Формы текстовых отчетов и описания проводок в режиме “Документы и расчеты” являются текстовыми файлами, и для их редактирования обычно используется встроенный в программу текстовый редактор. Этот редактор предоставляет простейшие возможности по редактированию текстов: копирование и перемещение фрагментов текста и т.д. Максимальный объем редактируемого документа — 64000 символов.

Вид экрана. Редактируемый документ выводится в окне (рис. 3.9). У правой и нижней границ этого окна могут находиться линейки прокрутки. Вы можете перемещаться по документу, используя линейки прокрутки и клавиши перемещения курсора.

Рис. 3.9. Редактирование текстового файла

Курсор. Курсор (мигающая вертикальная черта) указывает на текущую позицию в тексте. Все изменения в тексте и вставки нового текста происходят в той позиции, на которую показывает курсор.

Курсор можно перемещать с помощью клавиш перемещения курсора, ((Ноmе), (End) и др.). Кроме того. Вы можете просто щелкнуть мышью в то место документа, в которое хотите установить курсор.

Ввод текста. Для ввода текста нужно переместить курсор в то место, в которое надо вводить новый текст, и начать набор текста, нажимая соответствующие буквенно-цифровые клавиши. Вводимый текст помещается в ту позицию, в которой находится курсор. Для окончания строки надо нажать на клавишу (Enter).

Если необходимо ввести символ из верхнего регистра клавиатуры, например, прописную букву, то необходимо нажать клавишу (Shift) и, не отпуская ее, нажать клавишу с нужным символом.

Если Вы хотите перейти от ввода русских букв к вводу латинских букв или наоборот, необходимо переключить клавиатуру с режимаввода русских букв в режим ввода латинских букв или наоборот. Это делается с помощью комбинаций клавиш, определенных используемым Вами драйвером клавиатуры (правая клавиша (Ctrl), одновременное нажатие клавиш (Shift) и т.д.).

Удаление символов. Для удаления символов можно использовать следующие клавиши:

Замечание. Если в документе выделен фрагмент текста (см. ниже), то клавиши (Del) и (Backspace) удаляют выделенный фрагмент.

Вставка, разбиение и соединение строк. Для того, чтобы вставить в документ пустую строку, подведите курсор к первому символу строки, перед которой Вы хотите сделать вставку, либо установите курсор после последнего символа строки, после которой хотите сделать вставку, и нажмите клавишу (Enter).

Чтобы разбить строку на две, надо нажать клавишу (Enter) в том месте, где надо разделить строку.

Чтобы соединить две строки, надо поместить курсор правее последнего символа первой из этих строк и нажать (Del).

Действия с выделенным фрагментом. Вы можете выделить мышью непрерывный фрагмент текста. Для этого надо подвести указатель мыши к одной из границ (началу или концу) фрагмента, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить указатель мыши к противоположной границе фрагмента, после чего отпустить левую клавишу мыши. Выделенный фрагмент выводится инверсным цветом.

Выделение фрагмента текста можно выполнить и с помощью клавиатуры — для этого надо перемещать курсор (клавишами перемещения курсора), держа нажатой клавишу (Shift).

Над выделенным фрагментом текста Вы можете выполнить следующие действия:

• скопировать (в буфер обмена) — для этого надо нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(Ins) или пиктограмму Д, либо выбрать пункт “Запомнить” из группы меню “Действия”;
• вырезать из документа и поместить в буфер обмена — для этого надо нажать комбинацию клавиш (Shift)(Del) или пиктограмму [X], либо выбрать пункт “Вырезать” из группы меню “Действия”;
• удалить (без помещения в буфер обмена) — для этого надо нажать клавишу (Del) или выбрать пункт “Очистить” из группы меню “Действия”.

Помещенный в буфер обмена Windows (clipboard) фрагмент текста Вы можете затем вставить в этот же или в другой документ. Для этого следует поместить курсор в то место, в которое Вы хотите вставить фрагмент текста, и нажать комбинацию клавиш (Shift)(Ins) или пиктограмму , либо выбрать пункт “Вставить” из группы меню “Действия”.

Замечание. Описанные возможности позволяют весьма удобно переносить фрагменты документов из одного документа в другой.

Выход и сохранение результатов. Для сохранения сделанных в документе изменений следует нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(Ins) или выбрать команду “Сохранить” из группы меню “Действия”.

Для выхода из редактора Вы можете дважды щелкнуть мышью по кнопке системного меню в левой верхней части окна с редактируемым документом, или нажать комбинацию клавиш (Ctrl)(F4). Если в документе имеются несохраненные изменения, программа выведет соответствующее сообщение, и Вы сможете либо сохранить обработанные программой данные, либо закрыть окно без сохранения данных, либо отменить закрытие окна.

Замечание. Иногда запрос о сохранении изменений не выдается сразу. Например, при редактировании проводок в режиме “Документы и расчеты” запрос о сохранении изменений выводится для структуры документа в целом (включая описание проводок, реквизитов документа, формы диалога и т.д.).