Рис. 5.1. Журнал операций
Журнал операций выводится на экран при выборе пункта “Журнал операций” группы “Операции” главного меню (рис. 5.1). Журнал выводится в виде списка, состоящего из девяти граф (колонок):
Дата — указывает дату совершения хозяйственной операции;
Дебет/Док. — указывает коды счета и субсчета дебета проводки или наименование документа (расчета);
Кредит/№ Док. — указывает коды счета и субсчета кредита проводки или номер документа (расчета);
Субконто Дебет/Субконто Кредит — в первой строке записи выводится субконто дебета проводки (если по счету дебета проводки ведется аналитический учет), а во второй — субконто кредита проводки (если по счету кредита проводки ведется аналитический учет);
Вал./Курс — в первой строке записи выводится наименование валюты проводки, во второй — курс этой валюты. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;
Кол-во — количественное выражение проводки (для проводок, исчисляемых также и в натуральных единицах);
Сум. вал. — указывает сумму проводки или документа (расчета) в валюте. Если валютный учет по счетам дебета и кредита проводки не ведется, то графа остается пустой;
Сумма — указывает сумму проводки или документа (расчета) в рублях;
№ — указывает номер журнала операций, присвоенный данной проводке или данному заголовку документа. Эта графа используется при выборочном просмотре журнала операций (см. п. 5.8), выводе отчетов по журналу операций, при переносе и удалении операций.
Рис. 5.1. Журнал операций
Во второй строке каждой записи журнала операций под графами Кол-во, Сум. вал. и Сумма выводится графа Содержание. Она предназначена для описания содержания проводки или документа (расчета).
В левой части списка у каждой записи журнала операций вывозится значок, обозначающий тип записи:
—
запись соответствует обычной проводке;
—
запись соответствует заголовку документа или расчета (см. гл. 7);
—
запись соответствует проводке, сгенерированной документом или расчетом (см. гл. 7).
Замечания. 1. В графе “Содержание” сначала лучше помещать более важные слова, характеризующие тип операции (договор, покупка, зарплата и т.д.), затем — детальные (номера документов, фамилии и т.д.). Это позволит упростить поиск нужной операции.
2. Желательно тщательно продумать, какие сведения Вы будете вносить в графу “Содержание”, и придерживаться единообразного порядка заполнения этой графы.
Информация о текущей проводке. В верхней части окна с журналом операций отображается дополнительная информация о текущей проводке: наименования счетов дебета (“Д”) и кредита (“К”) текущей операции, краткое наименование и номер документа или расчета (“Док”, выводится для строк, соответствующих документам (расчетам) или порожденным ими проводкам), приоритет проводки (см. ниже).