Глава 12. Учет основных средств

Глава 12. Учет основных средств. 167

Обсуждаемые вопросы. 167

Учетная процедура. 168

Реализация в компьютерной бухгалтерии. 170

Настройка плана счетов. 170

Организация справочника "Основные средства" 171

Ввод информации в справочник. 173

Поступление основных средств от учредителей. 176

Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки. 177

Типовая операция "Поступление ОС в счет вклада в уставный капитал" 179

Что такое типовая операция?. 179

Организация списка типовых операций. 180

Результат ввода типовой операции. 182

Поступление основных средств от поставщиков. 183

Оплата счета на поставку основного средства. 184

Использование документа "Поступление отдельных объектов ОС" 186

Результаты ввода документа. 187

Ввод основных средств в эксплуатацию.. 188

Результаты ввода документа "Ввод в эксплуатацию ОС" 190

Безвозмездное поступление основных средств. 193

Учетная процедура. 193

Реализация в компьютерной бухгалтерии. 193

Обсуждаемые вопросы

• Как организован аналитический учет основных средств в рабочем плане счетов?

• Каковы особенности ввода и последующего использования справочной информации об объектах основных средств?

• Что такое сложная проводка? Каким образом осуществляется ввод сложных проводок?

• Что представляют собой типовые операции, для чего они предназначены и каков порядок их использования в компьютерном учете?

• Как можно найти документы по оплате ОС через стандартные отчеты?

• Как использовать документы типовой конфигурации "Приобретение ОС за плату", "Ввод в эксплуатацию ОС" для

оформления хозяйственных операций при поступлении основных средств от поставщиков, учредителей, при передаче в безвозмездное пользование?

• Что такое периодические реквизиты справочников? Как узнать, является ли реквизит периодическим? Как осуществляется ввод и корректировка значений периодических реквизитов? Что такое история изменения периодического реквизита?

Учетная процедура

Основные средства как элемент производства отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса - процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается из фактических затрат на строительство или приобретение объекта, включая затраты на доставку и установку. Исчисление ее в значительной мере зависит от способа поступления основных средств - поступление от учредителей, приобретение у других организаций, изготовление самим предприятием, безвозмездное поступление от других предприятий и лиц, долгосрочная аренда и т.д.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств будет отличаться от аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях, из-за изменения уровня цен, тарифов и т.п. Для устранения этого отклонения необходимо периодически выполнять переоценку основных средств и определять их восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость равна сумме затрат на их воспроизводство на момент переоценки, которая проводится по решению Правительства. На период сохранения высоких темпов инфляции производится ежегодная переоценка балансовой стоимости основных средств. После переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учете как первоначальная, и начисление износа (амортизации) производится из восстановительной стоимости.

Остаточная стоимость равна разнице между балансовой (первоначальной, восстановительной) стоимостью основных средств и суммой их износа.

Первоначальная стоимость основных средств с момента их ввода и до выбытия отражается в бухгалтерском учете на активном счете 01 "Основные средства". Здесь же отражается увеличение балансовой стоимости основных средств в результате их переоценки. Уменьшение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств вследствие их износа отражается обособленно на пассивном регулирующем счете 02 "Износ основных средств". Накапливаемая на этом счете информация позволяет скорректировать первоначальную (восстановительную) оценку основных средств и определить их остаточную стоимость на определенную дату.

Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь созданного продукта путем включения в издержки производства через механизм, называемый амортизацией.

Показатели износа и амортизации основных средств различаются по своему экономическому содержанию. Износ отражает старение действующих фондов, амортизация - накопление денежных средств на их замену. Амортизационные отчисления для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения рассчитываются по разному. Так для целей бухгалтерского учета отчисления рассчитываются исходя из балансовой стоимости ОС, способа начисления амортизации и срока полезного использования (определяемого предприятием самостоятельно). Для целей налогового учета их начисление производится исходя из балансовой стоимости основных средств и единых норм амортизационных отчислений, причем с использованием только линейного способа начисления амортизации. Учетной политикой предприятия может быть определено решение о применении ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

Учет амортизационных отчислений производится путем их записи на счетах учета затрат на производство. Как правило, они представляют собой косвенные затраты и отражаются на собирательно-распределительных счетах 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

Таким образом, учет износа и амортизации основных средств отражаются одной бухгалтерской проводкой: по дебету счетов 25, 26 и кредиту счета 02.

Различия в способах поступления основных средств обусловливают различия в отражении их на счетах бухгалтерского учета.

Покупка или строительство объектов основных средств, а также поступление от учредителей отражает процесс капиталовложений. Такие затраты относят на дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", а стоимость принятых в эксплуатацию основных средств - по дебету счета 01 и кредиту счета 08.

Оборудование, требующее монтажа, наладки и т.п., до начала этих работ учитывается на счете 07 "Оборудование к установке", а после передачи в монтаж включается в объем выполненных капитальных вложений и отражается по дебету счета 08.

Безвозмездное получение основных средств отражается по рыночной стоимости в дебет счета 08 и кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет ^Безвозмездные поступления".

Долгосрочно арендуемые основные средства отражаются по дебету счета 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" и кредиту счета 97 "Арендные обязательства". При аренде до года основные средства учитываются на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

Выбытие основных средств может произойти по причине их ликвидации, реализации другому лицу, безвозмездной передачи другому лицу, передачи другим предприятиям как вклада в их уставный капитал, передачи в долгосрочную аренду. Учет операций по выбытию основных средств и выявление финансовых результатов от выбытия ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

В бухгалтерском учете отражаются также затраты, связанные с ремонтом основных средств. Эти затраты, в зависимости от учетной политики предприятия, либо непосредственно включаются в затраты на производство продукции в том периоде, когда они возникли, либо за счет ежемесячных отчислений, включаемых в затраты на производство, формируется специальный ремонтный фонд, который учитывается на счете 96 "Резервы предстоящих расходов".

В настоящей главе рассматриваются общие вопросы по организации учета основных средств в программе "1С:Бухгалтерия", а также по реализации конкретных операций, связанных с поступлением основных средств от учредителей, покупкой основных средств, выполнением работ по монтажу и наладке оборудования, краткосрочной арендой.

