5.4. Просмотр и печать журнала операций

Просмотр журнала операций. Как и для всех списков (см. п. 3.9), Вы можете просматривать журнал операций, используя клавиши перемещения курсора и линейку прокрутки. Кроме того, для перемещения курсора по журналу Вы можете использовать следующие клавиши:

(Ctrl)(]) — Для перемещения к проводкам (документам) с предыдущей датой;

(Ctrl)([) — для перемещения к проводкам (документам) со следующей датой.

(Alt)(F6) — для перемещения между заголовком документа и его проводками и обратно (если курсор установлен на обычной проводке, то нажатие (Alt)(F6) игнорируется).

Замечание. Если заголовочная запись документа и проводки, порожденные документом, находятся в разных журналах (в режиме разделения проводок по номерам журналов, установленном в пункте “Интервал операций” группы “Операции” меню программы), то при нажатии (Alt)(F6) выполняется переключение к нужному журналу.

Порядок записей в журнале операций. Записи в журнале операций могут быть отсортированы по датам, счетам дебета, счетам кредита, суммам проводок и содержанию операции. Для установки нужного порядка вывода проводок и документов следует нажать:

(Ctrl)(1) - для сортировки по дате операции;

(Ctrl)(2) - для сортировки по счету дебета (наименованию документа);

(Ctrl)(3) - для сортировки по счету кредита (номеру документа);

(Ctrl)(4) - для сортировки по сумме проводки (документа);

(Ctrl)(5) - для сортировки по содержанию операции.

Изменить порядок сортировки записей можно и с помощью пункта “Сортировка” группы меню “Действия”.

Замечания. 1. При сортировке по дате операции все проводки, порожденные документом или расчетом, всегда располагаются вслед за заголовком документа.

2. При сортировке по дате операции все записи в журнале операций с одинаковой датой упорядочиваются по их приоритету (см. ниже), а при одинаковом приоритете — выводятся в порядке их ввода в журнал операций.

3. При сортировке по счету дебета (наименованию документа), по счету кредита (номеру документа), по сумме проводки (документа) или по содержанию операции проводки с одинаковым значением поля, по которому производится сортировка, выводятся упорядоченными по дате.

Примеры использования порядка записей. Изменение порядка вывода документов и проводок в журнале операций может быть очень мощным и удобным средством для быстрого поиска информации в журнале. Как правило, при обычной работе записи в журнале операций упорядочиваются по дате ((Ctrl)(1)). Установив курсор на интересующую Вас проводку, Вы можете:

Если курсор был установлен на заголовке документа, то нажатие (Ctrl)(2) позволит сгруппировать заголовки документов того же вида, и Вы сможете быстро перейти к следующему или предыдущему документу того же типа. Например, для перехода к предыдущему документу того же типа в журнале операций надо нажать (Ctrl)(2), вверх и (Ctrl)(1). Нажатие (Ctrl)(3) позволит сгруппировать заголовки документов с тем же номером. Например, если Вы поддерживаете соответствие номеров счетов и накладных на отпуск товаров, то нажатие (Ctrl)(3) позволит вывести рядом с заголовком счета заголовок соответствующей накладной.

Переключение в режим просмотра по содержанию ((Ctrl)(5)) может позволить, например, для каждой проводки, связанной с некоторым договором, просмотреть все другие проводки с данным договором, выяснить, была ли оплата по этому договору и т.д.

Режим просмотра в последовательности сумм ((Ctrl)(4)) может быть использован, например, если к Вам пришла платежка на некоторую сумму, а Вы не знаете, от кого могли поступить деньги. Поиск по сумме позволит подобрать все операции с заданной суммой.

Быстрый поиск в журнале операций. Для поиска операции по дате, счету дебета или кредита, сумме или по первым буквам описания операции следует установить нажатием комбинации клавиш (Ctrl)(1)-(Ctrl)(5) соответствующий порядок сортировки записей и начать вводить символы искомой графы. Для поиска по дате указывайте сначала год, затем (без точки) месяц и день, например, “950324” (24 марта 1995 года).

В случае обнаружения введенного символа он отображается в рамке в нижней части списка (под колонкой, по которой отсортирован журнал операций), а курсор устанавливается на первый отвечающий введенным символам элемент. Для снятия последнего символа из строки поиска используйте клавишу (Backspace) (стрелка влево над клавишей (Enter)).

Подробнее о быстром поиске в списках рассказано в п. 3.9.

Поиск строки символов. Кроме быстрого поиска. Вы можете искать записи в журнале операций по произвольной строке символов, входящей в запись (см. п. 3.9). Поиск осуществляется с помощью следующих клавиш и пиктограмм:

, или (Ctrl)(F3) - задание параметров поиска и его выполнение;

(F3) — повтор поиска в том же направлении;

, или (Shift)(F3) — повтор поиска вперед по списку (вправо и вниз);

, или (Alt)(F3) - повтор поиска назад по списку (влево и вверх).


Рис. 5.2. Запрос поиска субконто
Поиск субконто. При просмотре журнала операций Вы также можете осуществить поиск записи по субконто, использованному в дебете или кредите проводки. Для начала поиска по субконто следует нажать клавиши (Ctrl)(F5) или выбрать пункт “Поиск по субконто” группы меню “Действия”. При этом выдается запрос (рис. 5.2), в котором Вам следует выбрать вид субконто и затем конкретное субконто, по которому будет осуществляться поиск проводок. Вы также можете установить диапазон поиска: вперед по списку, назад по списку или с начала списка. Задав параметры поиска, нажмите кнопку запроса [Поиск].

Замечания. 1. Если Вы хотите выбрать не одно из субконто в списке, а какое-либо из подчиненных ему субконто, дважды щелкните мышью значок в левой графе списка, или нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вниз), и программа выведет список субконто, подчиненных указанному Вами. Для возврата в список субконто вышестоящего уровня нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вверх) или дважды щелкните мышью значок в начале списка.

2. Если в журнале операций последним выполнялся поиск по субконто, то и повторный поиск при нажатии клавиши (F3) также будет осуществляться по субконто.

Использование текущего значения. При просмотре журнала операций Вы можете запомнить в буфере обмена Windows значение текущей графы списка, а также добавить это значение к значению в буфере обмена или вычесть из него.

Пиктограмма Комбинация клавиш Значение
(Ctrl)(Ins) запомнить в буфере обмена Windows значение текущей графы журнала
(Ctrl)(+) добавить к значению, хранящемуся в буфере обмена, значение текущей графы
(Ctrl)(-) вычесть из значения, хранящегося в буфере обмена, значение текущей графы

Впоследствии Вы можете вставить значение из буфера обмена, например, при редактировании другого значения в журнале операций.

Выход из просмотра журнала операций. Для закрытия окна с журналом операций надо нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкнуть мышью кнопку системного меню в левом верхнем углу окна с журналом.

Печать проводок. Для печати списка проводок Вы можете, выбрав пункт “Отчеты по журналу операций” группы “Отчетность” меню программы, сформировать отчет по журналу операций (см. п. 9.5), содержащий интересующие Вас проводки, после чего этот отчет можно распечатать.

Используются технологии uCoz