В большинстве стандартных отчетов сведения о проводках группируются по датам. Но иногда удобно, чтобы проводки с одной датой были в отчете специальным образом упорядочены. Например, операция по приходу денег в кассу должна предшествовать операциям выдачи денег (кассир не может выдать деньги из кассы, если их там еще нет). Да и при просмотре журнала операций в порядке дат тоже желательно, чтобы проводки были упорядочены аналогичным образом.

Назначение приоритета. Приоритет определяет порядок расположения проводок в пределах одной даты в журнале операций (при сортировке проводок по дате), а также при расчете итогов и в выходных документах. Значение приоритета задается для каждой вводимой проводки и для заголовочной строки документа, оно может иметь значение от 0 до 9. В начале даты располагаются проводки с приоритетом 0, затем и т.д. Проводки с одинаковой датой и одинаковым приоритетом располагаются в той последовательности, в которой они вводились в журнал операций.

Рис. 5.3. Установка приоритета операции

Установка приоритета. Для изменения приоритета текущей записи в журнале операций Вы можете нажать комбинацию клавиш (Alt)(F5) выбрать пункт “Приоритет” группы меню “Действия”. При этом появляется запрос (рис. 5.3), в котором Вы можете ввести новый приоритет записи (от до 9). Если эта функция вызвана для заголовочной строки документа, то приоритет будет изменен и у всех проводок, порожденных документом. Не может быть изменен только приоритет проводок, порожденных документами (их приоритет совпадает с приоритетом заголовочной строки документа).

Задание приоритета, присваиваемого по умолчанию.В режиме “Параметры журнала операций” группы меню “Сервис” задается значение приоритета, присваиваемого новым проводкам (приоритет, задаваемый по умолчанию). Если данное значение не задано, то проводки вводятся с приоритетом 5.

При настройке типовых операций Вы можете задать стандартный приоритет для проводок данной типовой операции. Кроме того, вы можете изменить данный приоритет непосредственно при вводе типовой операции. Если для типовой операции приоритет не задан, используется приоритет по умолчанию.

Для документа (расчета) Вы также можете задать стандартный приоритет. При этом все проводки, сформированные документом или расчетом, будут обязательно иметь точно такой же приоритет, что и у заголовочной части документа. Если для документа (расчета) приоритет не задан, используется приоритет по умолчанию.