Вопросы, связанные с расчетом и учетом амортизационных отчислений, относятся к учету затрат на производство и выпуска готовой продукции и рассматриваются в главе 18 "Амортизация основных средств и нематериальных активов".

Реализация в компьютерной бухгалтерии

Настройка плана счетов

Бухгалтерский учет основных средств ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости на счете 01 "Основные средства". Прежде чем приступать к вводу операций по учету основных средств, обратимся к существующей настройке плана счетов и аналитического учета для данного счета.

Обращают на себя внимание следующие особенности настройки:

• счет 01 имеет два субсчета: 1 - "Основные средства в организации", 2 - "Выбытие основных средств";

• счет объявлен активным, что соответствует экономической сути счета;

• на нем ведется аналитический учет в разрезе субконто вида "Основные средства". Данный список субконто организован в виде справочника "Основные средства";

• на счете не предусмотрен учет в натуральном выражении (количественный учет).

Таким образом, существующая настройка предполагает ведение аналитического учета в разрезе одного вида субконто - основных средств. Данному виду субконто соответствует справочник "Основные средства". Этот справочник является двухуровневым, что позволяет организовать учет наличия и движения основных средств по классификационным группам и по каждому инвентарному объекту.

Аналитический учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов. Заметим, что учет ОС ведется не на одном счете, а на нескольких счетах - 01, 02, 03 и др. На каждом из перечисленных счетов ведется учет одних и тех же объектов. В связи с этим потребуется лишь один раз создать справочник объектов ОС, и затем можно многократно использовать его для организации аналитического учета на разных счетах.

На счете 08 аналитический учет ведется по субконто вида "Объекты внеоборотных активов". Этому виду субконто соответствует отдельный справочник с таким же названием - "Объекты внеоборотных активов". Он представляет собой список объектов.

По субсчету 08.4 "Приобретение отдельных объектов основных средств" ведется количественный учет.

Ввод справочной информации об объектах основных средств осуществляется на основе первичных документов - актов, технической документации, нормативов. Рассмотрим организацию и заполнение справочника основных средств на конкретном примере.

Организация справочника "Основные средства"

Для организации аналитического учета основных средств используется субконто вида "Основные средства". Данному виду субконто соответствует одноименный справочник. В этом можно убедиться, обратившись к описанию типовой конфигурации в документации или непосредственно к режиму конфигурирования, раскрыв необходимые ветви дерева объектов метаданных.

Прежде чем приступать к вводу информации в справочник, следует обратить внимание на некоторые наиболее важные аспекты его организации. Рассмотрим, какие параметры установлены для справочника "Основные средства" в типовой конфигурации.

Обратимся к режиму конфигурирования, чтобы выяснить, какие параметры установлены для данного справочника. В окне описания параметров справочника можно выяснить следующие наиболее важные его свойства:

• справочник является двухуровневым, так как для параметра "Количество уровней" установлено значение, равное двум;

• данный справочник не подчинен другим справочникам, о чем свидетельствует соответствующая установка параметра "Подчинен";

• в справочнике осуществляется сплошное кодирование элементов независимо от разбиения их на группы, поскольку переключатель "Серии кодов" установлен в положение "Во всем справочнике";

• тип кода - числовой;

• для ввода и редактирования элементов предусмотрена специальная форма диалога (для параметра "Редактировать" установлено значение "В диалоге").

Прежде чем вводить информацию в справочник, желательно убедиться в том, что сделаны именно такие установки. Если есть расхождения, требуется их устранить.

Обратимся к реквизитному составу справочника. Помимо обязательных элементов "Код (Инвентарный номер)" и "Наименование" справочник включает ряд дополнительных реквизитов:

• Вид (группа);

• Тип ОС;

• Место эксплуатации;

• Счет затрат;

• Подразделение и др.

В форме элемента справочника эти реквизиты размещены на трех закладках: "Общие сведения", "Бухгалтерский учет", "Налоговый учет".

В описании свойств реквизитов справочника следует обратить внимание на одну важную особенность - реквизиты, входящие в состав справочника, являются периодическими.

Периодические реквизиты, как и любые другие, могут изменять свои значения в течение времени. Однако в отличие от обычных реквизитов, каждое изменение значения периодического реквизита фиксируется на определенную дату, то есть, программа в хронологическом порядке хранит историю изменения значения реквизита.

Для того чтобы, находясь в режиме конфигурирования, выяснить, является ли реквизит периодическим, надо поочередно выбирать реквизиты справочника из списка "Реквизиты" и одновременно с этим в окне свойств просматривать закладку "Дополнительные". В этой закладке имеется флажок "Периодический". Если он установлен, то выбранный реквизит является периодическим. Кроме того, пользователь сам имеет возможность объявить реквизит периодическим. Для этого достаточно установить флажок "Периодический".

Просмотр и редактирование свойств реквизитов лучше всего осуществлять следующим образом:

• двойным щелчком мыши по наименованию реквизита раскрыть окно описания свойств реквизита;

• закрепить на экране окно свойств при помощи "шпильки", расположенной в верхнем правом углу окна;

• в окне свойств выбрать закладку "Дополнительные";

• поочередно мышью выделять различные наименования реквизитов, просматривая их параметры в окне свойств.

На рис. 12-1 показан пример просмотра свойств реквизита "КоэфАмортизации" справочника "Основные средства".

Рис. 12-1. В конфигураторе задано свойство реквизита "Периодический"

О наличии в справочнике периодических реквизитов можно узнать непосредственно в режиме ведения бухгалтерского учета. В панели инструментов формы списка справочника имеется кнопка  ("История"). Если кнопка активна, это означает, что справочник содержит периодические реквизиты. При ее нажатии раскроется окно со списком всех периодических реквизитов, входящих в состав справочника. Обращение к любому из них выдаст на экран историю изменения значений реквизита по датам. В этом списке можно отредактировать, как сами значения, так и даты, к которым они относятся.

