В соответствии с принятой в Windows идеологией, в “1С:Бухгалтерии” запросы, списки, отчеты, редактируемые документы и т.д. отображаются в отдельных окнах — прямоугольных областях экрана. Использование окон в Windows осуществляется по единообразным правилам, которые мы и опишем в данном параграфе.

Заголовок окна. Как правило, в верхней части окна находится строка заголовка окна (title bar). В середине строки заголовка отображается название окна, а в правой и левой частях строки заголовка могут (но не обязаны) располагаться кнопки системного меню, а также сворачивания и разворачивания (или восстановления размера окна. Все эти кнопки могут и отсутствовать: они имеются только для тех окон, для которых соответствующие действия имеют смысл.

В операционной системе Windows 95 название окна прижато к левому краю строки заголовка окна. Функции кнопки системного меню выполняет пиктограмма в левом верхнем углу окна. В правом верхнем углу окна, помимо кнопок сворачивания и разворачивания окна, находится кнопка закрытия окна.

Мы будем называть область строки заголовка, не занятую кнопками, заголовком окна.

Виды окон. При работе с Windows на экране могут появляться три разновидности окон:

Окна запросов всегда выводятся поверх других окон программы. Обычно при появлении окна запроса никакая работа с данной программой невозможна до ответа на запрос и закрытия окна запроса.

Работа со всеми типами окон с помощью мыши осуществляется практически одинаково. А при использовании клавиатуры следует помнить, что переход от одного окна программы к другому осуществляется нажатием комбинации клавиш (Alt)(Esс), а от одного вторичного окна к другому (открытому той же программой) — нажатием (Ctrl)(Esc) (см. ниже) Закрытие окна программы осуществляется комбинацией клавиш (Alt)(F4), вторичного окна — (Ctrl)(F4), окна запроса — нажатием (Esc).

Изменение размеров и положения окон. С помощью мыши Вы можете легко изменять размер и расположение окон.

Чтобы, изменить расположение окна на экране, укажите мышью на заголовок окна и, нажав левую кнопку мыши, перетащите окно на новое место, после чего отпустите левую кнопку мыши (коротко говоря, любое окно можно перетащить мышью на другое место, “ухватившись” за его заголовок).

Чтобы изменить размер окна, надо указать мышью на границу окна, при этом (если размеры окна могут быть изменены) указатель мыши превратится в двустороннюю стрелку: ó или ф , если мышь указывает на вертикальную или горизонтальную границу окна, или если мышь указывает на угол окна. Нажав на левую кнопку мыши, перетащите границу (или границы) окна на новое место, а затем отпустите кнопку мыши.

Чтобы, распахнуть окно на весь экран, щелкните мышью кнопку в правой части строки заголовка окна (если этой кнопки там нет, значит, и окно распахнуть на весь экран нельзя). У окна, распахнутого на весь экран, вместо кнопки в правой части заголовка окна появляется кнопка . Чтобы восстановить распахнутое окно до исходного размера, щелкните мышью кнопку в правой части строки заголовка окна.

Чтобы свернуть окно в пиктограмму, щелкните мышью кнопку в правой части строки заголовка окна (если этой кнопки там нет, значит, и окно свернуть в пиктограмму нельзя). Вы сможете переместить пиктограмму в другое место экрана, перетащив ее мышью, и развернуть пиктограмму в окно, дважды щелкнув пиктограмму мышью.

Замечание. При работе с “1С:Бухгалтерией”, как правило, удобно распахнуть ее окно на весь экран (нажав кнопку ), чтобы не переключиться случайно на другую программу, щелкнув мышью вне области окна “1C: Бухгалтерии”.

В операционной системе Windows 95 кнопки сворачивания и разворачивания окна имеют другое обозначение, но работают аналогично кнопкам в Windows. Разница заключается лишь в том, что окно в Windows 95 не сворачивается в пиктограмму, а в виде прямоугольной кнопки, содержащей пиктограмму приложения и его название, помещается в Панель Задач (Task Bar).

Использование линеек прокрутки. Содержимое некоторых окон может не помещаться целиком в отведенном окну месте на экране. Например, окно Диспетчера Файлов может быть недостаточно велико, чтобы отобразить все файлы в некотором каталоге. В этом случае около правой и нижней границ окна могут появиться вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки, позволяющие увидеть информацию, находящуюся за границами окна.

Для прокручивания окна по вертикали следует перетащить мышью бегунок, находящийся на вертикальной линейке прокрутки (у правой границы окна) между кнопками , вверх или вниз. Для небольшого перемещения содержимого окна (например, на одну строку) можно щелкнуть по кнопке для смещения вверх или по кнопке для смещения вниз. Для несколько большего перемещения (например, на один экран) надо щелкнуть мышью в пространстве между бегунком и кнопкой для смещения вверх или между бегунком и кнопкой для смещения вниз.

Для прокручивания окна по горизонтали следует перетащить мышью бегунок, находящийся на горизонтальной линейке прокрутки (у нижней границы окна) между кнопками влево или вправо. Для небольшого перемещения содержимого окна можно щелкнуть по кнопке для смещения влево или по кнопке для смещения вправо.

