Цель настоящего пособия помочь освоить на практике ведение бухгалтерского учета на персональном компьютере в среде программы "1C:Бухгалтерия - 7.7".
Каков же смысл в написании еще одного пособия, когда в изобилии книги по бухгалтерскому учету, а к бухгалтерской программе прилагается внушительного размера документация. Для ответа на этот вопрос постараемся пояснить, каковы принципиальные отличия данной книги от документации.
1. Для авторов документации все режимы работы программы равноценны и цель документации состоит в том, чтобы как можно подробнее описать их, причем, обычно, это делается в той последовательности, в какой они встречаются в меню, панелях инструментов, программных модулях. Логика построения документации - от режимов работы программы к рекомендациям по их применению в различных ситуациях. Реальная жизнь выдвигает совершенно иную логику освоения бухгалтерской программы. Сначала возникает задача, связанная с реальной хозяйственной ситуацией, а от бухгалтера требуется найти адекватные средства для ее решения.
Именно такая логика положена в основу данного учебного пособия - от учетных ситуаций к программным средствам для их реализации. В пособии последовательно рассматриваются реальные хозяйственные ситуации, с которыми сталкивается бухгалтер, и уже на примере этих ситуаций разбираются правила и приемы применения стандартных средств и типовых настроек программы. В случае если типовые средства и настройка программы не в полной мере соответствуют требованиям хозяйственной ситуации, то рассматриваются способы и приемы изменения текущей настройки. Безусловно, для бухгалтера это более привычный взгляд на вещи: сначала - хозяйственная ситуация, а затем - порядок ее отражения в компьютерном учете.
2. Следует также отметить принципиальную разницу в отношении к типовым решениям и настройке программы.
"1C:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых. Она состоит из двух больших частей. Первая часть предназначена для ведения бухгалтерского учета, вторая часть - конфигуратор - обеспечивает настройку бухгалтерской программы на конкретную область применения. Соответственно, к программе прилагаются две книги документации, в которых дается отдельное описание каждого из названных средств. Однако в реальной жизни постоянно приходится сталкиваться с ситуацией, когда в процессе ведения учета уточняются параметры учетной системы, изменяются учетные процедуры и порядок их реализации. В результате потребность в изменении настройки программы возникает постоянно в ходе текущей учетной работы. В этой связи средства настройки программы и средства ведения учета в пособии рассматриваются во взаимосвязи, как единый инструмент для реализации задач, стоящих перед учетной системой предприятия.
3. Никакая новая деятельность не может быть освоена человеком без приобретения некоторого опыта практической работы. Можно досконально изучить устройство автомобиля и правила дорожного движения, но для того чтобы научиться водить автомобиль, потребуется получить начальные навыки практического вождения автомобиля в реальных дорожных условиях с мастером обучения практическому вождению.
Также нельзя чисто теоретически "научиться" бухгалтерскому учету, а тем более, компьютерному бухгалтерскому учету. Необходима практическая работа по решению реальных учетных задач в среде реальной компьютерной программы. Настоящее пособие является практическим пособием по ведению учета в среде программы "1C:Бухгалтерия" версии 7.7. Оно представляет собой практикум, который может быть использован в процессе работы за компьютером с бухгалтерской программой. Тем самым, с некоторой долей условности, можно говорить о том, что на него возлагается роль мастера обучения практическому ведению бухгалтерского учета на ЭВМ.
Как построено учебное пособие. Первые главы посвящены общим принципам построения бухгалтерской программы и приемам взаимодействия пользователя с ней. В них оговариваются используемые в книге термины и соглашения. Сведения, содержащиеся в этих главах, дают минимальный набор знаний, необходимых для начала практической работы с компьютером и бухгалтерской программой.
В последующих разделах последовательно рассматриваются хозяйственные операции различных участков бухгалтерского учета: учет формирования уставного капитала, учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, учет материалов и т.п. Каждый участок учета рассматривается в трех аспектах.
Сначала приводится краткое описание основных учетных процедур, свойственных данному участку учета. Далее раскрываются стандартные средства программы, ориентированные на реализацию учетных процедур данного участка учета. Затем на конкретных примерах хозяйственной деятельности условного предприятия изучается порядок применения данных средств, а также способы их настройки и адаптации к различным вариантам реализации одной и той же учетной процедуры.
Для закрепления пройденного материала по некоторым изученным вопросам читателю предлагается самостоятельно выполнить практическое задание на компьютере.
Следует иметь в виду, что все задачи и практические задания связаны между собой и в совокупности представляют сквозной пример ведения компьютерного бухгалтерского учета на условном предприятии "ЭПОС" в течение одного отчетного периода. Таким образом, выполнив все задачи и задания, можно получить достаточно полное представление о реальной технологии ведения учета с применением современной компьютерной техники и бухгалтерской программы "1C:Бухгалтерия".
Конечно, в рамках отдельно взятого пособия невозможно рассмотреть все хозяйственные операции во всем многообразии их реализации в компьютерной бухгалтерии. В связи с этим, основной акцент делается не на изложение готовых рецептов и решений, но всякий раз рассматривается процесс поиска решения в некоторой заданной ситуации, обсуждаются различные варианты организации учета и реализации поставленных задач на основе использования всего многообразия средств программы "1C:Бухгалтерия". Полученные знания должны помочь пользователю находить собственные решения в реальных жизненных ситуациях.
Автор благодарен П.А. Слукину за помощь и содействие в подготовке данного издания. В соавторстве с П.А. Слукиным написаны три главы настоящего пособия: "Учет основных средств", "Монтаж и наладка оборудования", "Учет арендуемых основных средств".
Автор полагает, что пособие будет полезно бухгалтерам, осваивающим программу "1С:Бухгалтерия-7.7", студентам, преподавателям, а также специалистам по автоматизации бухгалтерского учета.