Каковы последствия подобной настройки? Для периодических реквизитов сохраняется история изменения значений по датам. Если в процессе работы со справочником изменяется значение периодического реквизита, то его прежнее значение сохраняется в памяти системы, а новое значение фиксируется на текущую дату. В связи с этим очень важно перед вводом в справочник значений периодических реквизитов убедиться, что правильно установлена рабочая дата (меню "Сервис - Параметры (Общие))". Именно она фиксируется как момент ввода реквизита или его изменения.

Для периодического реквизита имеется возможность установить, какое значение он имел в различные периоды времени, что позволяет корректно осуществлять расчеты "задним числом".

Ввод информации в справочник

Справочник "Основные средства" является аналогом картотеки основных средств. Программа предусматривает два варианта ввода информации в справочник:

• справочная информация подготавливается предварительно, а затем осуществляется ввод операций и документов;

• справочная информация вводится непосредственно во время ввода бухгалтерских операций и документов.

Рассмотрим первый вариант, когда ввод справочной информации об объекте предваряет ввод операций. Выполним ввод сведений об инвентарном объекте основных средств.

Задача 12-1

Необходимо ввести в справочник "Основные средства" сведения о следующем объекте ОС.

Наименование объекта: "Станок универсальный деревообрабатывающий СДУ-11",

Инвентарный номер: присваивается в бухгалтерии,

Срок полезного использования: 12 лет,

Амортизационные отчисления относятся на счет: 25 "Общепроизводственные расходы".

Первоначальная стоимость: 25 000.00 руб.

Группа: производственное оборудование.

Закреплено за подразделением: столярный цех.

Поскольку справочник является двухуровневым, имеется возможность обеспечения дополнительной группировки основных средств. В качестве групп ОС можно определить типовые классификационные группы, установленные органами Госстатистики: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование и т.п.

Однако, что для определения принадлежности основного средства к типовым группам в справочнике предусмотрен реквизит "Вид (группа)", который позволяет организовать учет наличия и движения ОС по классификационным группам. В этих условиях определяющим фактором при группировке элементов справочника должно явиться удобство доступа к справочной информации.

При вводе нового элемента на экране развернется форма диалога элемента справочника - информации об инвентарном объекте. Необходимо заполнить входящие в ее состав реквизиты, как это показано на рис. 12-2.

Инвентарный номер автоматически получит значение, равное единице. Если на предприятии используется иная система кодирования инвентарных номеров ОС, то этот номер может быть изменен вручную.

Обычно в бухгалтерии существует определенная система формирования инвентарных номеров объектов ОС. Примем и мы некоторую систему построения инвентарного номера, которой будем следовать при реализации задач по учету основных средств.

Первый разряд кода - код группы ОС, который может принимать следующие значения:

1 - здания и сооружения;

4 - машины и оборудование;

6 - транспортные средства.

Рис. 12-2. Ввод нового элемента в справочник "Основные средства"

Последующие три разряда - порядковый номер объекта в группе.

Таким образом, новый объект получает инвентарный номер - 4001, который надо ввести вручную в соответствующее поле формы диалога.

В графу "Наименование" вводится полное наименование объекта.

В графу "Вид (группа) ОС" вводится одно из возможных значений принадлежности ОС к типовой группе - путем выбора одного из значений перечисления. Заполним это поле, выбрав группу, к которой принадлежит данный объект, - "Машины и оборудование".

Флажок "Подлежит амортизации" определяет, должна для данного объекта рассчитываться амортизация (износ).

Если флажок "Подлежит амортизации" установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат, если же флажок сброшен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, относится в дебет счета 010.

Флажок "Начислять амортизацию (износ)" также разрешает (запрещает) начисление амортизации (износа) для объекта. Данный реквизит является периодическим и может быть отключен на определенное время, например, на период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев.

В графе "Назначение использования" устанавливается, используется ли ОС в производственных целях, в непроизводственных (социальные цели) или в других целях. Следует отметить, что в процессе эксплуатации отдельные основные средства могут переходить из производственных основных средств в непроизводственные и наоборот.

В поле "Место эксплуатации" путем выбора из справочника "Подразделения" указывается подразделение, в котором используется объект ОС. Этот реквизит используется исключительно для целей оперативного учета. В то же время, для целей бухгалтерского учета затрат на производство также может быть указано подразделение, на которое производится списание амортизационных отчислений. Оно устанавливается на закладке "Бухгалтерский учет" в группе реквизитов "Счет отнесения затрат на производство" в качестве аналитики выбранного счета производственных затрат.

В реквизите "Дата ввода в эксплуатацию" указывается дата зачисления основного средства на баланс организации по акту (накладной) приемки-передачи основных средств. Для арендованных основных средств этот реквизит не заполняется.

Форма элемента справочника включает еще две закладки.

Закладка "Бухгалтерский учет" заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные отчисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка "Начислять амортизацию" на закладке "Общие сведения".

Закладка "Налоговый учет" Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка "Начислять амортизацию" на закладке "Общие сведения"

Ввод этих двух групп реквизитов связан с особенностями учета производственных затрат и рассматривается в главе 17 "Организация учета затрат на производство и выпуска готовой продукции". Кстати, в реальной практике ведения бухгалтерского учета, эти данные также могут вводиться не сразу.

Средства автоматизации ввода хозяйственных операций

Для автоматизации ввода хозяйственных операций по учету основных средств в типовой конфигурации программы "1С: Бухгалтерия" предусмотрено несколько документов:

• Поступление ОС (Приобретение объектов ОС за плату);

• Поступление оборудования;

• Передача оборудования в монтаж;

• Ввод в эксплуатацию;

• Перемещение ОС;

• Списание ОС;

• Подготовка к передаче ОС;

• Передача ОС.

Все эти документы объединены в одну группу и доступны через меню "Документы - Учет ОС - ...".

Кроме того, в типовой конфигурации имеется документ "Начисление амортизации". Он предназначен для ввода операций по ежемесячному начислению износа основных средств. Данный документ входит в группу регламентных документов (меню: "Документы -Регламентные - ..."). Порядок использования данного документа рассматривается в главе 17 "Организация учета затрат на производство и выпуск готовой продукции".

Помимо перечисленных документов при отражении хозяйственных операций, связанных с приобретением и выбытием ОС, могут использоваться типовые операции, объединенные в группу "Капитальные вложения в основные средства и нематериальные активы", а также документы, предназначенные для автоматизации ввода операций по расчетам с поставщиками и покупателями, документы ввода кассовых и банковских операций.