Для несколько большего перемещения щелкните мышью между бегунком и кнопкой для смещения влево или между бегунком и кнопкой для смещения вправо.

Замечание. Если линейка прокрутки изображается бледной и на ней нет бегунка, значит, вся информация умещается в окно (по соответствующему направлению), и в данной линейке прокрутки нет необходимости.

В операционной системе Windows 95 в некоторых окнах бегунки линеек прокрутки имеют переменную длину. Длина бегунка отражает относительный размер видимой в окне части документа к его длине (ширине).

Переключение между окнами. Работая в Windows, Вы можете запустить много программ, а каждая программа — открыть по нескольку окон. Но Windows должна знать, к какой программе и к каткому окну относятся такие события, как ввод символов с клавиатуры. Для этого принято следующее соглашение: в каждый момент времени Вы работаете только с одной программой (например, вводите символы с клавиатуры), и эта программа называется активной. Строка заголовка окна активной программы выделяется одним цветом (обычно — синим), а заголовки неактивных окон имеют другой цвет (обычно белый). При этом окно активной программы всегда находится поверх окон других программ.

Если программа открыла несколько вторичных окон, то из них тоже только одно является активным, и это окно располагается поверх других окон программы. Строка заголовка активного вторичного окна также выделяется другим цветом — тем же, что и заголовок окна активной программы.

Замечание. Термины “активный” и “неактивный” были введены еще в первых версиях Windows, когда при переключении на любую программу выполяение остальных программ приостанавливалось. Сейчас положение иное: в Windows 3.1 те программы, окна которых неактивны (и даже те, окна которых свернуты в пиктограмму) могут продолжать свою работу (хотя и несколько медленнее, чем в режиме “активной” программы). Так, Вы можете играть в пасьянс, пока Excel производит длинный пересчет электронной таблицы, a Word — вывод документа на печать.

Для переключения между окнами проще всего щелкнуть мышью в любое место окна, которое Вы хотите сделать активным.

Однако поскольку “1С:Бухгалтерия-Проф. для Windows” может открыть много окон, то нужное вторичное окно может быть не видно на экране, будучи спрятанным за другими окнами. В этом случае Вы можете использовать комбинацию клавиш (Ctrl)(F6] для последовательного переключения между вторичными окнами. Можно также выбрать в меню программы пункт “Окна”, и там выбрать пункт с названием нужного окна.

Для переключения между программами (скажем, если Вы хотите перейти из “1С:Бухгалтерии-Проф.” для Windows в программу Записная Книжка или обратно). Вы можете нажать клавишу (Alt) и, удерживая ее, нажимать клавишу (Tab) до тех пор, пока в центре экрана не появится название нужной программы. Как только оно появится, надо отпустить клавиши. Другой способ — нажать (Ctr)(Esc), при этом на экран выводится Список Задач. В нем надо либо выделить название нужной программы и нажать кнопку [Переключиться в]([Switch To]), либо просто дважды щелкнуть в этом списке строку с названием нужной программы. И наконец, третий способ — нажимать комбинацию клавиш (Alt)(Esc), которая переключает на следующее окно программы, до тех пор, пока не дойдете до нужного окна.

В операционной системе Windows 95 процедура переключения между работающими приложениями может выполняться значительно проще. В нижней части экрана расположена так называемая Панель Задач (Task Bar). На ней в виде экранных кнопок, содержащих пиктограмму приложения и его название, отображается информация о запущенных Вами программах. Для перехода к нужной программе достаточно нажать мышью кнопку с ее названием.

Закрытие окна. Как правило, окно программы или документа (вторичное окно) закрывается само при окончании работы с данной программой или документом, а окно запроса— при нажатии на соответствующую кнопку в этом запросе: [OK], [Отмена] [Cancel] и т.д. Тем не менее, Вы можете закрыть окно и сами, так сказать, в принудительном порядке.

Чтобы закрыть окно, Вы можете дважды щелкнуть мышью по кнопке системного меню в левой части строки заголовка. Закрытие окна программы эквивалентно завершению этой программы. Закрытие вторичного окна, в котором Вы редактировали документ, картинку и т.д., равносильно окончанию редактирования этого документа, картинки. Закрытие окна с запросом эквивалентно нажатию кнопки [Отмена] ([Cancel]) или аналогичной ей в этом запросе.

В операционной системе Windows 95 для закрытия окна приложения достаточно щелкнуть мышью кнопку в правом верхнем углу окна.

Если при закрытии окна будет обнаружено, что некоторые данные не были сохранены на диске, то, как правило, программа выведет соответствующее сообщение, и Вы сможете либо сохранить обработанные программой данные, либо закрыть окно без сохранения данных, либо отменить закрытие окна.

Замечание Для закрытия окна программы Вы можете нажать комбинацию клавиш [Alt] [F4], когда это окно активно, для закрытия вторичного окна — комбинацию клавиш [Ctrl][F4]. для закрытия окна запроса — клавишу [Esc].