Как говорилось ранее, в “1С:Бухгалтерии” имеются два способа автоматизации ввода данных в журнал операций: типовые операции и режим “Документы и расчеты”. При использовании обоих этих способов программа может запрашивать исходные данные о хозяйственной операции, производить вычисления по заданным формулам, генерировать проводки, печатать соответствующие документы. Однако режим типовых операций был предназначен для простых ситуаций (например, для ввода нескольких проводок с расчетом их сумм), поэтому в более сложных случаях его недостаточно. Вот некоторые ограничения, присущие типовым операциям:

• проводки типовой операции существуют как единое целое только в момент ввода типовой операции. После занесения этих проводок в журнал операций эти проводки ничем не отличаются от введенных вручную;
• если Вы неправильно ввели те или иные реквизиты типовой операции, Вам надо будет либо вручную корректировать сгенерированные проводки, либо удалить все эти проводки и заново ввести типовую опера.цию. Ясно, что это неудобно и может привести к ошибкам;
• если формулы вычисления сумм проводок типовой операции зависят от остатков и оборотов по счетам, то при изменениях в журнале операций эти проводки может потребоваться исправлять или вводить заново. Например, если Вы выполнили переоценку валюты, а потом выяснилось, что одна из предыдущих операций была проведена по неправильному курсу, то понадобится заново рассчитывать сумму переоценки. То же самое касается операций начисления налогов, определения прибыли и т.д.;
• если напечатанный при вводе типовой операции документ оказался утраченным или испорченным, Вы сможете напечатать другой, только заново выполнив ввод типовой операции.

Поэтому в версию 6.0 “1С:Бухгалтерии” был включен новый, более мощный режим — “Документы и расчеты”. Он позволяет вводить и хранить в журнале данные о документах (платежных поручениях, счетах, накладных и т.д.) или расчетах (прибыли, налогов, переоценках валюты и т.д.) и о связанных с документами проводках. Сами эти проводки, разумеется, создаются автоматически по заданным формулам.

Вы можете впоследствии изменить реквизиты документа или исходные данные расчета (количество отпущенного товара в накладной, почасовую ставку в расчете зарплаты и т.д.), и программа перерассчитает все связанные с документом проводки. Более того, Вы можете установить режим автоматического перерасчета проводок, связанных с документом или расчетом, что очень удобно для таких операций, как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д. Если Вы будете выполнять переоценку валюты, расчет прибыли и налогов с помощью режима “документы и расчеты”, установив для соответствующих типов документов признак автоматического перерасчета, Вы сможете после любых изменений в журнале операций автоматически перерассчитать при подсчете итогов прибыль и налоги (конечно, для этого нужно еще, чтобы сами формулы расчетов прибыли и налогов были заданы правильно).

При использовании документов и расчетов, как и для типовых операций, Вы можете формировать соответствующие документы и распечатывать их на принтере.

В комплект поставки “1С:Бухгалтерии” входит набор документов и расчетов, позволяющий вводить и распечатывать платежные поручения, счета, накладные, делать переоценку валюты. Эти формы документов и расчетов являются образцами — Вы можете изменять их в соответствии с Вашим планом счетов, системой аналитического учета и т.д. Кроме того, разумеется. Вы можете создать новые документы и расчеты. Заметим, что при изменении плана счетов Вам может потребоваться внести изменения в поставляемые с программой документы и расчеты, чтобы настроить их на другой план счетов.

В этой главе мы сначала расскажем, как использовать документы и расчеты уже имеющихся видов, а затем — как добавлять и корректировать новые виды документов и расчетов.