План счетов, входящий в состав “1С:Бухгалтерии”, соответствует утвержденному Министерством Финансов “Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий”, поэтому, скорее всего, он не потребует существенных изменений. Тем не менее, Вы можете полностью поменять план счетов: изменить номера (коды) счетов и субсчетов и их наименования. Однако следует иметь в виду, что поставляемые с “1С:Бухгалтерией” формы отчетности и типовые проводки ориентированы на стандартный (поставляемый вместе с программой) план счетов. Если Вы решите изменить номера (коды) счетов или субсчетов, либо их назначение, Вам придется соответствующим образом скорректировать также и поставляемые с программой формы отчетности и типовые проводки.

Замечание. Задание ведения аналитического учета (заполнение полей “Вид субконто” и “К.”) в плане счетов не приведет к необходимости менять поставляемые с программой формы отчетности и типовые проводки. Напротив, ведение аналитического учета весьма желательно для счетов с развернутым сальдо (т.е. активно-пассивных счетов, например, 71 “Расчеты с подотчетными лицами”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и т.д.), поскольку оно дает информацию для правильного вычисления развернутого сальдо в балансе.

Длина кодов счетов и субсчетов. Коды счетов и субсчетов могут содержать произвольные символы, однако на практике счета и субсчета обычно обозначаются номерами. В “1С:Бухгалтерии” максимальная длина кодов счетов и субсчетов может быть 2 или 3 символа. В стандартной настройке программы для кода счета и кода субсчета установлена максимальная длина в 2 символа. Если это Вас не устраивает, установите в запросе “Общие параметры” (выбираемом из группы “Сервис” меню программы) нужные количества знаков у счета и субсчета (см. п. 12.1).

Ввод нового счета или субсчета осуществляется нажатием клавиши (Ins) или кнопки [Нов.] в нижней части окна со списком. После этого Вам следует ввести код счета (субсчета) и его наименование. После ввода значения надо нажать клавишу (Enter) или кнопку [Зап.] в нижней части окна со списком. Программа не позволит Вам ввести новый счет или субсчет, если указанный код счета (субсчета) совпадает с одним из уже имеющихся в списке. Нажатие (Esc) позволит Вам в любой момент отменить ввод нового счета (субсчета).

Новый счет (субсчет) будет помещен в список счетов на то место, которое он должен занимать по порядку (список счетов упорядочен по кодам счетов).

При вводе счетов с субсчетами сначала введите строку с кодом счета (без кода субсчета), и в ней укажите наименование счета. Затем вводите строки для субсчетов этого счета.

Удаление счета или субсчета. Для удаления счета или субсчета следует выделить строку с этим счетом или субсчетом (щелкнув в любое место этой строки мышью или переместив в нее световое пятно клавишами вверх и вниз) и нажать клавишу (Del) или кнопку [Уд.] в нижней части окна со списком. На экран будет выведен запрос на подтверждение удаления. Нажмите (Enter) или кнопку запроса [Да] для удаления записи, либо (Esc) или кнопку запроса [Нет] для отказа от этого.

Ни в коем случае не следует удалять из плана счетов счета или субсчета, по которым имелись операции в текущем периоде или в прошлых периодах.

Корректировка списка счетов осуществляется в соответствии с правилами, описанными в п. 3.10, со следующими особенностями:

Не следует изменять номера счетов и субсчетов, по которым имелись операции в текущем периоде или в прошлых периодах.

Более подробно об аналитическом и количественном учете будет рассказано в последующих параграфах этой главы.

Замечания. 1. Если Вы заполнили графу “Вид субконто” для счета, то эта графа для всех субсчетов данного счета должна быть либо пустой, либо содержать тот же самый вид субконто. При этом в первом случае итоги аналитического учета рассчитываются только по счету (что убыстряет расчет и уменьшает объем хранимой информации), а во втором — также и по соответствующим субсчетам.
Если же графа “Вид субконто” для счета оставлена пустой, то для субсчетов этого счета виды субконто для ведения аналитического учета могут быть разными.

2. Если в наименовании счета (не субсчета!) присутствует символ “*”, то данные по этому счету и его субсчетам не будут учитываться в стандартных отчетах (см. гл. 9) при подсчете суммарных остатков и оборотов по всем счетам. Это может быть удобно при использовании “рабочих” (забалансовых) счетов.

3. После перенастройки плана счетов следует заново рассчитать итоги (пункт “Расчет итогов” группы “Отчетность” главного меню, см. гл. 8).