Ввод новых проводок. Для ввода новой проводки в журнал операций нажмите клавишу (Ins) или кнопку [ Новая проводка ] в нижней части окна с журналом операций. При вводе проводки Вы должны будете последовательно ввести реквизиты проводки. Для окончания ввода реквизита нажмите клавишу (Enter) или кнопку [ Зап. ] в нижней части окна с журналом операций.

При вводе реквизитов проводки следует иметь в виду следующее:

• дата проводки должна находиться в интервале видимости операций (этот интервал можно установить, выбрав пункт “Интервал операций” из группы “Операции” главного меню программы, см. п. 5.8). Если Вы введете недопустимую дату, программа сообщит об этом. Вы должны будете либо исправить дату, либо нажать (Esc) для отмены ввода проводки;
• при вводе счетов дебета и кредита проводки Вы можете выбрать их из списка счетов. Для вывода списка счетов нажмите (F4). В выведенном списке Вы можете дважды щелкнуть мышью строку с нужным счетом или субсчетом, либо выделить эту строку в списке (например, клавишами вверх и вниз и нажать (Enter) или кнопку [ Выб. ];
• если по счету дебета или счету кредита проводки ведется аналитический учет, то программа предложит выбрать из списка соответствующее субконто (объект аналитического учета). В выведенном списке Вы можете дважды щелкнуть мышью строку с нужным субконто, либо выделить эту строку в списке (например, клавишами вверх и вниз) и нажать клавишу (Enter) или кнопку [ Выб. ]. Если в списке нет нужного субконто, его можно туда ввести, нажав (Ins) (подробнее см. п. 4.6);
• если по счету дебета или счету кредита проводки ведется валютный учет, то программа предложит выбрать из списка используемую валюту. Выделите в списке клавишами вверх и вниз именование, нужной валюты и нажмите (Enter);
• если по счету дебета или счету кредита проводки ведется количественный учет, то перед вводом суммы проводки Вам будет предложено ввести количество. После ввода количества сумма проводки автоматически вычисляется как количество, умноженное на цену субконто. Вы можете исправить рассчитанную сумму или оставить ее без изменения;
• если необходимо ввести отрицательное значение суммы проводки (это может потребоваться при вводе сторнирующих проводок), следует перед вводом суммы нажать клавишу ( - ) Если знак “-” (минус) уже введен, то повторное нажатие клавиши ( - ) убирает этот знак.

При вводе реквизитов проводки Вы можете редактировать вводимые значения, как это описано в п. 3.10. Нажатие (Esc) в любой момент приведет к отмене ввода проводки.

Замечание. Если по всем счетам количественные выражения проводок должны быть только целыми (например. Вы ведете учет в штуках, но не в тоннах), целесообразно установить в запросе “Общие параметры” (группа “Сервис” меню программы) режим “Количество только целое”. Тогда в журнале операций и в выводимых стандартных отчетах количество будет выводиться как целое число, а при запросе количества программа не позволит ввести дробную часть.

Копирование проводок. При вводе однотипных проводок можно воспользоваться копированием проводок.

Для копирования проводки установите курсор на проводку-образец и нажмите клавишу (F9) или кнопку [ Копировать ] в нижней части окна с журналом операций. Программа создаст новую проводку, перенеся в нее реквизиты проводки-образца, и Вы можете откорректировать созданную проводку (см. п. 3.10). Какие именно реквизиты копируются в новую проводку, определяется в запросе “Параметры журнала операций” (группа “Сервис” меню программы).

Замечание. Иногда “Сумму” и “Текст операции” не включают в перечень копируемых реквизитов, что позволяет избежать ошибочного ввода суммы и содержания операции.

Другие способы ввода проводок. Кроме ручного ввода проводок, “1С:Бухгалтерия” позволяет заполнять журнал операций следующими способами:

• использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически (см. гл. 6);
• использование документов и расчетов предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, счете, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценке валюты и т.д.) и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. При этом реквизиты документа впоследствии можно изменить, и программа перерассчитает все связанные с документом проводки. Более подробно эти возможности описаны в гл. 7;
• перенос проводок позволяет импортировать данные, подготовленные в других программах или созданные в “1С:Бухгалтерии” на других компьютерах (см. п. 11.2).

Корректировка проводок. Для корректировки реквизита проводки дважды щелкните его мышью или выделите его курсором и нажмите (Enter). После этого Вы можете вводить новое значение (для субконто дебета или кредита проводки надо нажать (Enter) или кнопку (...) в правой части редактируемого поля и выбирать значение поля из списка). Порядок ввода и действия программы — те же, что при вводе новых проводок (см. п. 5.5), за следующими исключениями:

• при вводе новых проводок Вы должны последовательно заполнить все реквизиты проводки, а при корректировке — только изменить выбранный реквизит;
• при вводе новых проводок нажатие (Esc) приведет к отмене ввода проводки (все ранее введенные реквизиты этой проводки пропадают), а при корректировке нажатие (Esc) приводит только к отмене корректировки выбранного реквизита (остальные реквизиты проводки не меняются).

Удаление проводок. Для удаления записи из списка операций установите на нее курсор и нажмите клавишу (Del) или кнопку [ Уд. ] в нижней части окна журнала операций. Программа запросит подтверждения необходимости удаления текущей записи. Нажмите (Enter) или кнопку запроса [ Да ] для удаления записи, либо (Esc) или кнопку запроса [ Нет ] для отказа от этого.

При удалении заголовка документа программа спросит о том, надо ли удалять все проводки, порожденные документом. Вы можете:

• нажать (Enter) или кнопку запроса [ Да ], и тогда документ будет удален со всеми его проводками;
• нажать (Esc) или кнопку запроса [ Нет ], и тогда будет удален только заголовок документа, а его проводки останутся (они превратятся в обычные проводки, такие же, как введенные в журнал операций вручную).

Если требуется удалить большое количество проводок, можно установить в этих проводках номер журнала операций, не используемый в остальных проводках, и воспользоваться режимом группового удаления проводок (см. п. 11.2).