В настоящей главе на ряде конкретных примеров рассмотрим различные варианты ввода хозяйственных операций по учету основных средств с использованием стандартных документов типовой конфигурации, а также средств автоматизации в виде типовых операций, разрабатываемых силами пользователя.

Поступление основных средств от учредителей

Рассмотрим особенности реализации компьютерного учета ОС на конкретных примерах. Вспомним, что одним из источников появления основных средств на предприятии является их поступление от учредителей. Данная операция отражается в бухгалтерском учете записью на счете 08.4 "Приобретение отдельных объектов основных средств" в корреспонденции со счетом 75.1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" на сумму стоимости ОС. Схема бухгалтерских проводок данной операции показана на рис. 12-3.

Рис. 12-3. Схема бухгалтерских проводок по передаче основных средств учредителями в качестве вклада в уставный капитал

В рабочем плане счетов стандартной конфигурации в развитие счета 08 имеется несколько субсчетов. В частности, для учета капиталовложений на приобретение отдельных объектов основных средств используется субсчет 4.

Важно понимать, что по субсчетам 08.1- 08.5 ведется аналитика по объектам внеоборотных активов, в отличии от счета 01, где аналитический учет ведется по объектам основных средств. То есть, в то время пока процесс капиталовложений, связанных со вводом в эксплуатацию объекта ОС (а также НМА) не завершен, этот объект учитывается на счете 08 "Капитальные вложения" (соответствующий субсчет). Список этих объектов представляют собой элементы справочника "Объекты внеоборотных активов". Ввод объекта в эксплуатацию приводит к тому, что с точки зрения программы возникает новый объект учета - основное средство, список которых хранится в справочнике "Основные средства", а учет их ведется на счете 01 (соответствующий субсчет).

На примере поступления основных средств в качестве взноса в уставный капитал предприятия продолжим рассмотрение операций по расчетам с учредителями предприятия "ЭПОС".

Задача 12-2

Учредителями Доскиным Е.Д, и Чурбановым В,А, в качестве вклада в уставный капитал внесено основное средство "Станок деревообрабатывающий универсальный СДУ-11" по согласованной стоимости 25000.00 руб. Стоимость станка в равных долях (по 12500.00 руб.) распределена между двумя учредителями. Станок предназначен для эксплуатации в столярном цехе в процессе производства всей номенклатуры выпускаемых изделий.

По факту прихода основного средства оформлен акт № 01-ОС от 21.07.2001.

Поступление одного основного средства от нескольких учредителей в бухгалтерском учете предприятия не является операцией регулярной, часто повторяемой. В связи с этим в типовой конфигурации не предусмотрены специальные средства для ее реализации. В подобных условиях можно выбрать способ ручного ввода операции.

Оформление хозяйственной операции в виде сложной проводки

Особенностью рассматриваемой операции является то, что в ней дебетуется один аналитический счет основного средства, а кредитуется два аналитических счета расчетов с учредителями. Таким образом, налицо сложная проводка, которую можно представить в виде следующей схемы.

Перед тем как проводить эту хозяйственную операцию, необходимо занести информацию о новом объекте внеоборотных активов ("Станок СДУ-11") в справочник "Объекты внеоборотных активов" (рис. 12-4), который можно открыть через меню "Справочники -Внеоборотные активы - Объекты внеоборотных активов".

Рис. 12-4 Справочник: "Объекты внеоборотных активов"

Данный справочник предназначен для ведения списка объектов внеоборотных активов и используется для ведения аналитического учета на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Этот справочник понадобится, когда мы будем выбирать значение Субконто! для дебетуемого счета 08.4.

Теперь введем новую операцию по поступлению основного средства от учредителей, состоящую из одной сложной проводки. Прежде всего, представим сложную проводку в виде последовательности корреспонденции:

1. Дебет счета 08.4 "Станок СДУ-11" - 25 000.00 руб.

2. Кредит счета 75.1 "Доскин Е.Д." - 12 500.00 руб.

3. Кредит счета 75.1 "Чурбанов В.А." - 12 500.00 руб. На рис. 12-5 показан процесс ввода сложной проводки.

Рис. 12-5. Сложная проводка по поступлению основного средства в качестве вклада в уставный капитал

Сначала вводится "первая половина" двойной записи - тот счет, на который относится вся сумма сложной проводки. В нашем случае это счет 08.4 "Приобретение отдельных объектов основных средств": он дебетуется на сумму 25 000.00 руб., а корреспондирующий счет не указывается. Поскольку корреспондирующий счет не задан, программа определяет, что в данный момент введена часть сложной проводки, и автоматически переходит в режим ввода продолжения проводки в последующих строках. Все строки, входящие в состав сложной проводки, имеют двойной номер, разделенный знаком "/", например: 1/2. Первая часть номера - номер проводки, вторая часть - номер корреспонденции. Ввод сложной проводки считается завершенным, если сумма главной корреспонденции равна суммам подчиненных корреспонденции. Так, после ввода третьей корреспонденции программа автоматически завершит ввод сложной проводки (чтобы включить автоматический ввод новой проводки, необходимо поставить флажок напротив пункта "Автоматический ввод новой проводки", который находится в: "Сервис - Параметры... - Операция").

Так как по счету 08.4 ведется количественный учет, при вводе той части проводки, где используется этот счет необходимо указать количество.

Сложная проводка более точно выражает экономическую суть рассматриваемой операции. Первая (главная) корреспонденция показывает поступление новых внеоборотных активов в натуральном и стоимостном выражении. Вторая и третья (подчиненные) корреспонденции показывают понижение дебиторской задолженности каждого из учредителей, внесших основное средство в уставный капитал предприятия.

Типовая операция "Поступление ОС в счет вклада в уставный капитал"

Рассмотрим еще один пример операций поступления основного средства от учредителей и еще один новый способ отражения хозяйственных операций в компьютерном учете.

Задача 12-3

От учредителя - КБ "Топ-Инвест" в счет вклада в уставный капитал поступило основное средство - автомобиль "Газель" по согласованной стоимости 35 000.00 руб.

