При нажатии кнопки [ Настройка ] или клавиши (F5) при просмотре списка типовых операций, программа выводит на экран запрос настройки данной типовой операции (рис. 6.4). В верхней части запроса выводятся поля для ввода следующих реквизитов:

• поле “Типовое содержание” позволяет задать текст, вставляемый в начало описания каждой проводки типовой операции. При вводе типовой операции пользователь может изменить этот текст;
• поле “Исходный файл формы” указывает файл, в котором хранится форма выходного документа;
• поле “Приоритет” позволяет задать приоритет проводок, порождаемых при вводе данной типовой операции (для всех проводок он устанавливается одним и тем же). При вводе типовой операции пользователь может изменить этот приоритет. Если значение приоритета остается неуказанным, то проводкам будет присвоен приоритет, указанный в запросе “Параметры журнала операций” (группа “Сервис” меню программы).

Ниже в запросе располагается описание проводок типовой операции. Описание каждой проводки в этом запросе занимает две строки. Графы запроса имеют следующее назначение:

• графа “№” содержит номер проводки, он может использоваться в формулах, задающих суммы проводок. Кроме того, номера проводок определяют последовательность их занесения в журнал операций при вводе типовой операции;

  
  Рис. 6.4. Задание проводок типовой операции

• в графе “.Дебет/Кредит* в первой строке записи находится код счета и субсчета дебета проводки, во второй строке — код счета и субсчета кредита проводки;
• в графе “Субконто Дебет/ Субконто Кредит” находятся значения субконто дебета (в первой строке) и кредита (во второй строке) проводки. Если значение субконто не задано, а по соответствующему счету (т.е. дебету или кредиту) проводки предусмотрен аналитический учет, то значение субконто запрашивается во время ввода проводки или копируется из предыдущей проводки (если оно там задано, см. ниже);
• графа “Комментарий/Формула” содержит две строки:
  • в первой строке находится описание проводки, оно уточняет описание операции, запрашиваемое при вводе типовой операции. Если в описании присутствует символ “#”, то после этого символа при вводе типовой операции надо будет указать номер выходного документа;
  • во второй строке находится формула, по которой рассчитывается сумма проводки.
• графа “№ Ж.” содержит номер журнала операций, присваиваемого проводке. Если данная графа не заполнена, то в проводку вносится номер журнала, указанный в запросе “Параметры журнала операций” (группа “Сервис” меню программы).

Корректировка списка проводок. Просмотр и корректировка списка проводок типовой операции выполняется почти так же, как обычно (см. п. 3.9). Так, вставка строки в список осуществляется нажатием (Ins) или кнопки [ Нов. ] в нижней части списка, удаление — нажатием клавиши (Del) иди кнопки [ Уд. ], копирование строки — нажатием (F9) или кнопки [ Коп. ]. Особенности заполнения списка проводок таковы:

• для каждой проводки типовой операции обязательно следует указать номер, счета дебета и кредита проводки;
• номера проводок не должны повторяться;
• для тех счетов, по которым ведется аналитический учет, в полях “Субконто Дебет” и “Субконто Кредит” при настройке типовой операции будет проставлено наименование вида субконто. При редактировании этих полей для конкретной проводки можно установить один из трех вариантов ввода субконто:
• если не изменять автоматически установленное при указании счета дебета или кредита наименование вида субконто, то при вводе типовой операции в данном поле будет запрашиваться наименование субконто указанного вида. Однако, наименование субконто будет автоматически подставлено, если наименование субконто того же вида уже выбрано в предыдущих проводках данной типовой операции или если ввод типовой операции выполняется путем копирования из журнала операций проводки, содержащей субконто указанного вида;
• если ввести в данное поле знак “?” (после ввода он будет стоять справа от наименования вида субконто), то при вводе типовой операции значение субконто в данной проводке будет запрашиваться обязательно;
• если установить в данном поле конкретное субконто, то при вводе типовой операции автоматически будет установлено данное субконто. Разумеется, при необходимости это значение субконто можно изменить.
• если формула не задана, то сумма проводки запрашивается при вводе типовой операции.

Заполнение графы “Формула”. При заполнении графы “Формула” Вы можете указать следующие варианты.

1. Оставить графу пустой. В этом случае при использовании типовой операции в графу “Сумма” данной проводки будет автоматически заноситься сумма операции. При необходимости значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.
2. Ввести в графу “Формула” символ “?”. В этом случае при использовании типовой операции будет выполняться запрос суммы данной проводки.
3. Ввести в данную графу формулу, вычисляющую сумму проводки. При использовании типовой операции сумма проводки будут автоматически вычисляться по данной формуле. При необходимости, впрочем, значение суммы данной проводки можно будет изменить при вводе типовой операции.
4. Ввести в данную графу формулу и поставить в конце формулы символ “?”. В этом случае сумма проводки будет автоматически вычислена по формуле, но после этого будет выполнен запрос для подтверждения или корректировки суммы.

Описание формул вычисления суммы проводок дано в п. 6.6.

Выход из запроса. Закончив редактирование реквизитов типовой операции. Вы можете:

• нажав кнопку [ Форма ] или клавишу (F5), просматривать и редактировать форму (шаблон) документа, печатаемого после ввода данной типовой операции. Правила задания форм документов изложены в п. 6.8. Данная возможность доступна, только если в запросе реквизитов типовой операции заполнена графа “Исходный файл формы”;
• нажав кнопку [ Закрыть ] или комбинацию клавиш (Ctrl)(F4), закрыть запрос реквизитов типовой операции.

Замечание. Изменение проводок в шаблоне типовой операции никак не влияет на те проводки, которые были ранее введены в журнал операций с помощью данной типовой операции. Эффект изменения типовой операции проявится только при вводе с ее помощью новых проводок. Это одно из основных отличий типовых операций от документов и расчетов (гл. 7) — там при изменении формата документа может быть выполнен перерасчет всех уже имеющихся документов того же типа.