При самом простом использовании “1С:Бухгалтерии” бухгалтер может ограничиться только ведением синтетического учета. При этом он может вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Однако полностью возможности программы “1C:Бухгалтерия” раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров, расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д."

Следует заметить, что в “1С:Бухгалтерии” синтетический и аналитический учет тесно связаны друг с другом. Так, при вводе проводок программа запрашивает реквизиты как синтетического, так и аналитического учета. Пользователь может с одинаковой легкостью получать отчеты как по синтетическому, так и по аналитическому учету.

Для поддержки аналитического учета программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета (субконто): по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Обычно справочники заполняются по мере ввода проводок. Программа ведет аналитический учет в количественном (если это указано) и денежном выражениях.