23.07.2001 по факту поступления ОС оформлен акт приемки-передачи основного средства № 2 от 23 июля 2001 года. Акт поступил в бухгалтерию.

Автомобиль предназначен для эксплуатации в производственных целях. Амортизационные отчисления для данного вида транспорта не зависят от пробега, годовая норма амортизации составляет 14,3%.

Необходимо ввести соответствующую информацию в справочники и отразить факт поступления основного средства в компьютерном учете.

Порядок ввода информации в справочник был подробно рассмотрен выше, поэтому сразу перейдем к оформлению операции по поступлению ОС от учредителей.

Помимо ручного ввода в программе "1С: Бухгалтерия" имеется достаточно мощное средство автоматизации процесса ввода операций и проводок это - механизм типовых операций.

Что такое типовая операция?

Большинство хозяйственных действий, совершаемых на предприятии, с точки зрения бухгалтерского учета имеют однотипный характер и зачастую фиксируются в учете при помощи набора из нескольких бухгалтерских проводок. Например, проводка на перечисление средств с расчетного счета или снятие наличных средств обычно сопровождается начислением комиссионных банку; получение предоплаты влечет за собой начисление НДС. Подобных примеров можно привести множество, и, как правило, такие операции составляют значительную часть хозяйственных операций предприятия.

Для отражения в учете подобных стандартных ситуаций в "1С: Бухгалтерии" служат типовые операции. С их помощью можно автоматизировать ввод стандартных или часто повторяющихся операций. "1С: Бухгалтерия" позволяет бухгалтеру самостоятельно создавать типовые операции, тем самым настраивая систему под свои потребности.

Для этого в программе имеется встроенный инструментарий, предназначенный для создания типовых операций. В отличие от конфигурирования механизм создания типовых операций доступен из программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета.

При работе с типовыми операциями следует четко различать два возможных режима работы с ними: создание типовой операции, и ее использование.

Создание типовой операции предполагает создание шаблона, предназначенного для ввода операций того или иного типа.

Использование типовой операции представляет собой ввод операции и проводок с использованием ранее созданного шаблона типовой операции.

В типовую конфигурацию включено несколько десятков типовых операций, однако, их состав может расширяться пользователем практически неограниченно.

Для начала рассмотрим процесс использования готовых типовых операций на примере отражения операций поступления оборудования, его монтажа и наладки. Для этого познакомимся со списком типовых операций, включенных в типовую конфигурацию.

Организация списка типовых операций

"1С:Бухгалтерия" позволяет создать любое количество типовых операций. Каждой типовой операции назначается произвольное имя, которое хранится в списке типовых операций. Может быть, как минимум, две причины для обращения к списку типовых операций:

Для выполнения действий над типовой операцией (например, создать новый шаблон, исправить имеющийся, удалить и т.п.) Для ввода хозяйственной операции при помощи готового шаблона типовой операции.

Обратиться к списку типовых операций для их просмотра и редактирования можно через меню "Операции - Типовые операции". Обращение к списку типовых операций с целью использования осуществляется непосредственно из журнала проводок или журнала операций, через меню "Действия - Ввести типовую" или нажатием кнопки ^1на панели инструментов.

Список типовых операций, включенных в типовую конфигурацию, показан на рис. 12-6. Данный список имеет иерархическую структуру. Для удобства просмотра и поиска операций имеется возможность объединять их в группы. Группировка типовых операций осуществляется по какому-либо смысловому критерию, например, по разделам учета или по видам хозяйственных операций и процессов.

Рис. 12-6. Список типовых операций

Для решения рассматриваемой задачи удобно воспользоваться типовой операцией "Поступление объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал", находящейся в группе операций "Капитальные вложения в основные средства и нематериальные активы".

После выбора необходимой типовой операции на экране раскроется окно ввода операции. Обратимся к рис. 12-7 и рассмотрим основные элементы этого окна.

В заголовке окна отображается название типовой операции. Ниже строки заголовка размещается панель инструментов для управления порядком ввода типовой операции.

В следующей строке выдается подсказка, какие данные следует вводить в текущее поле. Соответственно, текст подсказки изменяется при перемещении курсора из одного поля в другое.

Далее, как и в форме документа, располагаются две области. Первая (шапка) - для ввода реквизитов операции, вторая (таблица) - для ввода реквизитов проводок.

В отличие от ввода новой операции вручную данная операция уже содержит проводки, причем значительная часть реквизитов операции и проводок уже заполнена значениями, определенными в шаблоне типовой операции.

Теперь остается только лишь ввести недостающие реквизиты операции и проводок, используя предлагаемый шаблон. Кроме того, ряд реквизитов операции рассчитывается автоматически на основании других реквизитов. В этом отношении важную роль в типовой операции играет реквизит "Сумма операции". Если в обычной операции эта сумма рассчитывается на основании сумм введенных проводок, то в типовой операции, наоборот, чаще всего суммы проводок рассчитываются по некоторым заранее заданным формулам исходя из значения суммы операции.

Как видно из рис.12-7, после ввода в шапке операции общей суммы, программа автоматически переносит ее в графу "Сумма" табличной части и сразу предлагает заполнить графу "Субконто дебета".

Рис. 12-7. Окно ввода операции "Поступление основного средства от учредителей"

Таким образом, задача отражения в компьютерной бухгалтерии факта поступления основного средства в качестве взноса в уставный капитал сводится к четырем простейшим действиям:

• в поле "Дата операции" ввести дату;

• в поле "Сумма операции" ввести стоимость ОС;

• в поле количество ввести 1 (т.к. по субсчету 08.4 ведется количественный учет);

• в поле "Субконто дебета" первой проводки указать объект внеоборотных активов (предварительно его необходимо ввести в соответствующий справочник);

• в поле "Субконто кредита" первой проводки ввести учредителя, от которого поступило основное средство, путем выбора из справочника "Контрагенты".

Результат ввода типовой операции

После завершения ввода типовой операции, в журнале операций будет зафиксирована запись, которая ничем не будет отличаться от обычных операций.

