (можно также выделить клавишами (вверх) и (вниз) или мышью нужную строку и нажать клавишу (Enter) или кнопку запроса [ Выб. ]).

6. Если в списке нет нужной организации, нажмите клавишу (Ins) или кнопку запроса [ Нов. ] и введите краткое наименование организации-получателя. Затем нажмите клавишу (F5) или кнопку запроса [ Параметры ] и введите реквизиты организации (т.е. параметры субконто): наименование организации, наименование банка, номер расчетного счета и код банка. Затем закройте окно параметров организации (т.е. параметров субконто), нажав (Ctrl)(F4) или щелкнув мышью два раза кнопку [-] в левом верхнем углу этого окна. Программа может выдать запрос “Сохранить параметры субконто”, в ответ на который надо щелкнуть кнопку [ Да< ].


Рис. 7.5. Запрос реквизитов платежного поручения


Рис. 7.6. Запрос реквизитов организации

7. Введите остальные реквизиты платежного поручения: сумму, проценты НДС и спецналога, содержание (две строки, рис. 7.7). После ввода каждого реквизита, как обычно, нажимайте клавишу (Enter).


Рис. 7.7. Заполненный запрос реквизитов платежного поручения

8. После окончания ввода реквизитов платежного поручения нажмите клавишу (F8) или щелкните мышью кнопку запроса [ Документ ]. Программа сформирует бланк платежного поручения и выведет его на экран для просмотра (рис. 7.8). Если этот бланк целиком не помещается в окне, Вы можете воспользоваться линейками прокрутки, а также расширить окно, перетащив его край мышью (для этого надо подвести указатель мыши к границе окна, пока он не примет форму двунаправленной стрелки: >ф<, >у<, >хш< или >чц<, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить границу окна запроса на нужное место, после чего отпустить кнопку мыши). Поскольку платежное поручение состоит из одной страницы, то нажимать кнопки и в правом нижнем углу окна для перемещения между страницами не требуется.


Рис. 7.8. Сформированный бланк платежного документа

Окончив просмотр, Вы можете напечатать платежное поручение — для этого надо выбрать в меню пункт “Печать” из группы “Действия”. Печать будет выполняться в соответствии с установками, сделанными в пункте “Принтер” группы меню “Сервис”.

9. При необходимости можно просмотреть перед печатью платежное поручение в том виде, как оно будет напечатано — для этого в меню надо выбрать пункт “Просмотр” из группы “Действия” (рис. 7.9). Показ документа можно делать более или менее подробным с помощью кнопок [ Развернуть ] и [ Свернуть ]. Для печати документа надо нажать кнопку [ Печать ], а для возврата к исходному окну со сформированным платежным поручением — нажать кнопку [ Закрыть ].

10. При необходимости сформированное платежное поручение можно отредактировать. Например, если какой-либо текст не помещается в отведенное для него поле, можно расширить это поле или уменьшить размер шрифта, которым печатается поле. Редактирование осуществляется с помощью палитры инструментов, которая выводится в при нажатии клавиши (F2). Порядок редактирования изложен в приложении 2. После окончания редактирования надо нажатием (F2) убрать палитру инструментов, а затем можно просмотреть и напечатать платежное поручение, как это описано в пп. 8 и 9 выше. Скорректированный экземпляр платежного поручения можно сохранить в архиве, для этого в меню надо выбрать пункт “Сохранить” из группы “Действия”.

11. Чтобы выйти из режима просмотра сформированного документа (платежного поручения), нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните кнопку системного меню [-] в левом верхнем углу окна с платежным поручением.


Рис. 7.9. Просмотр платежного поручения перед печатью.

12. Нажмите кнопку запроса [ OK ]. Программа спросит, надо ли сохранить документ, на что надо ответить [ Да ]. Запроса о формировании проводок программа не делает, так как создание проводок для платежного поручения не предусмотрено: по правилам бухгалтерского учета проводки делаются не на основании платежного поручения, а на основании полученной выписки из банка.

После этого в журнале операций будет создана соответствующая заголовочная запись (рис. 7.10). Впоследствии Вы сможете легко напечатать повторно данное платежное поручение, подведя курсор в журнале операций к этой записи и нажав (Enter) (можно также дважды щелкнуть эту запись мышью).


Рис. 7.10. Запись в журнале операций, соответствующая платежному поручению

Замечание. Если Вы вводите платежное поручение первый раз, надо предварительно ввести реквизиты Вашей организации в бланк платежного поручения. Для этого выберите в группе “Операции” меню программы пункт “Документы и расчеты”, укажите в выведенном списке документов и расчетов строку с надписью “Платежное поручение” и щелкните мышью кнопку [ Настройка ]. В появившемся запросе надо щелкнуть кнопку кнопку [ Форма ], и на экране появится форма платежного поручения, которая является основой для генерации платежных поручений. Нажмите (F2), чтобы вывести палитру инструментов для редактирования (если ее нет на экране), и затем, щелкая мышью в корректируемые реквизиты (наименование организации, наименование банка, номер расчетного счета и код банка), меняйте в палитре инструментов соответствующий текст. После корректировки всех реквизитов щелкните мышью в любое место формы платежного поручения и нажмите (Ctrl)(F4). Программа спросит, надо ли записать изменения в файл формы платежного поручения (1sbplpor.gfd), на что Вы должны ответить [ Да ]. Для выхода из запроса реквизитов документа и из списка документов и расчетов, как обычно, нажимайте (Ctrl)(F4).

Используются технологии uCoz