Списки значений субконто содержат перечни объектов аналитического учета одного вида. Возможно создание многоуровневых списков.

Обращение к списку значений субконто выполняется:

Формат списка значений субконто. Список значений субконто (рис. 4.6) содержит три графы. В первой графе выводится код субконто, во второй — его наименование, а в третьей (в зависимости от настройки списка субконто, см. ниже) может выводиться цена субконто, или параметр субконто, или значение указанного Вами выражения. При желании эта графа может быть оставлена пустой.

Замечание. Графа “Цена”, как правило, заполняется для тех объектов аналитического учета, для которых она имеет смысл (например, основные средства, материалы). Цена субконто используется при вводе данных в журнал операций при вычислении суммы операции (при вводе проводок по счетам, для которых ведется количественный учет).

Слева от каждой строки списка субконто выводится значок карточки: пустой или с плюсом ( или ). Этот значок используется для перехода к списку подчиненных субконто, при этом:

Рис. 4.6. Список значений субконто

Сортировка списка. Вы можете упорядочить список по коду субконто (нажав (Ctrl)(1)) или по наименованию субконто (нажав (Ctrl)(2)). Сортировку списка можно выполнить и с помощью пункта “Сортировка” группы меню “Действия”.

Просмотр списка значений субконто. Как и для всех списков (см. п. 3.9), Вы можете просматривать список значений субконто, используя клавиши перемещения курсора и линейку прокрутки. Нажатием алфавитно-цифровых клавиш Вы можете осуществить быстрый поиск субконто по его наименованию (если список отсортирован по наименованию) или по номеру (если список отсортирован по номеру).

Кроме быстрого поиска субконто, Вы можете искать нужное субконто по произвольной строке символов, входящей в его описание в данном списке (см. п. 3.9). Поиск осуществляется с помощью следующих клавиш и пиктограмм:

Выход из просмотра. Если список субконто был вызван из списка видов субконто, то для закрытия окна со списком надо нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкнуть мышью кнопку системного меню левом верхнем углу окна со списком.

Если список субконто был выведен на экран для выбора из него конкретного субконто, то нажатие (Enter) или кнопки запроса [Выб.], или двойной щелчок мышью приведут к выходу с выбором указанного Вами субконто, а нажатие (Ctrl)(F4) или двойной щелчок мышью кнопки системного меню левом верхнем углу окна со списком — к выходу с отказом от выбора.

Если Вы хотите выбрать не одно из субконто в списке, а какое-либо из подчиненных ему субконто, дважды щелкните мышью значок в левой графе списка или нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вниз), и программа выведет список субконто, подчиненных указанному Вами. Выбор из списка подчиненных субконто осуществляется так же, как это описано выше. Для возврата в список субконто вышестоящего уровня нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вверх) или дважды щелкните мышью значок в начале списка.

Корректировка списка субконто. Непосредственно после создания вида субконто соответствующий список значений субконто является пустым. Для вставки в список нового субконто нажмите клавишу (Ins) или кнопку [Нов.] в нижней части окна со списком и введите номер субконто (программа предложит Вам первый свободный номер), наименование и (при соответствующей настройке списка) цену или выбранный в настройке параметр субконто. После ввода каждого значения надо нажимать клавишу (Enter) или кнопку [Зап.] в нижней части окна со списком. Программа не позволит Вам ввести код субконто, совпадающий с одним из уже имеющихся в списке. Нажатие (Esc) позволит Вам в любой момент отменить ввод нового субконто. Новое субконто будет помещено в список на то место, которое оно должно занимать по установленному порядку сортировки списка.

Для удаления субконто следует выделить строку с этим субконто (щелкнув в любое место строки мышью или переместив в нее световое пятно клавишами вверх и вниз) и нажать клавишу (Del) или кнопку [Уд.] в нижней части окна со списком. На экран будет выведен запрос на подтверждение удаления. Нажмите (Enter) или кнопку запроса [Да] для удаления записи, либо (Esc) или кнопку запроса[Нет] для отказа от этого. Не следует удалять субконто, по которым имелись операции в текущем периоде или в прошлых периодах.

При корректировке граф списка субконто (см. п. 3.10) Вы не сможете изменить номера субконто: эти номера программа использует при хранении данных аналитического учета в журнале операций.

При просмотре списка субконто Вы можете, нажав клавишу (F5) или кнопку [Параметры] в нижней части окна со списком, перейти к корректировке списка параметров текущего субконто (подробнее см. ниже). При этом список субконто и список параметров субконто будут “связаны” между собой: если Вы выделите в списке субконто другую строку (например, щелкнув ее мышью), то в окне со списком параметров субконто появится список параметров выделенного Вами субконто.

Настройка списка субконто. Выбрав пункт “Настройка списка” группы меню “Действия”, Вы можете вывести на экран запрос настройки списка субконто (рис. 4.7).

В этом запросе Вы можете выбрать один из четырех вариантов использования правой колонки списка субконто:

При использовании режима “Выражение” в поле запроса “Выражение” Вы можете задать формулу макроязыка (см. Приложение 1), значение которой будет выводиться в колонке. Для ссылки на текущее субконто в формуле следует использовать символ “&”. В конце выражения (через пробел) Вы можете использовать указание формата вывода (например, ЕО, Т и т.д.).