В журнале не сохраняется ни одного свидетельства о ее необычном происхождении. Связь с породившей ее типовой операцией никак не фиксируется. Если понадобится изменить какие-то параметры данной хозяйственной операции, то ранее введенную операцию придется удалить и заново произвести ввод типовой операции.

В отличие от предыдущего примера, введенная операция будет состоять из одной простой проводки следующего вида.

На данный момент в компьютерном учете отражен факт поступления основных средств от учредителей. После этого потребуется ввести следующие операции, отражающие факт ввода данных ОС в эксплуатацию. Для отражения этой операции в типовой конфигурации предусмотрены отдельные средства, которые будут рассмотрены далее.

Поступление основных средств от поставщиков

Наиболее распространенной является операция приобретения основного средства у поставщика. Затраты на приобретение основного средства относятся к долгосрочным инвестициям, поскольку направлены на приобретение внеоборотных активов длительного пользования. В связи с этим затраты по приобретению основного средства должны быть отражены в бухгалтерском учете на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". Схема бухгалтерских проводок по приобретению основного средства показана на рис. 12-8.

Для каждой из операций, представленных на схеме в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7", предусмотрены документы, автоматизирующие процесс отражения этих операций в компьютерном учете.

Операция 1 "Оплата" реализуется при помощи документа "Банковская выписка" или "Расходный кассовый ордер". Операция 2 "Поступление" реализуется при помощи документа "Приобретение ОС за плату". Операция 3 "Ввод в эксплуатацию" реализуется при помощи документа "Ввод в эксплуатацию ОС".

Рис. 12-8. Схема бухгалтерских проводок по приобретению основного средства

Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций по поступлению основного средства на следующем примере.

Задача 12-4

29.07.2001 от завода "Фрезер" на предприятие "ЭПОС" в сопровождении товарно-транспортной накладной поступило основное средство - станок сверлильный СДС-1 в количестве 1 шт. на сумму 12 000.00 руб., включая НДС 20%. Ранее по счету № 345/21 от 22.07.2001 была произведена выплата аванса в счет этой поставки (см. задачу № 11-2). На момент поставки счет-фактура поставщиком не предъявлен.

Необходимо отразить в бухгалтерском учете предприятия факт поступления ОС.

Решение данной задачи потребует от бухгалтера выполнения определенной последовательности действий, таких как контроль оплаты счета на поставку основного средства, отражение факта поступления и факта ввода в эксплуатацию. Остановимся на каждом из этих моментов.

Оплата счета на поставку основного средства

Прежде чем приступать к вводу операций по приходу ОС, возможно, потребуется убедиться в том, что ранее была произведена оплата счета поставщика. Эту информацию можно получить через стандартную ведомость "Анализ субконто". Наиболее естественный способ обратиться к режиму формирования данной ведомости - через меню "Отчеты - Анализ субконто". После обращения к указанному пункту меню на экране развернется окно "Установки параметров отчета". В данном окне необходимо задать параметры, определяющие, за какой период и по каким субконто должна быть сформирована ведомость.

Заполнение полей окна настройки документа показано на рис.12-9. В качестве первого вида субконто установлено - "Контрагенты". Рядом указывается режим формирования ведомости по данному аналитическому признаку - "Отбирать".

Рис. 12-9. Настройка параметров формирования отчета "Анализ субконто"

Тем самым предполагается, что должно быть определено конкретное значение субконто, по которому информация будет отбираться в ведомость. Это значение устанавливается в поле, расположенном ниже. В данном поле задается интересующее нас значение - завод "Фрезер".

Формирование ведомости даст следующий результат.

Анализ субконто Контрагенты: Фрезер завод

В ведомости можно видеть, что контрагент завод "Фрезер" имеет дебиторскую задолженность в размере 15 600.00 руб., которая образовалась на счете 60.

Имеется возможность детализировать информацию отчета и выяснить, за счет каких операций образовалась выявленная задолженность.

Для этого надо переместить курсор мыши на детализируемый показатель (курсор должен принять вид l-r), после чего двойной щелчок мыши обеспечит формирование нового отчета "Карточка счета", в котором будут приведены все операции по счету 60 с данным контрагентом.

Карточка счета: 61 Контрагенты: Фрезер

Из представленного отчета видно, что задолженность в размере 12 000.00 руб. образовалась за счет операции, введенной при помощи документа "Выписка банка №5" от 24.07.2001. Можно и дальше продолжить детализацию показателей нового отчета. Следующий шаг детализации приведет нас в журнал операций, непосредственно к интересующей нас операции. Как известно, из операции имеется возможность быстро перейти к породившему ее документу при помощи функции "Открыть документ".

Таким образом, компьютерная бухгалтерия позволяет за считанные секунды отыскать документы, операции, проводки, объясняющие происхождение показателей отчетов. В нашем случае это - банковская выписка №5 (см. рис. 11-4).

Использование документа "Поступление отдельных объектов ОС"

Для отражения факта прихода основного средства от поставщика целесообразно воспользоваться документом типовой конфигурации "Приобретение ОС за плату" (меню: "Учет ОС - Поступление ОС").

Диалоговая форма ввода документа заполняется на основании сопроводительного комплекта документов организации-поставщика. На рис. 12-10 показана форма ввода документа, заполненная данными, соответствующими постановке задачи.

Рис. 12-10. Ввод операции по покупке ОС при помощи документа "Приобретение основных средств за плату"

При заполнении формы диалога в шапку документа нужно ввести номер и дату документа, ввести поставщика путем выбора из справочника "Контрагенты", а также документ, на основании которого произведена оплата, - счет 345/21 от 22.07.2001, который выбирают из справочника "Договоры (Счета)".

Для учета поступления основных средств, приобретенных с налогом на добавленную стоимость, важным является порядок учета НДС по приобретенным основным средствам.

В рассматриваемой задаче указано, что поставщиком счет-фактура не предъявлен, поэтому следует переключатель установить в положение "Счет-фактура поставщиком не предъявлен".

Далее необходимо заполнить табличную часть документа. Каждая строка таблицы содержит сведения об одном Объекте внеоборотных активов, т.е. ОС. При заполнении графы "Наименование" предлагается выбрать Объект внеоборотного актива из справочника "Объекты внеоборотных активов". Если запись о данном объекте не была введена ранее, то ее можно ввести в справочник, не выходя из документа.

