При просмотре журнала операций обычно представляют интерес не все проводки, а только те из них, которые принадлежат некоторому временному интервалу (текущий месяц, квартал, год и т.д.). Иногда требуется просматривать только проводки с определенным номером журнала операций (скажем, проводки, введенные на некотором рабочем месте). “1C:Бухгалтерия” для этого позволяет задавать интервал видимости операций. Он определяет, какие проводки будут видны при просмотре журнала операций.

Установка интервала видимости операций осуществляется при выборе пункта “Интервал операций” из группы “Операции” главного меню программы. При этом на экран выводится запрос, изображенный на рис. 5.5.

В данном запросе Вы можете задать границы интервала видимости операций (поля “Начало интервала” и “Конец интервала”). Кроме того, Вы можете выбрать один из трех вариантов вывода журнала операций:

Не разделять по номерам журналов — при этом при просмотре журнала будут доступны все проводки, вне зависимости от номера журнала;

Рис. 5.5. Установка интервала видимости операций

Разделять по всем номерам журналов — в этом случае при открытии журнала операций будет открыт журнал, в котором будут присутствовать только проводки и документы с номером журнала, устанавливаемым по умолчанию. Чтобы вывести проводки и документы с другими номерами журнала, надо нажать (Alt)(F5);

Разделять только по указанным номерам журналов — этот режим позволяет выделить один или несколько номеров журнала, которые будут просматриваться отдельно. При выборе этого варианта в текстовом поле под данным пунктом следует указать (через запятую) список номеров журналов, которые Вы хотите просматривать отдельно. В этом случае при нажатии (Alt)(F5) Вы сможете, нажав на кнопку [ Выбрать прочие ], открыть журнал, содержащий все проводки и документы, кроме тех, номера журналов которых перечислены в данном запросе.

Пример. Если Вы хотите отделить документы с номерами журналов “ПП” и “СЧ” (платежные поручения и счета), то следует указать “ПП,СЧ”. Тогда при открытии журнала операций в журнале “Прочие” будут содержаться все проводки и документы, кроме платежных поручений и счетов.

Установив параметры видимости операций, нажмите на кнопку запроса [ Установить ].

Замечание. Интервал видимости операций не влияет на период расчета итоговых показателей.