Прежде чем приступить к описанию того, как вводятся документы и расчеты, сообщим некоторые основные сведения о них.

• Вы можете использовать документы и расчеты различных типов — для выписки счетов, накладных, расчетов различных налогов, определения прибыли и т.д. Количество видов документов (расчетов) не ограничено,
• ввод документов и расчетов происходит в режиме просмотра журнала операций;
• при вводе документа (расчета) программа запрашивает дату и номер документа и другие реквизиты документа. Вид бланка запроса реквизитов может изменяться пользователем;
• реквизиты документа (расчета) делятся на два вида: входящие в фиксированную часть документа и входящие в табличную (многострочную) часть документа. Например, для расходной накладной в фиксированную часть документа входят дата, номер, наименование организации-получателя, основание отпуска товаров и т.д., а в табличную — наименования, цены, количества отпускаемых товаров. Количество строк в табличной части документа — до 999. У некоторых документов (расчетов) табличная часть может отсутствовать — примером может служить расчет переоценки валюты.
• все документы (расчеты) одного вида имеют одну структуру, т.е. один и тот же набор реквизитов. Структура задается при определении вида документа. При корректировке структуры выполняется изменение структуры всех документов данного вида;
• реквизиты документа (расчета) могут быть числами, строками символов, датами, счетами (субсчетами), объектами аналитического учета (субконто), видами валют. При вводе счетов (субсчетов), субконто и видов валют программа предлагает выбор из соответствующего списка;
• все документы или расчеты имеют обязательные реквизиты: дату, вид и номер. Номера документов (расчетов) одного вида не могут повторяться;
• после ввода документа (или расчета) в журнале операций для него создается специальная заголовочная запись (заголовок), в которой сообщается дата документа (расчета), его тип, номер, а также сумма и краткое описание (последние два реквизита могут быть не заполнены). Кроме того, в журнал операций помещаются и сгенерированные для документа (расчета) проводки;
• структура документа (расчета), формулы для генерации проводок и форма печатного документа задаются и корректируются пользователем;
• если в журнале операций выделить курсором тип или номер в заголовке документа (расчета) и нажать (Enter), Вы сможете внести исправления в реквизиты документа, после чего программа может заново сгенерировать проводки, а также напечатать новый печатный документ;
• для любого вида документа (расчета) Вы можете установить признак автоматического пересчета. Если эчот признак установлен. то для таких документов и расчетов при вычислении итоюа могут автоматически создаваться заново соответствующие им проводки. Это очень удобно для расчетов, зависящих от итогов или оборотов по счетам — переоценки валюты, расчетов прибыли и налогов и т.д.