Результаты ввода документа

Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерной бухгалтерии после ввода и проведения документа "Приобретение объекта основных средств за плату".

В журнале операций регистрируется запись о введенном документе.

Запись о введенном документе также автоматически регистрируется в журнале документов "Учет ОС".

Документ автоматически формирует три проводки. Первая проводка отражает в компьютерном учете факт поступления основного средства. Вторая проводка выделяет сумму уплаченного НДС. Третья проводка выполняет зачет ранее сделанной предоплаты на сумму стоимости объекта ОС, включая НДС.

Следует обратить внимание, что в качестве значения второго субконто на счете 19.1 установлено "пустое" значение "<...>". Вспомним, что рабочий план счетов типовой конфигурации предусматривает ведение учета на данном счете в разрезе двух видов субконто "Контрагенты" и "Счета-фактуры". Поскольку при вводе документа соответствующий переключатель был установлен в положение "Счет-фактура поставщиком не предъявлен", программа отнесла НДС в дебет счета 19 по "пустому" субконто.

Позже, после предъявления поставщиком счета-фактуры, следует использовать документ типовой конфигурации "Счет-фактура полученный". Этим документом сумма НДС на 19 счете по "пустому" субконто будет сторнирована и сформирована новая проводка, где в качестве значения второго субконто будет установлен документ "Счет-фактура полученный", породивший эту проводку. Тем самым сумма НДС "переносится" с "пустого" субконто на введенный счет-фактуру.

Если переключатель установлен в положение "Дата и номер счета-фактуры" и указаны реквизиты счета-фактуры, то в качестве значения второго субконто на счете 19 будет выступать текущий документ поступления ОС.

Это общий порядок отражения НДС в документах типовой конфигурации, отражающих поступление материальных ценностей, работ, услуг, прав. Более подробно этот порядок рассматривается в главе 16 "Расчеты по НДС по приобретенным ценностям, работам, услугам".

Ввод основных средств в эксплуатацию

Для отражения факта ввода основного средства в эксплуатацию в типовой конфигурации предусмотрен документ "Ввод в эксплуатацию основного средства", который доступен из журнала документов "Учет ОС", а также может быть вызван через меню "Документы - Учет ОС - Ввод в эксплуатацию ОС". Рассмотрим порядок использования данного документа на примере ввода в эксплуатацию основного средства, поступившего на предприятие согласно данным постановки задачи 12-4.

Задача 12-5

30.07.2001 станок СДС-1 по акту № 2 Приемки-передачи основных средств передан в эксплуатацию в столярный цех, Необходимо отразить данный факт в компьютерном учете, Использование документа "Ввод в эксплуатацию ОС"

Документ обеспечивает отражение в системе бухгалтерского учета факта ввода ОС в эксплуатацию. До этого момента на счете 08 осуществлялось формирование стоимости нового внеоборотного актива. В дебет счета 08 списывались затраты, связанные с приобретением и подготовкой к вводу в эксплуатацию нового внеоборотного актива. Ввод объекта ОС в эксплуатацию завершает этот процесс, в результате чего объект внеоборотных активов переводится в состав основных средств в эксплуатации, учитываемых на счете 01 "Основные средства".

На рис. 12-11 представлена форма диалога этого документа.

Реквизит шапки документа "Объект внеоборотных активов" определяет тот объект внеоборотных активов, который переводится в состав основных средств. Его значение выбирается из справочника "Объекты внеоборотных активов". Реквизит "Основные средства" в табличной части документа определяет состав основных средств, которые образуются в результате данной операции ввода в эксплуатацию.

Особо отметим, что объект внеоборотных активов указывается в шапке документа (в единственном экземпляре), в то время как основные средства, вводимые в эксплуатацию, указываются в табличной части (допускается несколько объектов в строках табличной части). Зачем это сделано?

Вспомним, что на счете 08.4 ведется количественный учет, в результате чего на нем можно вести учет формирования стоимости группы одновременно поступивших однотипных объектов внеоборотных активов. Перевод в состав основных средств внеоборотного актива, представленного в учете в количестве больше одного, означает, что каждый из них становится уникальным инвентарным объектом ОС, учет которых ведется на счете 01 "Основные средства", который не является количественным. Таким образом, при вводе в эксплуатацию некоторого количества внеоборотных активов в шапке понадобится указать наименование данного актива, а в табличной части документа ввести отдельно каждое из основных средств с их уникальными инвентарными номерами.

В документе предусмотрена экранная кнопка Показать, при нажатии которой в поле "Объем вложений" выводится конечное сальдо, зафиксированное на данный момент на счете 08 по конкретному объекту аналитического учета (внеоборотному активу). Это сальдо предлагается использовать в качестве суммы проводки, однако это значение доступно для ручной корректировки

Воспользовавшись этими рекомендациями, можно заполнить форму исходными данными из задачи 12-4, как это показано на рисунке (см. рис. 12-11).

Рис. 12-11. Заполнение формы диалога документа "Ввод в эксплуатацию основного средства"

После заполнения всех реквизитов документа "Ввод в эксплуатацию ОС" можно распечатать акт установленной формы, нажав кнопку Акт ОС-1.

Следует обратить внимание на заполнение реквизитов, сгруппированных на закладках "Общие сведения", "Бухгалтерский учет" и "Налоговый учет". Данный реквизитный набор практически полностью совпадает с реквизитным составом справочника "Основные средства" и позволяет при проведении данного документа внести коррективы, дополнения в данный справочник относительно объекта ОС, вводимого в эксплуатацию. Кроме того, на закладке "Общие сведения", представленной на рис. 12-12, имеются два важных флажка определяющих порядок учета основного средства:

• Списать на затраты на производство (расходы на продажу);

• Принять к налоговому учету.

Рис. 12-12. Заполнение формы диалога документа "Ввод в эксплуатацию основного средства"

Если установлен флаг "Списать на затраты на производство (расходы на продажу)", то стоимость данного основного средства погашается непосредственно в момент ввода его в эксплуатацию, путем списания на расходы производства (издержки обращения). Такой порядок учета принят для "малоценных" основных средств.

