Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок — десятков и сотен тысяч, однако Вы всегда можете найти среди них нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме того, можно ограничить “видимость” проводок некоторым временным интервалом, просматривая проводки за год, полгода, квартал и т.д.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

Ручной ввод проводок: при вводе в журнал Вы указываете дату, корреспонденцию счетов, сумму и содержание операции. Если по указанным Вами счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте.

Использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Так, Вы сможете оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный и другие фонды и т.д. Более того, с помощью типовых операций Вы можете закрыть счета, рассчитать прибыль и т.д.

Использование режима “Документы и расчеты” предоставляет еще более универсальные и гибкие средства для ввода документов и проведения бухгалтерских расчетов. С помощью этого режима в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, счете, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ним проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Соответствующий документ при этом можно тут же распечатать на принтере. При этом Вы можете впоследствии изменить реквизиты документа или исходные данные расчета (количество отпущенного товара в накладной, почасовую ставку в расчете зарплаты и т.д.), и программа перерассчитает все связанные с документом проводки. Более того, Вы можете установить режим автоматического перерасчета проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций, как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д. — при любых изменениях журнала хозяйственных операций эти операции могут быть быстро пересчитаны.

Перенос проводок позволяет импортировать данные, подготовленные в других программах или созданные в “1С:Бухгалтерии-Проф.” на других компьютерах.