Рис. 3.4. Пример экрана справочника
Справочник. Нажав на клавишу [F1], Вы можете в любом режиме работы получить помощь — экран встроенного справочника “1С:Бухгалтерии” с описанием возможных действий в конкретной ситуации, назначения пункта меню и т.д. (рис. 3.4). Кроме того, обращение к встроенному справочнику выполняется при выборе кнопки [помощь] в запросах программы, а также пункта “Помощь” меню программы.
Встроенный справочник “1C:Бухгалтерии” (как и других Windows-программ) основан на принципе гипертекста: он содержит перекрестные ссылки, позволяющие быстро найти нужную справочную информацию и выяснить значение неизвестных терминов.
Окно встроенного справочника. При вызове встроенного справочника на экран выводится окно справочника, содержащее сведения по выбранной Вами теме. Вы можете изменять размеры окна справочной программы и передвигать это окно по экрану, как обычно. Если содержимое выведенной на экран темы не помещается в окне справочной программы, у правого края этого окна появляется линейка прокрутки, и Вы можете просматривать тему, используя линейку прокрутки, а также нажимая клавиши [PgUp] и [PgDn].
Выход из справочника. Закончив просмотр встроенного справочника, следует дважды щелкнуть мышью по кнопке системного меню в левой части строки заголовка окна справочника. Окно закроется, и Вы вернетесь в тот режим программы, из которого вызвали справочник.
Перекрестные ссылки и определения терминов. Некоторые слова и словосочетания в окне справочной системы могут быть подчеркнуты сплошной чертой или пунктиром. Обыкновенно они также выделены и другим цветом. Эти словосочетания в справочной системе Windows имеют особое значение:
Рис. 3.4. Пример экрана справочника
• Подчеркнутые сплошной чертой словосочетания обозначают перекрестные ссылки. Если щелкнуть мышью такое словосочетание, в окно справочной системы будет выведена тема, соответствующая этому словосочетанию (чтобы вернуться назад, надо щелкнуть кнопку [Назад] ([Back]) в окне справочной системы);
• Подчеркнутые пунктиром...словосочетания являются определениями терминов. Если щелкнуть мышью такое словосочетание, на экран будет выведен небольшой прямоугольник с определением данного термина. При повторном щелчке мышью этот прямоугольник исчезает.
Используя перекрестные ссылки и определения терминов, очень часто в справочнике Windows-программы можно выяснить интересующий вопрос, не тратя время на поиск нужных сведений в документации.
Поиск темы в справочнике. При затруднении в поиске нужной информации во встроенном справочнике Вы можете воспользоваться средствами поиска справочной программы. Если Вы щелкнете кнопку [Поиск] ([Search]) в окне справочника, на экран будет выведен диалоговый запрос поиска темы. В списке в верхней части этого запроса приведены понятия и термины, описанные в текущем файле справочной системы. Вы можете искать нужную строку в этом списке, листая его. Но обычно удобнее ввести первые буквы искомого термина, и справочная система сразу же покажет то место списка, где находятся термины, начинающиеся с введенных Вами символов.
Найдя нужную строку в списке, выделите ее мышью и щелкните кнопку [Показать Темы] ([Show Topics]). В нижней части запроса появятся названия тем справочника, в которых упоминается выбранный в списке термин. Найдя подходящую тему, выделите мышью соответствующую строку и нажмите кнопку [Перейти к] ([Go To]).
Команды Хронология (History) и Назад (Back). При “путешествиях” по разделам справочника нетрудно заблудиться и зайти в те темы, которые не представляют для Вас интереса. В этом случае Вы можете воспользоваться кнопками [Хронология] ([History]) и [Назад] ([Back]). При нажатии кнопки [Хронология] ([History]) на экран выводится список тем, которые Вы просматривали в течение последнего сеанса. Дважды щелкнув мышью название нужной темы, Вы перейдете к этой теме. При необходимости вернуться к одной из нескольких последних просмотренных тем может быть удобнее один или несколько раз нажать кнопку [Назад] ([Back]).
Печать раздела справочника. Для вывода любой темы справочника на печать выберите команду Печать Темы (Print Topic) группы Файл (File) меню встроенного справочника.
Отличия встроенного справочника “1С:Бухгалтерии-Проф.” для Windows 95. Основные функции встроенного справочника “1С:Бухгалтерии-Проф.” для Windows 95 рактически не отличаются от аналогичных функции встроенного справочника “1C:Бухгалтерии-Проф.” для Windows. Стоит обратить Ваше внимание на расширенные возможности режима поиска нужной информации в справочнике.
Так, помимо описанного выше поиска нужной темы по заранее определенным ключевым словам, существует режим, который позволяет выдать список всех слов, использованных в тексте справочника по “1C:Бухгалтерии”. При выборе мышью интересующего Вас слова, в отдельном окне будет выдан список тем, в тексте которых встречается это слово. Щелкнув мышью на названии нужной темы, Вы можете перейти к просмотру этой темы в справочнике.