“1С:Бухгалтерия” позволяет распечатывать все формируемые ею выходные документы (отчеты), а также многое из используемых ею вспомогательных данных — списки счетов, объектов аналитического учета, описания проводок и форм документов и расчетов и т.д. Распечатка может быть осуществлена на любом принтере, поддерживаемом Windows.

Выполнение печати. Для распечатки обрабатываемых Вами в данный момент данных (выходного документа, списка, отчета и т.д.) следует нажать клавишу (F8) или пиктограмму в строке пиктограмм программы (можно также выбрать пункт “Печать” из группы меню “Действия”). Если распечатка в данный момент невозможна, то рисунок на пиктограмме выводится бледным.

Дальнейшие действия зависят от того, что Вы хотите распечатать:

• при печати документов произвольного формата (см. гл. 10) программа выводит запрос, позволяющий выбрать количество копий и указать, следует ли печатать на странице две копии документа;
• при печати стандартных отчетов (см. гл. 9) Вы можете выбрать только количество печатаемых копий. Остальные настройки печати стандартных отчетов задаются в пункте “Параметры печати отчетов” группы меню “Сервис” (см. п. 9.4);
• для списка счетов или списка объектов аналитического учета (субконто) программа выводит запрос настройки печати списка (здесь надо указать, например, выводить ли субсчета или в каком порядке выводить субконто), после чего на экран в отдельном окне выводится сформированный документ. Вы можете напечатать его, нажав (F8) или пиктограмму . Печать производится так же, как для стандартных отчетов (см. выше).

Настройка принтера. Для настройки принтера Вы можете использовать пункт “Принтер” группы “Сервис” меню программы. При выборе этого пункта на экран выводится стандартный запрос настройки принтера Windows (такой же, как, например, при вызове настройки принтера из программы Write). Вы можете в нем указать драйвер принтера, используемый для печати, формат используемой бумаги и задать другие параметры драйвера принтера.

При печати стандартных отчетов (а также списка счетов и списка объектов аналитического учета) программа использует дополнительные установки: размеры полей на листе бумаги, режим сжатия документа (употребляется при попытке уместить документ на одном листе бумаги), формат колонтитулов и т.д. Эти настройки задаются в пункте “Параметры печати отчетов” группы меню “Сервис” (см. п. 9.4).

Просмотр документа перед печатью. Для документов произвольной формы и стандартных отчетов (а также списка счетов и списков объектов аналитического учета) программа позволяет просмотреть размещение при печати документа на странице. Для этого следует выбрать в группе меню “Действия” пункт “Просмотр”.

Программа выведет изображение документа в том виде, в каком он будет напечатан (рис. 3.8). Для управления просмотром Вы можете использовать следующие кнопки в окне просмотра:

• [Печать] — напечатать документ;
• [Следующая] — вывести на экран следующую страницу документа;
• [Предыдущая] — вывести на экран предыдущую страницу документа;
• [2 Стр.] — выводить на экран по две страницы документа;
• [1 Стр.] — выводить на экран по одной странице документа;
• [Развернуть] — сделать изображение более подробным;
• [Свернуть] — сделать изображение менее подробным;
• [Закрыть] — закончить просмотр документа перед печатью.

Рис. 3.8. Просмотр документа перед печатью