Если установлен флаг "Принять к налоговому учету", то помимо рассмотренной проводки по постановке на балансовый учет, формируются записи на специальных забалансовых счетах налогового учета. В этом случае объект ОС в дальнейшем будет учитываться в качестве амортизируемого имущества для целей налогообложения в соответствии с параметрами, определенными в закладке "Налоговый учет". Если данный флаг не установлен, то такое основное средство не включается в состав амортизируемого имущества в целях налогообложения и затраты на его приобретение включаются в состав расходов текущего периода. Такой порядок учета принят для основных средств стоимостью не превышающей 10,000.00 руб.

Результаты ввода документа "Ввод в эксплуатацию ОС"

Рассмотрим, какие результаты будут зафиксированы в компьютерном учете после ввода и проведения документа "Ввод в эксплуатацию ОС".

В журнале операций найдет отражение запись о введенном документе.

Этот же документ автоматически регистрируется в журнале документов "Учет ОС".

Заметим, что в поле "Сумма" обоих журналов указывается балансовая стоимость основного средства без НДС.

В журнал проводок автоматически помещаются проводки, порожденные документом "Ввод в эксплуатацию ОС". Операция ввода в эксплуатацию порождает одну проводку.

В случае, если в форме документа на закладке "Общие сведения" установить флажок "Списать на затраты на производство (расходы на продажу)", то документ сформирует две проводки.

Первая проводка завершает процесс капиталовложений по объекту внеоборотных активов "Станок сверлильный" и переводит его в состав основных средств. Вторая проводка списывает стоимость основного средства на счет затрат на производство, установленный в закладке "Бухгалтерский учет" в качестве счета списания затрат.

Задача № 12-6

30.07.2001 в компьютерной бухгалтерии необходимо отразить хозяйственные операции по вводу в эксплуатацию следующих объектов основных средств.

Станок СДУ-11 (инв. № 4001), переданный в столярный цех. Акт приемки-передачи №00002 передан в бухгалтерию;

Автомобиль "Газель" (инв. №6001), переданный в эксплуатацию. Составлен акт приемки-передачи №00003.

Так как порядок ввода в эксплуатацию основных средств, полученных от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, не имеет каких-либо отличий от рассмотренного выше, рассмотрим лишь результаты ввода данных документов в систему компьютерного учета.

После проведения документов, отражающих ввод в эксплуатацию деревообрабатывающего станка и автомобиля, в компьютерном учете будут зафиксированы следующие результаты.

Эти же документы автоматически регистрируются в журнале документов "Учет ОС".

Этим документам будут соответствовать следующие две проводки.

Как видим, в проводках отражается исключительно факт ввода ОС в эксплуатацию, при этом ни какой другой информации об основном средстве (приобретено оно, построено или получено в качестве вклада; в каком подразделении эксплуатируется; начисляется по нему амортизация или нет и т.д.) не фигурирует.

Безвозмездное поступление основных средств

Учетная процедура

Одним из источников образования основных средств на предприятии является их безвозмездное поступление по акту дарения или безвозмездной передачи основных средств.

При этом следует учитывать то обстоятельство, что безвозмездно полученные основные средства рассматриваются как доходы одного или более отчетных периодов. Поэтому они подлежат принятию к учету как доходы будущих периодов при принятии объектов к учету, с последующим отнесением в течение установленного срока полезного использования в размере начисленной амортизации на финансовые результаты как внереализационные доходы.

Схема бухгалтерских проводок поданной операции показана на рис. 12-13.

При получении основных средств их рыночная стоимость отражается по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 98.2 "Безвозмездные поступления". И в этой же оценке ОС принимаются к учету на счет 01 "Основные средства".

Рис. 12-13. Схема бухгалтерских проводок операции безвозмездного поступления ОС

С 1 января 2000 г. для целей бухгалтерского учета данные ОС включены в состав амортизируемого имущества. При начислении амортизации по этим ОС, отражаемой по дебету счетов учета производственных затрат и кредиту счета 02 "Амортизация основных средств", одновременно в размере начисленной амортизации производят записи по дебету субсчета 98 "Доходы будущих периодов по безвозмездно полученным активам" и кредиту счета 91.1 "Прочие доходы" (без увеличения налогооблагаемой прибыли).

Реализация в компьютерной бухгалтерии

Рассмотрим пример оформления в компьютерном учете хозяйственной операции по безвозмездному поступлению объекта основных средств. Для этого обратимся к следующей задаче.

Задача 12-7

04.08.2001 по акту дарения от завода "Колибри" передан 000 "ЭПОС" объект основных средств "Пресс Сжим-5". Рыночная стоимость на момент передачи основного средства оценена в 9000.00 руб. Необходимо:

1. Зарегистрировать вновь поступивший объект в справочниках компьютерной бухгалтерии.

2. Отразить в компьютерном учете факт безвозмездного поступления основного средства.

3. Отразить факт ввода в эксплуатацию основного средства для использования в производственных целях в столярном цехе.

При вводе информации о безвозмездно поступившем объекте ОС в справочник "Основные средства" необходимо убедиться, что в закладке "Общие сведения" флажки "Подлежит амортизации" и "Начислять амортизацию" включены", чтобы программа производила автоматическое начисление и списание амортизационных отчислений по данному объекту ОС. Соответственно, потребуется ввести данные по списанию затрат на закладке "Бухгалтерский учет".

Факт безвозмездного поступления основного средства и ввода его в эксплуатацию оформляется либо вручную по дебету 08.4 и кредиту 98.2, либо типовой операцией "Поступление основных средств безвозмездно", которая найдет следующее отражение в журнале операций.

Состоит данная операция из одной проводки:

Для решения третьего пункта задачи (ввод в эксплуатацию) целесообразно воспользоваться знакомым документом "Ввод в эксплуатацию ОС". Порядок заполнения формы диалога рассматривался нами ранее. Заметим лишь, что с точки зрения налогового учета безвозмездно поступившие основные средства не относятся к амортизируемому имуществу, в связи с чем данный объект не следует принимать к налоговому учету.

Ввод и проведение документа приведет к формированию следующей проводки.

Как видим, в проводке, порожденной документом, источник поступления ОС никак не отражается.