В запросе (рис. 4.7) Вы также можете задать заголовок правой графы списка субконто и способ выравнивания значения в этой графе (влево или вправо).

Закончив заполнение запроса настройки списка субконто, нажмите кнопку запроса [ОК].

Параметры субконто. При нажатии во время просмотра списка субконто клавиши (F5) или кнопки [Параметры] в нижней части окна со списком на экран выводится список параметров текущего субконто (рис. 4.8). Список упорядочен по номерам параметров. Максимальная длина значения параметра — 50 символов. В графе “Дл.” (длина) Вы можете задать ограничение длины значения параметра субконто. Это может быть удобно, если Вы используете данный параметр в документах и хотите, чтобы он поместился в отведенное для него место.

Вы можете просматривать и корректировать этот список, как обычно (см. п. 3.9). При этом следует иметь в виду, что при корректировке названия параметра субконто или максимальной длины его значения эти характеристики устанавливаются сразу для всех субконто данного вида. Значения параметров, разумеется, для каждого субконто (объекта аналитического учета) задаются индивидуально.

Значения параметров можно использовать в формах первичных документов, в формах документов и расчетов, в отчетах, в формулах типовых проводок и др. Для ссылок на параметры субконто в макроязыке “1С:Бухгалтерии” предусмотрены соответствующие макроимена (см. Приложение 1). Например, для субконто вида “Организации” можно предусмотреть параметры, описывающие полное название организации, номер ее банковского счета, название и реквизиты банка и т.д. Тогда Вы сможете настроить платежные поручения, счета и другие документы так, чтобы после выбора организации все требуемые ее реквизиты в документе проставлялись автоматически.

Замечание. У субконто рекомендуется задавать только те параметры, которые Вы будете использовать в отчетах, типовых проводках или в печатаемых выходных (первичных) документах.

Многоуровневые списки субконто. В “1С:Бухгалтерии-Проф.” списки объектов аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Каждое субконто может иметь подчиненные субконто. Например, для вида субконто “Организации”, используемого для ведения аналитического учета по счетам расчетов со сторонними фирмами, можно с помощью подчиненных субконто учитывать договора, заключенные с этими фирмами.

Для перехода к корректировке списка субконто, подчиненных некоторому субконто, дважды щелкните мышью значок в левой графе списка или нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вниз), и программа выведет список субконто, подчиненных указанному Вами (рис. 4.9). Для возврата в список субконто вышестоящего уровня нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вверх) или дважды щелкните мышью значок в начале списка.

Просмотр и корректировка списка подчиненных субконто выполняются так же, как это описано выше.

Печать списка субконто. Для печати списка значений субконто следует нажать клавишу (F8) или пиктограмму в строке пиктограмм программы (можно также выбрать пункт “Печать” из группы меню “Действия”). Программа выведет запрос настройки вывода списка субконто (рис. 4.10).

В запросе Вы можете указать следующие параметры вывода списка:

Вы можете вывести сведения по всем объектам аналитического учета.или только по конкретному объекту аналитического учета:

Замечание. В поле “Субконто” может быть выведен не только список субконто “первого уровня”, но и список субконто, подчиненных некоторому выбранному субконто. Если субконто имеет подчиненные, в левой графе списка субконто для него выводится пиктограмма (а не ). Для вывода списка субконто, подчиненных данному (и, тем самым, для обработки одного или всех элементов именно этого списка), надо дважды щелкнуть пиктограмму или нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(внниз). Для возврата в список субконто вышестоящего уровня нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(вверх) или дважды щелкните мышью значок в начале списка.

<После нажатия кнопки [Сформировать] или [Сформировать по всем] программа выведет в отдельном окне подготовленный для печати отчет о списке субконто (рис. 4.11).

Вы можете просматривать отчет о списке субконто, перемещаясь по нему с помощью клавиш перемещения курсора или линеек прокрутки. Если Вы захотите изменить параметры настройки отчета, нажмите клавишу (F5) или щелкните мышью кнопку [Настройка] в верхней части окна с отчетом.

Замечание. В отчете могут также приводиться параметры субконто. Номера этих параметров указываются (через запятую) в поле “Выводить параметры субконто” в запросе “Параметры отчетов”. Для каждого вида субконто номера параметров, выводимых в данном отчете и в других стандартных отчетах (карточка счета и карточка субконто), задаются отдельно (см. п. 9.2).

Для вывода отчета по субконто на принтер нажмите клавишу (F8) или пиктограмму в строке пиктограмм программы (можно также выбрать пункт “Печать” из группы меню “Действия”). Печать производится в соответствии текущими установками принтера и параметрами печати, установленными для стандартных отчетов (заданными впункте “Параметры печати отчетов” группы меню “Сервис”, см. п. 9.4.

Для закрытия окна с подготовленным к печати отчетом о списке субконто нажмите комбинацию клавиш (Ctrl)(F4) или дважды щелкните мышью кнопку системного меню в левом верхнем углу окна.