4.3. Валютный учет

“1С:Бухгалтерия-Проф” позволяет вести бухгалтерский учет в нескольких валютах (до 999 валют). Для организации валютного учета используется список валют, история курсов валют, настройка плана счетов на валютный учет.

При необходимости ведения валютного учета следует вызвать из режима “Валюты” пункта “Операции” главного меню список валют и ввести в него полные и краткие наименования используемых валют и курс этих валют ня текущую дату (Рис. 4.3. и 4.4.)

Рис. 4.3. Список валют Рис. 4.4. Список курсов валют

При необходимости ввода курсов на другие даты выделите курсором нужную валюту и нажмите (F5) или кнопку [Курсы] в нижней части окна со списком валют для перехода в список курсов валюты (рис. 4.4). Каждая строка этого списка содержит дату установки курса и курс (количество рублей в единице данной валюты). Желательно указывать курсы валют на конец каждого месяца.

Заполнив список валют и списки курсов валют, следует указать в режиме корректировки списка счетов, по каким счетам надо вести валютный учет. У этих счетов и субсчетов надо проставить символ “+” в графе <В.>. Этот признак можно указывать и по счетам и по субсчетам. Если Вы укажете признак валютного учета только по счету, а по его субсчетам — нет, то при расчете итогов по субсчетам не будут формироваться остатки и обороты в валюте, поэтому эти остатки и обороты нельзя будет использовать в документах и отчетах.

Замечание. Список валют и список курсов валют (при одновременном выводе их на экран) будут “связаны” между собой: если Вы выделите в списке валют другую строку (например, щелкнув ее мышью), то в окне со списком курсов валют появится список курсов выделенной Вами валюты.

Для проводок по счетам, для которых указан учет в валюте, программа запрашивает и хранит суммы и в валюте, и в рублях (рублевый эквивалент или, как еще говорят, рублевое покрытие). При расчете итогов программа рассчитывает и сохраняет остатки и обороты в валюте по каждой валюте отдельно, в рублях (рублевый эквивалент) по каждой валюте отдельно и суммарные (по всем валютам) остатки и обороты (последние выражаются, как это требуется по правилам бухгалтерского учета, в рублях). Если по счету (субсчету) ведется аналитический учет, эти данные вычисляются и для каждого объекта аналитического учета (субконто). Хранение сумм проводок и итогов и в рублях, и в валюте позволяет, в частности, выполнять переоценку валюты.

Как правило, валютный учет ведется по счетам учета денежных средств (50, 52 счет), расчетов со сторонними организациями (60, 61, 62, 64, 76 и т.д.) и с подотчетными лицами (71 счет). При необходимости Вы можете вести валютный учет по любым нужным Вам счетам.

Используются технологии uCoz